Gmail 新增側邊欄通訊錄,隨時查看聯絡人進階資訊與安排會議



Gmail 最近新增了一個功能:在側邊欄,可以展開 Google 聯絡人通訊錄。(相關文章:立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能

雖然原本在 Gmail 中,我們可以把游標移動到郵件的寄件人、收件人名稱上,會有浮動視窗,顯示這個人的相關聯絡資訊,也能做簡單的互動。不過只要游標移開,浮動視窗也會消失,要做進一步管理時就比較麻煩。

現在則是在右方常駐的側邊欄中,可以直接打開聯絡人清單,並常駐查看通訊錄內的資料,對我的使用上增加了不少方便性。所以也跟大家分享。




例如在收郵件的時候,我現在會習慣常駐打開右方的「聯絡人側邊欄」。

當我打開某一封郵件,右方的側邊欄會過濾出郵件對話群組內相關的聯絡人,如果我在查看郵件、回覆郵件當下想要有進一步動作,就變得更簡單:

  • 查看這個合作者,之前(近期)還有哪些郵件往來。
    • 就算寄件者不在我的 Google 聯絡人名單中,也可以查看
  • 查看這個合作者的公司、電話與各種通訊錄內資料。
    • 例如我喜歡在通訊錄中,註明合作者的職稱、重要合作專案等,這時候就是很好的查詢資料。
  • 直接從聯絡人資料中約定會議時間。
    • 可以按下「行事曆」按鈕來約定會議時間。

我覺得這些都是我在處理一封郵件時,有用的輔助資訊與動作,現在可以在右方的連絡人側邊欄快速使用了。





或者另外一個好處,就是要寄送一封郵件前,想先搜尋連絡人資料,確保寄件地址等正確(有的合作者同時有好幾個郵件)。這時候,就不需要另外打開 Google 聯絡人網頁,可以在 Gmail 側邊欄直接搜尋查找。





如果想要進一步管理、編輯連絡人的資料,則可以在側邊欄中,快速打開該連絡人的編輯網頁(需要開新分頁)。





這個新功能,是一個小小的改進,不過對我來說,收發郵件時,在右方常駐顯示連絡人,可以加快許多資訊查看、互動的速度,推薦大家也可以這樣做。

你可以看看自己的 Gmail 是否更新了這個功能,連絡人側邊欄在 2020/11/23 推出,持續推送給不同用戶,目前應該大多數用戶已經獲得此功能了。

有興趣的朋友,還可進一步參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Gmail 新增側邊欄通訊錄,隨時查看聯絡人進階資訊與安排互動) 




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