Subtask 新形態專案管理看板工具，形似 Trello 但針對缺點補強
- 不只便利貼，可以進行多層次的子任務拆解。
- 不只排流程，更獨創任務價值判斷四象限。
- 不只用列表分類，還能建立任務前後依存的連結關係。
- 不只看板檢視，內建時間軸、行事曆、進度表等各種動態檢視圖。
如果想要試試看更進階的看板管理工具，覺得上述針對點有解決你的問題，值得試試看「 Subtask 」。
「 Subtask 」這個線上工具，和我之前介紹過的「簡單上手系統思考工具：Plectica 不一樣的心智圖、流程圖」，是同一個團隊開發。這兩個工具都可以說簡單易用，邏輯清晰，但也都很有自己的設計理念與想法。
目前「 Subtask 」有提供免費帳號，可用 Google 等帳號直接註冊，免費版可以創建 10 個專案看板，可協同合作，有 1 GB 空間，大多數功能都可使用。
一，多層次的卡片、待辦清單拆解
「 Subtask 」的基本架構就跟 Trello 一樣是看板，可以用列表分類任務，每個任務都是一張任務卡片（便利貼）。
但是「 Subtask 」要解決的第一個問題是，很多任務其實是多層次，大任務有子任務、子任務有下一層行動，可能還又有下一層行動。
每個任務卡片中，可以利用「 Add subtask 」功能，新增下一層任務，再新增下一層任務。每一層任務都會有完整的時間、進度、優先權功能，但都「包含」在一張任務卡片中。
除了多層次的拆解外，在「 Subtask 」的看板畫面，可以直接展開（或縮合）每一層的子任務，內嵌在一層一層的卡片當中。
這對於任務往往需要大量拆解的工作來說，確實實用。
二，設計任務權重：選擇要事模式
接著，「 Subtask 」非常強調一個專案管理邏輯，那就是「如何去完成有價值的任務」，而不是任務拆解了一大堆但最後瞎忙，無法創造有效的價值。
於是「 Subtask 」設計出一個「要花的心力/創造的價值」四象限管理模型，
每個任務、子任務、子子任務，都可以設定「 Priority 」，根據「 Value （價值）」有多高設定一個分數，根據「 Effort （心力）」要花多少設定一個分數，於是每個任務會落在四個象限的某一區。
- 少花心力，很高價值：代表可以不用想太多，趕快去做的任務。
- 很花心力，很高價值：代表需要好好拆解的任務。
- 少花心力，很少價值：要小心的任務，最容易在這裡陷入瞎忙。
- 很花心力，很少價值：要避免去做或最後再說的任務。
「 Subtask 」的觀點很明確，不是排出時間、排出流程就照著去做，而是如何可以先做最有價值的任務，如何有效拆解勞心勞力但高價值的任務，才是關鍵。
三，關聯任務次序：確認行動先後
有時候，看板的拆解可能無法解決一個難題，就是有些任務之間是有依存關係的，就是要先做 A ，才能開始做 B 。
而「 Subtask 」提供了一個功能，幫我們簡單建立這樣的任務依存關係。
在每個任務下方，都可以看到一個「 Create relationship 」的按鈕，按下按鈕，可以拉出一條連結線，去跟其他任務建立連結關係。
四，設計進度：進度追蹤模式
「 Subtask 」還預設了幾種任務「狀態」，我們可以自訂，但也可以使用預設值，切換任務的進行狀態：
- 未開始
- 進行中
- 完成
- 暫緩
這是一個我很喜歡的設計，因為常常在拆解看板時，我想用專案結構來拆解，但有時候又想看到任務進度。
而「 Subtask 」直接用切換動態檢視，解決了這個問題。
五，設計時間：時間軸模式
「 Subtask 」當然也可以為每一個任務設定時間，而且還預設可以設定「開始時間」、「截止時間」。
這時候，切換到「 Calendar 」模式，就能在行事曆上重新安排任務時間。
小結：
當然，功能多並不一定就是好，不過「 Subtask 」在為各種問題提出功能解方的同時，整個看板管理的流程依然簡單易用。
如果你是 Trello 的愛用者，或者上述問題與功能符合你的需求，值得試試看。
「 Subtask 」
有興趣的朋友，還可參考：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Subtask 新形態專案管理看板工具，形似 Trello 但針對缺點補強）
我覺得Infinity也比Trello 好用，推薦Esor比較看看
回覆刪除感謝推薦，我也來試試看
刪除它的import與export是不是還有問題？
回覆刪除目前點進去顯示該服務於 2022/3/31 已關閉
回覆刪除Trello 的話，因為我很喜歡子任務的想法，因此至少找了一個替代品：Power-up 裡面的 Show Checklist，可以在外面顯示 checklist。供參考。