Notion 新增圖表功能,專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學



Notion 昨天(2024/8/13)一口氣推出了兩個重量級更新,一個是在語言設定中加入了繁體、簡體中文語系(Beta),切換後就有中文介面。另一個則是新增的「圖表」版面,可以把資料庫的瀏覽模式,改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖,跟著資料庫內容動態同步更新。

如果你利用 Notion 的資料庫做專案管理,要追蹤各種任務的達成進度、每個協作者的任務分配數量,那麼你可以製作一個管理所有任務的表格資料庫(可延伸參考:用 Notion Dependencies 設計自動排程專案管理行事曆,模板分享),利用資料庫瀏覽模式設計一個進度行事曆,利用看板模式查看優先順序,然後利用一個「圓餅圖圖表」分析每個小組的任務分配數量。




如果你利用 Notion 來追蹤工作、生活習慣數據,例如每天的運動時間、飲食熱量、運動項目等等(參考:有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載),現在,我們可以把這些數據紀錄,變成一個圖解的統計分析圖表,看是要查看平均每月運動時間,還是要查看各種運動項目的練習次數,都變得更加方便、吸睛,也能快速詮釋統計結果。




下面我們就來看看, Notion 的「圖表」功能如何操作,用實際範例示範具體設定步驟。

首先, Notion 的「圖表」功能只允許免費帳戶建立「一個」圖表,如果需要在多個頁面建立圖表,就需要升級付費版本。

「圖表」是屬於資料庫的最新瀏覽模式,所以我們要先打開自己某個專案、任務、數據資料庫。接著在上方的「+」中,新增圖表的瀏覽模式。

因為是資料庫的一種瀏覽模式,所以只要資料庫表格本身有更新,建立的圖表也會動態同步更新。




在資料庫中建立圖表後,可以做一些內容統計與外觀設定。

  • 選擇圖表類型
    • 選擇長條圖、折線圖、圓餅圖
  • 選擇要顯示什麼內容
    • 選擇要用哪一個屬性進行統計?
    • 選擇要統計屬性的什麼內容?計數、總和、平均等等
  • 選擇排序方式
  • 設定顏色樣式
    • 有一些預設的顏色搭配選項
    • 也可以在進階樣式中調整格線等基本風格




完成後的圖表,可以下載成圖片檔案,方便插入其他文件中使用。

也可以用「連結資料庫瀏覽模式」的方式,把圖表插入其他 Notion 頁面中使用,還可同步更新。(可延伸參考:Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案




我們可以根據不同的統計分析需求,設計不同的圖表。

例如都是同樣一個運動、飲食資料庫,如果我想統計每一種運動項目的執行次數,可以把圖表設計為圓餅圖,選擇根據運動項目屬性,統計每一種運動的計數總和。

這樣就能看到自己進行了幾次運動,每一種運動進行了多少次。




如果同樣的運動、飲食資料庫,我想改成分析每天運動的平均時間,可以把「圖表」改成折線圖, X 軸的內容為相對日期, Y 軸內容為運動時間的平均值。

這樣一來,可以看到近一週、近一個月的平均運動時間是否有變化,例如最近運動時間變少了。




我也可以把圖表改成長條圖,顯示每一天運動時間的「累計」,看到自己近期逐步累積了多少運動時間的「總量」,作為習慣追蹤看起來更有成就感。




或者,我改成調查資料庫中的「熱量」,用折線圖的方式,顯示每一天熱量控制的變化曲線。




如果你在 Notion 上有一些管理好的專案任務資料庫、資料數據庫、習慣養成數據庫,那麼善用圖表功能,應該可以延伸許多統計分析的利用,值得試試看。




大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 新增圖表功能,專案數據資料庫轉成動態統計圖表實例教學

留言

  1. 你好,請問除了evernote 外,有沒有筆記軟體能搜索到附件pdf内的中文字?
    試用了十多款筆記應用還沒找著。不需要ocr,只要能搜到pdf内嵌的中文字即可。
    本來evernote 很好地支援中文搜索,但v10改版後不穩定很令我反感。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

會議記錄不麻煩!我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學