Notion 新增圖表功能,專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學
Notion 昨天(2024/8/13)一口氣推出了兩個重量級更新,一個是在語言設定中加入了繁體、簡體中文語系(Beta),切換後就有中文介面。另一個則是新增的「圖表」版面,可以把資料庫的瀏覽模式,改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖,跟著資料庫內容動態同步更新。
如果你利用 Notion 的資料庫做專案管理,要追蹤各種任務的達成進度、每個協作者的任務分配數量,那麼你可以製作一個管理所有任務的表格資料庫(可延伸參考:用 Notion Dependencies 設計自動排程專案管理行事曆,模板分享),利用資料庫瀏覽模式設計一個進度行事曆,利用看板模式查看優先順序,然後利用一個「圓餅圖圖表」分析每個小組的任務分配數量。
如果你利用 Notion 來追蹤工作、生活習慣數據,例如每天的運動時間、飲食熱量、運動項目等等(參考:有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載),現在,我們可以把這些數據紀錄,變成一個圖解的統計分析圖表,看是要查看平均每月運動時間,還是要查看各種運動項目的練習次數,都變得更加方便、吸睛,也能快速詮釋統計結果。
下面我們就來看看, Notion 的「圖表」功能如何操作,用實際範例示範具體設定步驟。
首先, Notion 的「圖表」功能只允許免費帳戶建立「一個」圖表,如果需要在多個頁面建立圖表,就需要升級付費版本。
「圖表」是屬於資料庫的最新瀏覽模式,所以我們要先打開自己某個專案、任務、數據資料庫。接著在上方的「+」中,新增圖表的瀏覽模式。
因為是資料庫的一種瀏覽模式,所以只要資料庫表格本身有更新,建立的圖表也會動態同步更新。
在資料庫中建立圖表後,可以做一些內容統計與外觀設定。
- 選擇圖表類型
- 選擇長條圖、折線圖、圓餅圖
- 選擇要顯示什麼內容
- 選擇要用哪一個屬性進行統計?
- 選擇要統計屬性的什麼內容?計數、總和、平均等等
- 選擇排序方式
- 設定顏色樣式
- 有一些預設的顏色搭配選項
- 也可以在進階樣式中調整格線等基本風格
完成後的圖表,可以下載成圖片檔案,方便插入其他文件中使用。
也可以用「連結資料庫瀏覽模式」的方式,把圖表插入其他 Notion 頁面中使用,還可同步更新。(可延伸參考:Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案)
我們可以根據不同的統計分析需求,設計不同的圖表。
例如都是同樣一個運動、飲食資料庫,如果我想統計每一種運動項目的執行次數,可以把圖表設計為圓餅圖,選擇根據運動項目屬性,統計每一種運動的計數總和。
這樣就能看到自己進行了幾次運動,每一種運動進行了多少次。
如果同樣的運動、飲食資料庫,我想改成分析每天運動的平均時間,可以把「圖表」改成折線圖, X 軸的內容為相對日期, Y 軸內容為運動時間的平均值。
這樣一來,可以看到近一週、近一個月的平均運動時間是否有變化,例如最近運動時間變少了。
我也可以把圖表改成長條圖,顯示每一天運動時間的「累計」,看到自己近期逐步累積了多少運動時間的「總量」,作為習慣追蹤看起來更有成就感。
如果你在 Notion 上有一些管理好的專案任務資料庫、資料數據庫、習慣養成數據庫,那麼善用圖表功能,應該可以延伸許多統計分析的利用,值得試試看。
想了解更多 Notion 應用,還可延伸參考:
大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:
- 2024/6 最新著作上市,歡迎支持:《高效人生工作法圖解》
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 新增圖表功能,專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學)
留言
張貼留言
為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。