Gmail 寄信前切換不同自訂寄件者名稱,讓收信人一眼辨識出你



這是一個簡單且行之有年的 Gmail 功能,應該很多朋友知道這個功能,但也有可能沒想到可以好好利用他。

我在許多次課程中,遇到很多學員問我這個問題:「在 Gmail 寄信時,是否可以修改對方看到的寄件者名稱,不要用我預設的 Google 帳號名稱,要怎麼修改?」因為他們的帳號名稱可能自訂為英文暱稱,但寄信時想要顯示更正式的中文名稱,或是加上公司品牌名稱。

也可能有些朋友沒有意識到,可以透過修改寄件者名稱,讓對方收信時更能認出你。

所以,寫一篇簡單的教學,提醒如何在需要時彈性修改寄件者的名稱。




一,基本功能:修改寄件者名稱


基本功能很簡單,讓我一口氣講完。

在 Gmail 中打開右上方的「齒輪設定」,進入「帳戶和匯入」頁面。

在「選擇寄件地址」的帳號地址右方,選擇「修改資訊」。




這時候,就可以決定未來寄信時,寄件者名稱要使用預設的 Google 帳戶名稱,還是由你自訂的特殊名稱。

例如我看過有些人,會把自己的名字加上可識別的關鍵字(品牌、稱呼、職稱等等)。




這樣一來,寄出郵件時,就會以你自訂的名稱,顯示在對方收到的信中。





二,進階功能:設定多組可切換的寄件者名稱


那麼,如果我的 Gmail 有很多種用途,有時候寄給客戶,有時候寄給家人,有時候經營自己的個人副業,面對不同的對象,我希望顯示不同的寄件者名稱怎麼辦?

這時候,利用 Gmail 也是超級老牌的功能:「郵件地址+後綴關鍵字」,自訂多個寄件者名稱,就可以隨意切換。

例如:
  • esorhjy@gmail.com
  • esorhjy+playpc@gmail.com
  • esorhjy+work@gmail.com

+號後面的關鍵字可以自訂,但是這三組郵件地址,其實都是指向 esorhjy@gmail.com 這個主要信箱,收發的郵件都會集中在同樣一個帳號中。

於是我們可以這樣做:

  • 在上述設定同樣位置,選擇「新增另一個電子郵件地址」。
  • 輸入不同「+後綴關鍵字」的郵件地址,分別設定不同的別名(寄件者名稱)。




這樣一來,無論是寄信還是回信時,都可以在「寄件者」清單中選擇不同的寄件者名稱,快速切換。寄給對方後,對方看到的就是最符合需要的正式寄件者名稱了。

雖然郵件地址會因此有不同,但就像前面所說的,都還是用主要帳號收發信,所以收發信的過程不會有問題。





小結:


從最近被問到幾次的這個小問題:「如何修改預設的 Gmail 寄件者名稱」,延伸出切換不同需求不同名稱的技巧,提供還不知道的朋友參考。

想深入活用 Gmail 的朋友,還可參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:在 Gmail 寄信前切換自訂寄件者名稱,讓收信人一眼辨識出你) 

留言

  1. 謝謝!!! 是看了這篇才知道,原來我的寄件者名稱一直都只有縮寫 >< 感謝Esor!!

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