只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現



這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底,上時間管理相關課程時,總有學員問我,有沒有推薦什麼年度計畫的格式?當然,各式各樣的計畫格式是有的,但為什麼對有些人有效?對有些人無效呢?

要做好年度計畫,其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前,其實年度計畫的本質,不外乎是:

  • 對於要解決什麼問題的思考
  • 對於要採取什麼方法(去解決問題)的拆解
  • 對於(解決問題)實踐過程的紀錄與修正

而要掌握這些年度計畫的本質,其實可能連行事曆都還不需要,只要一頁一頁的空白筆記頁即可。

或者說,一頁一頁的空白筆記頁,方便修改與調整,更適合年度計畫的本質。

反而一開始如果太想做出漂亮的計畫格式,畫出漂亮時間軸、定義看似厲害的分類與提醒,很有可能最後就是一個好看的計畫,卻不一定是能夠推進的計畫。




年度計畫,是一個問題意識的醞釀、測試與修正


以前寫文章談到年度計畫,免不了會涉及怎麼做計畫,似乎計畫做得夠好,年度目標就能實現。於是年度計畫變成好像我需要在年底的這一刻,決定明年一整年的計畫一樣。

但一個有效的新年目標,很可能只是需要把握住一個問題意識,讓這個問題意識在心中持續醞釀,在執行中保持測試,並不斷修正。




有效的年度目標,其實是對要解決什麼問題的反覆思考:


我們很難第一時間就把握住這個年度計畫真正的價值,但我們常常不小心想要一開始就把目標設定好,並且當做出看似美好的計畫後,一旦遇到卡關就感覺充滿挫折。

其實,要確定真正的價值,要確認真正要解決的問題,哪有這麼容易,怎麼可能是年底時找一天或幾天好好思考,做出年度計畫,就能想清楚的呢?

所以寫下可能的年度目標後,要當成那只是一種可能的想法,其實還需要很多次的反覆思考,還需要等待一些時間去醞釀,尋找那個真正要被解決的問題、真正要創造的價值是什麼。

因為思考過程需要持續記錄,這時候,其實需要的只是一頁空白筆記,不斷累積同一個想法的反思,持續修改,尋找更好的問題設定、價值設定。




可執行的年度計畫,其實是推進初步成果後的持續修正:


我們更難第一時間就知道這個年度計畫應該怎麼執行,但我們常常不小心就把整個時間表、待辦清單排好,以為有了這樣的提醒設定,自己明年開始就會照著做,但往往事與願違。

回想我們工作上的成功專案,哪個不是在邊做邊修改調整的過程中完成的呢?其實,正是因為那些測試後的修正,因為那些做了才發現的問題被解決,我們的專案才會真正成功。

所以,我們要做的不是一開始就列出一整年份的計畫,而是拆解現階段可以先做到的初步成果是什麼,讓自己開始去做。並且做的過程中記錄與反省,繼續修正原本的做法,並調整下一個階段的成果。

這時候,其實需要的還是一頁的空白筆記即可,可以寫下我們想優先推進的成果,做得到時紀錄有效的步驟,做不到時重新拆解行動,並持續找到更好的執行方式。




比起計畫表,一頁可持續修改的空白筆記,更適合年度計畫


年度計畫不是那種今天設定好,明年就可以完美執行的東西。我們的年度目標常常無疾而終,或是年復一年拖延,往往在於我們一開始做出自以為很好的計畫。

其實年度計畫需要調整,才會變好,需要持續思考、持續記錄、持續拆解、持續修改。

反而太漂亮的計畫表,會妨礙我們修改,或是讓我們覺得不需要修改。

所以,一頁一頁的空白筆記,讓我們可以「持續筆記」:

  • 對於要解決什麼問題的思考
  • 對於要採取什麼方法的拆解
  • 對於實踐過程的紀錄與修正

這就是最好、最有效的年度計畫格式了。

因為要真正推進、完成年度計畫,最簡單有效的方式不是專案工具、待辦清單、行事曆,而是在空白筆記頁面上「保持思考」、「不斷修正」。

有興趣的朋友,可以進一步閱讀相關文章,看看從不同角度切入的思考與方法:


我是 Esor ,電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記方法、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也誠摯跟大家推薦我在 2020 年底推出的線上課程:「高效能職場筆記法」,裡面也有討論職場任務、專案如何進行問題、行動拆解的技巧。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

留言

  1. 之前那個筆記軟體的投票結果出來了嗎?

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    1. 你是指 Notion 和 Evernote 、其他筆記軟體的選擇對比嗎?目前的結果是 Evernote 與 Notion 五五波,有些朋友則選擇同時使用。其他筆記軟體各有愛好者但比例都有一定的差距。

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  2. 8:39
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    歷審裁判 相關法條 最高法院裁判
    【裁判字號】 102,上易,468
    【裁判日期】 1021105
    【裁判案由】 ⚘強制罪等
    【裁判全文】
    臺灣高等法院臺南分院刑事判決    102年度上易字第468號
    上 訴 人 臺灣嘉義地方法院檢察署檢察官
    被   告 ⚘吳俊憲、廖志忠、⚘廖志贤
    上列上訴人因被告犯強制罪案件,不服臺灣嘉義地方法院102 年
    度簡上字第91號中華民國102 年7 月10日第一審判決(聲請簡易
    判決處刑書案號:臺灣嘉義地方法院檢察署101 年度偵字第5776
    號),提起上訴,本院判決如下:
    主 文
    上訴駁回。
    理 由
    一、公訴意旨
    ⚘廖志忠以施作鐵門、鐵窗工程維生,因不滿⚘林建名「請其就
    施作鐵門工程估價在先,事後卻另找他人估價」,於民國10
    1 年6 月20日19時30分許,駕駛車號0000-00號自小客車,
    搭載其胞弟即⚘廖志賢、其友人即被告⚘吳俊憲,前至嘉義縣○
    ○鄉○○村00鄰○○○00○00號告訴人林建名住宅外面。嗣
    ⚘廖志忠、⚘廖志賢、⚘吳俊憲在未經告訴人⚘林建名及其妻⚘林芷玲
    之同意下,即無故擅自侵入上開住宅。雙方在屋內發生口角
    爭執後,廖志忠、廖志賢、吳俊憲竟共同基於強制之犯意聯
    絡,由⚘廖志忠出手扯住⚘林建名頸部、⚘⚘⚘⚘⚘⚘⚘⚘廖志賢出手拉住林建名??????????????????????????????????????????????????
    感謝您的留言,若有最新回覆將立即告知。 於 2017/7/31 下午 04:06:19 回覆

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    Unknown2017年8月24日 下午10:40
    ����������������������������������敬愛的鄉親您好:⚘⚘

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    坪林所有的景點都在這路牌上, 實在沒太多的吸引力
    往坪林裡去,大概就是沿路的溪流可看,其它的沒了,這段路算是失敗的旅程,但是探索一個不曾去過的地方,就是一種樂趣。






    下一篇:嘉義大埔(2)情人公園

    Unknown 於 下午11:15
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    187 則留言:

    TMH旅者2014年9月13日 下午12:26
    寫得很有趣

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    Unknown2017年7月22日 下午8:39
    今天去跑了一趟,從南149進,接台三中途經過,除了民家以外,坪林的指示牌看起來真的很斑駁沒有在維護了,但是奇石風景很有特色

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    Unknown2017年7月22日 下午8:39
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    Unknown2017年8月24日 下午10:39
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    【裁判字號】 102,上易,468
    【裁判日期】 1021105
    【裁判案由】 ⚘強制罪等
    【裁判全文】
    臺灣高等法院臺南分院刑事判決    102年度上易字第468號
    上 訴 人 臺灣嘉義地方法院檢察署檢察官
    被   告 ⚘吳俊憲、廖志忠、⚘廖志贤
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