四階段寫作法,如何幫我維持長達 17 年輸出動力與克服寫作障礙



不知不覺,我已經持續在電腦玩物部落格寫作超過 17 年,在這段時間裡,我一直在繁忙的正職工作和寫作之間保持平衡,是什麼樣的寫作流程,幫助我能夠持續這麼多年呢?這篇文章,我想分享自己如何解決下面問題:

  • 許多朋友好奇我如何不斷找到寫作靈感?其實,每天腦袋打結很常見。
  • 大家喜歡問我如何規劃寫作時間?實際上,我也經常煩惱難以抽出更多時間來寫作。
  • 如何能持續十幾年不間斷的寫作?我得承認,幾乎每天都有想放棄的念頭。

那麼,我是如何在這種情況下持續寫作的呢?

多年來我不斷調整,找到了一套適合自己的寫作方法和流程,可能不適合所有人,因為它是我為自己量身打造的。

由於我不是天才作家,也沒有文思泉湧的靈感,而且在兼顧工作、生活的情況下,我的時間可能比大多數人還要緊張。但正因為如此,我的寫作方法可能特別適合普通人,當我們一般人也想透過寫作輸出來累積一些好的內容時,或許這個流程中的某些方法,可以幫助我們克服一些寫作困難。

先說明的是,我不是要分享速成、簡單、爆紅的寫作方法,這篇文章想跟大家分享的是:如何持之以恆、如何保持動力、如何有時間的去輸出自己認同且有價值的內容。

另外,這篇文章也不是在講寫作技巧,例如怎麼設計大綱、怎麼描寫內容,而是要分享寫作背後那些洞見、案例、想法、論述到底應該如何產生







四階段寫作流程:

  • 寫作流程要克服的兩個挑戰

    • 持續寫作輸出的挑戰:平衡正職工作與寫作、尋找靈感、規劃時間。
    • 輸出好內容的挑戰:身為普通人,我們不一定要輸出驚天動地的爆紅文章,但依然要能輸出有價值的內容,並保持長期的動力。
  • 持續輸出的最大關鍵

    • 針對自己的真實問題:從日常生活中挖掘寫作素材,真實問題就是最好的文章價值。
    • 用自我問題解決來驅動動力:由個人工作與生活問題驅動,而不是依賴外在條件,這是源源不絕動力的最佳來源。
  • 四階段寫作流程

    • 第一階段:問題筆記撰寫
      • 在生活中遇到的問題轉化為筆記。
      • 方法:記錄日常生活和工作中遇到的問題,形成問題庫。
    • 第二階段:測試、實驗、思考、醞釀
      • 挖掘問題,進行實際操作與實驗,過程中持續思考與醞釀。
      • 方法:對問題進行持續探索,記錄測試結果和心得。
    • 第三階段:新舊想法的連結
      • 將新問題與過去的想法或文章連結。
      • 方法:搜索舊的問題筆記,與當前問題筆記連結。
    • 第四階段:撰寫與輸出
      • 將前三階段的積累轉化為文章。
      • 方法:整合各階段的成果,形成完整的文章草稿,完成最後的輸出。

這篇文章可以說是我之前分享的「建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟」、「我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧」這兩篇文章的延伸補充,但有更多我自己真實實踐後的個人經驗和方法。




第一階段:開始期,收集問題筆記

如何找到源源不絕的寫作素材呢?早期當我追著一些新工具、新功能的消息跑時,介紹新知識確實會是一個簡單就能累積題目的方式,不過,潮流的東西總有退潮的一天,也會有自我倦怠的一天,如果你經營自媒體不只是為了衝流量,那麼這樣追逐新知識的方式,更容易失去動力。

當我開始不再用追逐新知識的方式寫作後,現在我的核心方法是:先從撰寫問題筆記開始。

每天追逐新聞、新文來獲得新知識的題材,也可以轉換成每天發現工作、生活、自我、學習過程中的問題,然後從解決問題、觀察問題來發展自己的寫作題材。

問題筆記是什麼呢?我不會先設定具體的寫作題目,但我會在工作和日常生活去發現、記錄那些「我可能需要解決的問題」。當我發現了一個可解決的問題時,我就會將其寫成一張以該問題為核心的筆記。

比如說,我可能剛在工作上同時進行了三個專案,並用一種有序的方式完成它們。這時,我會問自己,在這個過程中,我解決了哪些獨特的問題?於是我可能會寫下一張問題卡片,例如:「如何在同時進行的雜亂流程中,幫自己建立一個有秩序、無壓力的工作流程?」我經常在工作和生活中透過這種方式提出問題,這些累積的問題筆記往往成為我之後文章題目的絕佳素材。




另一方面,大家也許注意到我在網路上經常研究各種數位工具應用。有讀者告訴我,當我寫關於工具的文章時,不僅僅是介紹功能,往往還包括許多意想不到的應用,或深入分析背後的使用邏輯和方法。

這其實也源自我的問題筆記。當我嘗試一個新工具、閱讀一本新書、學習一個新知識時,我也會問自己:「這工具、觀念、知識要解決什麼問題?它如何解決我的問題?」當我找到這些問題切入點時,我也會記錄下問題筆記。




於是在第一階段中,我會透過日常的工作、生活經驗,或是學習知識、研究工具,產生很多「問題筆記」,而這些都是可以發展成文章的素材。

延伸閱讀:到底要先學會發現問題?還是先學會寫作輸出?其實這是一個相輔相成的過程:鍛鍊解決問題、拆解任務思考力,我從練習寫作教學文章開始。





第二階段:醞釀期,以問題筆記為核心,記錄測試、實驗與思考

我會將這些問題筆記先放著,不急著立即動筆,只是讓問題筆記幫助自己腦中產生「問題意識」,接下來我依然繼續工作、繼續生活、繼續學習,但腦中的問題意識就會開始發酵,這個問題被我帶進真實的行動中,就會開始激盪出一些更好的想法、做法,經過一段測試、實驗、思考的醞釀,期中某些問題筆記,會發展成真正能夠撰寫的「文章題目與草稿」。

以我在電腦玩物寫作的主題來看,這類問題筆記通常有兩種類型:
  • 工具、技巧的應用。
  • 問題解決、方法論、心態的反思。
如果要研究的是某些具體工具或技巧,介紹這些工具與技巧本身是簡單的,但如果想要寫出與眾不同的內容,我會嘗試用問題筆記的方式,去研究這些工具或方法如何解決我真實工作流程中的問題。

接著,我會實際在工作和生活中試用這些工具和方法。過程中,只要持續記錄實驗的結果、心得、實際操作步驟,記錄這些方法在實踐過程中對我產生的幫助,或者寫下產生的新疑問。這樣累積下來的記錄,往往就足以構成一篇好文章的內容:

  • ChatGPT 可以分析圖片,我測試用來解決出模擬考卷的問題,追蹤記錄過程中成功的結果、步驟,分享為什麼要解決這個問題的心得。
  • 練習把 PARA 方法用在自己某個專案的資料管理上,記錄過程中對我的幫助,以及我產生的疑惑,並記錄我自己如何調整,這些內容其實也就足以構成一篇有用的文章。
  • 也有很多時候,這些工具找不到值得解決的好問題(對自己來說),或是嘗試之後問題沒有解決,那也沒關係,這只是表示現階段我還不需要深入撰寫這個題目而已,只要繼續測試其他問題解決即可。

對於較為思考型的文章,可能是某種問題解決流程,或是對於工作生活難題的反思,我會將那些思考型的問題筆記先暫時留在筆記中,不刻意思考一定要寫哪篇文章,但只要腦中浮現出跟某個問題相關的想法時,就隨手補充到該則問題筆記中




只要我們持續在體驗著工作、生活、人生中的各種成功與失敗,腦中就會不時的浮現出各式各樣的想法,這些對我們的寫作來說,是最棒的素材。

這時候,最重要的是把這些素材捕捉到以後可以構成一篇文章的地方,而這個地方就是我們的問題筆記。

我們不是沒有想法可以輸出,而是日常中這些想法常常太過零散,於是要不就是一閃而過,要不就是太碎片化而無法重整出可輸出的文章

這時候,以「問題筆記」為核心,每當我出現新想法、有了新感悟、發現新方法時,我都會優先嘗試跟之前留下的問題卡片連結,將當下的想法累積到相關的問題筆記中。

這樣一來,經過一段時間的醞釀,某些問題筆記會累積出更多有效的想法(也會有某些問題筆記一直沒有累積出好的新想法,沒關係,就放著),成為可以有效推進文章草稿的核心內容。

第一、第二階段的寫作過程,可能不像是專職作家那樣每天要讓自己一定有多少產出。但對於我們這樣對寫作有興趣、想要分享的斜槓者來說,說不定更有效:

  • 不是用「每天寫一篇文章」來規範自己持續寫作。
  • 而是用「每天在問題筆記上增加一些想法」來讓自己持續累積。
  • 問題筆記,讓我們的思考有聚焦的、可累積的中心點。
  • 讓自己自由的去思考,讓問題筆記自在的累積進度。
  • 我們只要把握住那些真的已經出現好想法、有足夠進度的問題筆記,再開始正式撰寫。

延伸閱讀:寫作就是一種自我成長的過程:四個幫助你快速成長與建立觀點的寫作練習





第三階段:草稿期,新舊想法、不同問題的連結

當一個問題有了新的解決方法、新的翻轉想法,也就是有了一個對我個人來說的洞見時,通常這時候距離可以寫出一篇文章也就不遠了,所謂的靈感,其實是這樣醞釀出來的。

但有可能,這時候的解決方法、翻轉想法還比較簡單,雖然好像有一個洞見,但內容還不夠完整。這時候,其實我們已經通過了最困難的發現、思考、研究階段,只是需要更有效率的整合內容,補充文章的血肉即可。

我透過「防彈筆記法」建構的第二大腦,有幾個快速補充草稿血肉的方法:

  • 以具備新洞見的問題筆記為核心,把其他相關問題筆記的累積也整合起來,構成一個更完整的文章草稿。
  • 以具備新解決方法的問題筆記為核心,搜尋相關的舊筆記,可能是相關的任務(做為案例)、相關的方法(做為補充或基本架構),把他們連結在一起。

許多問題之間可能彼此相關,我現在寫的文章很可能與我之前的某些文章、問題或任務筆記產生關聯,進行這些內容的連結,就能快速的建構起有效的草稿,我通常會像下面這樣做。

首先,先探索自己的「第一大腦」,把在腦中的草稿撰寫出來(例如可以運用之前提到的:利用 ChatGPT App 寫語音筆記,提升輸出效率的秘密武器),過程中浮現聯想,我會立刻搜索這些舊的問題筆記,並將它們融入我當前正在撰寫的問題筆記中。這樣做可以將更多內容整合進來,使文章更加豐富、易於成形。

第二種方法是當我的草稿進行到一個階段,感覺第一大腦中沒有什麼新內容後,我會在自己的「第二大腦」筆記中進行一次廣泛的搜尋。在系統中使用目前問題筆記的某些關鍵字進行搜索,從搜索結果中尋找可以與當前主題相連接的內容,並將這些內容納入文章中。這樣,文章的內容便逐漸豐富起來,形成更為完整的體系。

常常當我進行完這個階段,筆記中已經有 5000 字以上的內容了,後續反而不是要硬去擠出內容,而是如何寫得更精準、精簡。





第四階段:寫作期,最後運用寫作技巧輸出

前面的三階段大致概括了我的文章草稿形成過程,這個過程有效地避免了我從頭開始寫,減少痛苦地憑空思考。

第一階段當我從實際需要解決的工作生活問題出發時,就找到了這篇文章最有效的切入點,而非僅僅是拼湊重點。因為這是對我個人工作生活有價值的問題,自然也會對特定群體有所幫助,退一萬步來說,至少對我自己來說,這篇文章就是有價值的。

第二階段避免了憑空想像文章內容,而是透過解決問題的測試、實驗過程,逐步積累成功與失敗的經驗、收集各種想法,進而凝聚出有幫助的內容。

第三階段則是加速文章形成過程,將不同問題筆記中有效的測試或思考結果整合起來,使文章內容更加完整,迅速形成六到七成的草稿。

進入第四階段時,由於文章已經有了足夠的深度和廣度,我通常會感到更高的動力,因為文章已經接近完成,而且不是從零開始。深度來自於對真實問題的深入挖掘和解決,廣度則來自於將不同相關問題或新舊想法相互連結。這時,一篇有價值的文章便已基本成形,只需進行最後的潤色和修改。

如果是網路文章(這邊不是負面的意思),就算沒有最後的潤色與修改,但能夠直白地說出自己真實的經驗與想法,我覺得都是比任何具備寫作技巧卻沒有洞見的文章更好




這四個階段如何提升寫作動力?

我的四階段寫作方法或許與一般的知識輸入輸出流程略有不同,但正是這種方法使我能夠持續寫作十幾年之久。

如果我的文章僅僅是對知識的整理和再輸出,那麼時間一長,我可能會感到只是在重複整理他人的知識,這樣的內容難以展現獨特性。畢竟,總有人能將知識整理得更好,隨著時間推移,我原本熱衷的知識可能不再流行,或者我對它的熱情漸漸喪失,讀者也可能感受不到這些內容的價值。

然而,我前面提到的四階段寫作流程實際上可以解決這些問題:
  • 我的寫作動力來源於真實工作生活中的問題點,內容源於自己實際的工作生活實踐與思考。
  • 只要我的生活和工作繼續向前發展,就會不斷出現新的問題,帶來新的測試和思考。
  • 這就是持續寫作的最佳動力來源
透過這四階段,我的寫作動力不再只是來自於對某些知識的熱情,而是來自於我是否認真對待我的工作和生活。這種自我驅動的動力不依賴於任何外在條件或環境,只要我還活著,就會有問題需要解決,這種動力是持續寫作的強大支持。




這四個階段如何長久維持?

這四階段的寫作方法對於我能夠長期持續寫作習慣也很有幫助。在我的寫作流程中,我不需要每天花費三、四個小時一氣呵成地完成一篇文章。相反的,我從工作生活中的問題解決和實踐入手,隨時累積素材,並且特別注意不同素材之間的連結。這樣做使我能更容易地積累和醞釀出足夠的草稿。

在這樣的寫作過程中,我常常同時推進十幾個不同的文章主題,這些主題在測試和醞釀過程中可能會相互結合,例如第二個主題可能會與第五個主題合併成一篇新的文章。隨著時間的推移,我每天都會有三、四個文章草稿進展到大約百分之七、八十的階段,接近完成

這樣一來,就不是硬給自己幾個小時的時間,去從零開始寫出一篇文章。

當我有一兩小時的空閒時間可以用來完成一篇文章時,我不會從頭開始寫作,而是從那些已經接近完成的草稿中選擇一個當天感覺最對的主題,然後利用這短暫的專注時間明確地完成文章。

正是這種方法,使我無需給自己施加過大的時間壓力,也不一定需要專注於長時間的寫作(當然如果可以,我覺得也很棒),從而更有助於我保持寫作的持續性。




這四個階段如何讓寫作產生價值?

所有的寫作,我認為最終都要回歸到一個核心議題:寫出來的內容是否有價值。這個價值不必是功利性的,也可能是抒情、有趣,或提供反思的文章。

但既然是寫作,就是要影響某些人,再厲害的寫作方法如果最終只是產出平庸內容,即使能快速產出,也不能稱之為好方法。我在這十幾年的實驗中,發現這四個寫作階段相對能幫我產出有價值的內容。這價值來自幾個方面。

首先,如果寫作的切入點根源於我自己真實的工作生活問題和實際解決方法,那麼它一定對某些人有幫助。即使問題只發生在我身上,只要解決了我的問題,並透過寫作留下紀錄,對我這個人就是有價值的。畢竟,寫作必須有價值,否則為何而寫?

接著,寫作過程的第三階段實際上可以幫助我們寫得越來越好、越完整、越深入。透過新舊連結,我們能夠連貫以前的想法和現在的想法,串連不同階段的解決方法。這樣,我們的生活習慣、工作態度、專案管理流程或某些專長學習技能就會不斷深化,從而產生價值

最後,如果你的寫作根源於你自己真正遇過的問題,分享的是你真正嘗試過的解決辦法或真實心情,那麼你應該有信心這會是一篇有價值的文章,就把他勇敢地寫出來吧!

用你自己的想法有效地輸出,你的文字若來自於真實的測試、實驗、思考和醞釀過程,以及真實的想法和經驗,那麼這篇文章一定會比那些華而不實的重點整理文章更有幫助。我自己也更喜歡看這類文章。



你還可以試試看,利用提示語,把 ChatGPT 設計成一個引導我們做問題解決思考的寫作助手:ChatGPT 五種助理教練提示語分享:目標規劃、寫作、學習到教學」。

如果寫作不是你的正職工作,但又希望自己能夠持續輸出,可以試試看這篇文章的時間平衡方法:什麼事都想做、要做?如何達到工作、生活與自我實現的時間平衡」。

如果你需要的是更多刺激靈感的技巧,可以參考看看:「不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法 」。

如果你需要具體產出內容的步驟,則推薦參考:「寫作不是從空白頁開始,而是從寫思考筆記的 5 個習慣開始」。

如果我們要克服的是一旦動筆就壓力巨大,開始拖延,可以試試看這樣的方法:「不要這樣列寫作計畫,幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作」。



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


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  1. 本文揭示了一个事实,实用性文章,或者天才之作要求一蹴而就。但有价值的文章更可能是长期酝酿的成果。

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  2. 太厉害了,esor老师!

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