Gmail 新增側邊欄通訊錄，隨時查看聯絡人進階資訊與安排會議

Gmail 最近新增了一個功能：在側邊欄，可以展開 Google 聯絡人通訊錄。（相關文章：立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能）

雖然原本在 Gmail 中，我們可以把游標移動到郵件的寄件人、收件人名稱上，會有浮動視窗，顯示這個人的相關聯絡資訊，也能做簡單的互動。不過只要游標移開，浮動視窗也會消失，要做進一步管理時就比較麻煩。

現在則是在右方常駐的側邊欄中，可以直接打開聯絡人清單，並常駐查看通訊錄內的資料，對我的使用上增加了不少方便性。所以也跟大家分享。

例如在收郵件的時候，我現在會習慣常駐打開右方的「聯絡人側邊欄」。

當我打開某一封郵件，右方的側邊欄會過濾出郵件對話群組內相關的聯絡人，如果我在查看郵件、回覆郵件當下想要有進一步動作，就變得更簡單：

• 查看這個合作者，之前（近期）還有哪些郵件往來。
• 就算寄件者不在我的 Google 聯絡人名單中，也可以查看
• 查看這個合作者的公司、電話與各種通訊錄內資料。
• 例如我喜歡在通訊錄中，註明合作者的職稱、重要合作專案等，這時候就是很好的查詢資料。
• 直接從聯絡人資料中約定會議時間。
• 可以按下「行事曆」按鈕來約定會議時間。

我覺得這些都是我在處理一封郵件時，有用的輔助資訊與動作，現在可以在右方的連絡人側邊欄快速使用了。

或者另外一個好處，就是要寄送一封郵件前，想先搜尋連絡人資料，確保寄件地址等正確（有的合作者同時有好幾個郵件）。這時候，就不需要另外打開 Google 聯絡人網頁，可以在 Gmail 側邊欄直接搜尋查找。

如果想要進一步管理、編輯連絡人的資料，則可以在側邊欄中，快速打開該連絡人的編輯網頁（需要開新分頁）。

這個新功能，是一個小小的改進，不過對我來說，收發郵件時，在右方常駐顯示連絡人，可以加快許多資訊查看、互動的速度，推薦大家也可以這樣做。

你可以看看自己的 Gmail 是否更新了這個功能，連絡人側邊欄在 2020/11/23 推出，持續推送給不同用戶，目前應該大多數用戶已經獲得此功能了。

有興趣的朋友，還可進一步參考：

• 全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學
• Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理
• 如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件

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