Timestripe 以人生為單位的戰略性待辦清單,獨特介面激勵目標拆解



在時間管理上,我們常常犯一個關鍵錯誤,就是因小失大,只聚焦在每天待辦清單上的瑣事,變成只能追著事情跑,卻無法掌控自己真正有價值的長期目標。

有時候長期目標迴盪在腦袋中,卻沒有循序漸進的拆解,我們就不知道當下應該掌控哪些行動才是最重要的,於是每天就會被那些臨時的、次要的雜事所牽制。

但是一般的待辦清單工具,都是先聚焦在每天要做的事,缺少長期的、鳥瞰的視野。

有沒有可能有一種待辦清單的設計,可以幫助我們聚焦在很長期而重要的目標,例如 5 年計劃,但又可以幫我們有序地進行拆解。 歸納出每年、每月的子目標,拆解出每週的任務進度,然後才聚焦在每天真正跟目標有關的行動呢?




今天要分享的這個工具:Timestripe 」,就是一個打算解決上述問題的待辦清單、時間管理工具,他最大的特色,是提供一個「可以擴大到一生」的鳥瞰視野,幫助我們從最上層、最長遠的目標,回頭一步一步規劃到今日的行動。

不僅幫我們聚焦在要事,而且「 Timestripe 」還用獨特、流暢的介面設計,電腦、手機通用,讓我們在切換人生目標、五年計畫、每年專案、每月進度、每週任務、每日行動的不同層級時,非常的便利,且總能顧及更上層的焦點。

「 Timestripe 」是以人生為單位的待辦清單工具,幫助我們掌控、拆解長期目標的戰略,規劃真正聚焦要事的行動清單。這篇文章,就讓我來介紹一下這款工具的幾個關鍵功能,與值得學習的使用邏輯。




看到逝去的時間,把握接下來的時間:


「 Timestripe 」可以用 Google 等帳號直接註冊登入,有區分免費版、付費版本。當第一次註冊登入時,會詢問我們是否允許讀取出生年月日資訊,或者服務中也可以讓我們自己設定出生年月日。

為什麼「 Timestripe 」特別要求這個資訊呢?

因為「 Timestripe 」設計出了幾種「鳥瞰視野」,幫我們隨時確認自己的人生過了多少,可能還剩下多少。而且在規劃待辦清單時,還會不時提醒我們的年紀與剩餘時間。加深時間有限、不可蹉跎的警示意味。

看到自己已經被劃掉的那些年、月、週、日,不禁會警覺到,這些時間自己已經善用了,還是留下了很多遺憾呢?




「 Timestripe 」還提供了一個很有趣的「 Overview 」視野,但這不是一般的行事曆,而是一種「激勵行事曆」。

雖然我們可能已經年歲漸長,但在這個行事曆畫面中,指向未來的任何一的日期,下方資訊會告訴你:

  • 那麼時候你已經幾歲了?但沒關係,因為世界上曾經有某個重要人物在跟你那時一樣歲數的時候,創造了什麼成就。
  • 如果你現在開始每個月減重 2 公斤,未來那一天你將可以減下多少公斤?
  • 如果你現在開始,每天寫一頁書籍內容,到了那一天你將可以寫出一本多少頁的書?

這個行事曆提醒我們,隨時激勵我們,雖然時間已經逝去不少,但只要現在開始多努力一點點,未來的某個時間,我們也還有機會累積出更大的成就。





所以從現在開始,每天都要為目標推進一步行動:


接下來,進入「 Timestripe 」真正的待辦清單拆解功能。

結合上面這樣的人生鳥瞰、激勵概念,「 Timestripe 」也強調自己並非是一個讓我們去列每天瑣事待辦清單的工具。(可延伸閱讀:一個有效待辦清單,不是記得買牛奶就好

所以「 Timestripe 」提供了結合宏觀、微觀視野的待辦清單拆解邏輯。

幫助我們管理每天要事的當下,同時關注長期計畫、人生目標。或者應該說,每天的要事,應該跟自己的長期目標有關。

並且設計出像是下圖的獨特介面,稱為「 Horizon (地平線)」,讓我們可以展望未來,但又落腳當下。在同一個視野中,規劃人生目標、年度目標、當月目標、本周目標與今日目標。




於是,我們可能做出像是下圖這樣的拆解。

  • 最右方開始,人生目標是:「陪伴老婆與孩子,一起建立快樂的家庭」
  • 今年度目標是:「陪伴孩子一起建立生活、上學習慣」。
  • 這個月目標是:「養成孩子自己整理的習慣」。
  • 這一週目標是:「練習玩好積木自己收」。
  • 今天要完成的目標是:「讓孩子自己決定積木箱的位置」。

重點不是今天做了什麼,而是今天所做的事,是否真正推進那些更長遠、更有價值的目標呢?

「 Timestripe 」提供了由右到左的拆解邏輯,從人生目標拆解到今日行動,從今日行動反觀和目標的關聯性,非常有特色。





快速設定年目標、月目標、週目標:


「 Timestripe 」也提供了快速切換視野的功能,讓我們可以在未來五年的年度目標、未來每月的月目標之間,快速進行切換,或是快速進行設定。

例如我們設定了一個 2021 年目標,接下來可以拆解出 2021 年的每月進度,再拆解出第一個月的每週任務。




在快速的年月週日切換的功能下,「 Timestripe 」的核心邏輯是,今日的行動,應該是來自週任務的規劃,週任務是來自月進度的規劃,而月進度和年度計畫有關,年度計畫又和人生目標有關。





每一個目標,都是一則任務筆記:


「 Timestripe 」還有一個特殊功能,他的目標並非只是一條待辦清單而已,點進目標,其實是一則筆記介面,可以在這裡拆解更細部的行動步驟,或是寫下目標的拆解。





用 Tag 分類同類目標:


可以在目標最後加上「 #關鍵字 」,作為彈性的 Tag 分類,例如這樣我就可以快速過濾出所有和家庭有關的目標。





可以跟行事曆同步:


最後,「 Timestripe 」提供了一個和其他行事曆同步的「專屬網址」,把這個網址加入 Google 日曆,就可以建立一個新行事曆,同步「 Timestripe 」上規劃好的年月週日目標了。





小結:


「 Timestripe 」不是那種一般意義上的待辦清單,而是以人生為單位,從每年度目標的戰略視野,開始往下規劃、逐步拆解,讓每日推進的行動是真正跟目標有關的。

這其實也是我多年來,不太使用一般的待辦清單工具,而是利用 Evernote 做專案、目標管理的原因,因為我也體悟到,真正重要的其實不是管好待辦清單,而是拆解好自己的目標視野。

有興趣的朋友,可以試試看「 Timestripe 」,或是從他的邏輯,重新規畫自己待辦清單的管理方式。或是進一步參考:


我是電腦玩物站長 Esor ,電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記方法、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Timestripe 以人生為單位的戰略性待辦清單,獨特介面激勵目標拆解

留言

  1. 回覆
    1. 他的基本邏輯應該在很多筆記、資料庫工具上都可以套用

      不過他的介面設計,並非只是單純的看板、清單而已,這個可能要實際操作後,才知道他在不同層級的切換上,確實有一些自己的巧思

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