Notion 新增圖表功能，專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學

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Notion 昨天（2024/8/13）一口氣推出了兩個重量級更新，一個是在語言設定中加入了繁體、簡體中文語系（Beta），切換後就有中文介面。另一個則是新增的「圖表」版面，可以把資料庫的瀏覽模式，改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖，跟著資料庫內容動態同步更新。

如果你利用 Notion 的資料庫做專案管理，要追蹤各種任務的達成進度、每個協作者的任務分配數量，那麼你可以製作一個管理所有任務的表格資料庫（可延伸參考：用 Notion Dependencies 設計自動排程專案管理行事曆，模板分享），利用資料庫瀏覽模式設計一個進度行事曆，利用看板模式查看優先順序，然後利用一個「圓餅圖圖表」分析每個小組的任務分配數量。




如果你利用 Notion 來追蹤工作、生活習慣數據，例如每天的運動時間、飲食熱量、運動項目等等（參考：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載），現在，我們可以把這些數據紀錄，變成一個圖解的統計分析圖表，看是要查看平均每月運動時間，還是要查看各種運動項目的練習次數，都變得更加方便、吸睛，也能快速詮釋統計結果。




下面我們就來看看， Notion 的「圖表」功能如何操作，用實際範例示範具體設定步驟。

首先， Notion 的「圖表」功能只允許免費帳戶建立「一個」圖表，如果需要在多個頁面建立圖表，就需要升級付費版本。

「圖表」是屬於資料庫的最新瀏覽模式，所以我們要先打開自己某個專案、任務、數據資料庫。接著在上方的「＋」中，新增圖表的瀏覽模式。

因為是資料庫的一種瀏覽模式，所以只要資料庫表格本身有更新，建立的圖表也會動態同步更新。




在資料庫中建立圖表後，可以做一些內容統計與外觀設定。

  • 選擇圖表類型
    • 選擇長條圖、折線圖、圓餅圖
  • 選擇要顯示什麼內容
    • 選擇要用哪一個屬性進行統計？
    • 選擇要統計屬性的什麼內容？計數、總和、平均等等
  • 選擇排序方式
  • 設定顏色樣式
    • 有一些預設的顏色搭配選項
    • 也可以在進階樣式中調整格線等基本風格




完成後的圖表，可以下載成圖片檔案，方便插入其他文件中使用。

也可以用「連結資料庫瀏覽模式」的方式，把圖表插入其他 Notion 頁面中使用，還可同步更新。（可延伸參考：Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案）




我們可以根據不同的統計分析需求，設計不同的圖表。

例如都是同樣一個運動、飲食資料庫，如果我想統計每一種運動項目的執行次數，可以把圖表設計為圓餅圖，選擇根據運動項目屬性，統計每一種運動的計數總和。

這樣就能看到自己進行了幾次運動，每一種運動進行了多少次。




如果同樣的運動、飲食資料庫，我想改成分析每天運動的平均時間，可以把「圖表」改成折線圖， X 軸的內容為相對日期， Y 軸內容為運動時間的平均值。

這樣一來，可以看到近一週、近一個月的平均運動時間是否有變化，例如最近運動時間變少了。




我也可以把圖表改成長條圖，顯示每一天運動時間的「累計」，看到自己近期逐步累積了多少運動時間的「總量」，作為習慣追蹤看起來更有成就感。




或者，我改成調查資料庫中的「熱量」，用折線圖的方式，顯示每一天熱量控制的變化曲線。




如果你在 Notion 上有一些管理好的專案任務資料庫、資料數據庫、習慣養成數據庫，那麼善用圖表功能，應該可以延伸許多統計分析的利用，值得試試看。




大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

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文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. chaos2024年9月15日 下午6:06

    你好，請問除了evernote 外，有沒有筆記軟體能搜索到附件pdf内的中文字？
    試用了十多款筆記應用還沒找著。不需要ocr，只要能搜到pdf内嵌的中文字即可。
    本來evernote 很好地支援中文搜索，但v10改版後不穩定很令我反感。

    回覆刪除

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