Notion 強化複製剪貼,終於可以自由在不同 Blocks 之間圈選內容



Notion 近期有一個簡單卻非常重要的更新,他們重新改寫了文字編輯器功能,讓 Notion 原本透過 Blocks 展現的強大版面自訂特色,也能擁有傳統文字編輯器簡單複製、貼上的易用性!如果使用 Notion 的朋友常常要在不同的 Blocks 模塊、不同段落、不同項目清單之間複製貼上,那麼這個功能將會解決長久以來的問題,大幅提升效率。




原本 Notion 的文字內容編輯有何限制?

那麼,原本 Notion 的 Blocks 模塊功能有什麼問題呢?雖然我們可以透過 Blocks ,在頁面中設計各種項目清單、大綱目錄、待辦事項、內容格式,讓一則任務筆記呈現更有彈性的版面。

但是,當我們需要進行「複製、貼上、刪減」時,就會遇到下面的問題:
  • 想要在不同段落 Blocks 之間複製「部分」內容,但每次都只能圈選一整個 Blocks 模塊。
  • 想要在不同項目清單、大綱清單中複製「部分」內容,但每次只能圈選一整層的清單。
  • 想要在不同的 Callout、 Quote、 Todo List 之間複製「部分」內容,但每次都要每個模塊都全部圈選。
之前無論是在桌面網頁端,還是手機 App 端的 Notion ,都會遇到上述的複製圈選問題,於是就變成每次要複製多個完整的 Blocks 內容,貼上後還要自己重新刪減。


下圖就是原本 Notion 的限制。

例如我可能只想圈選第一層清單 Block 的後面兩項內容,跟第二層清單 Block 的前面兩項內容,可是在原本的 Notion 中,會變成要兩層 Blocks 強制全部圈選,這樣無論要複製、剪下、刪除都很不方便。



原本 Notion 在手機 App 端的限制更大,如下圖所示,一次只能圈選一個 Block 的內容,也就是無法直接複製、刪減好幾個項目清單、段落等不同 Blocks 的內容。





新版 Notion 的文字編輯器有何改進?

所以這次 Notion 的更新,雖然看起來不是顯眼的新功能,卻能號稱是「重新改寫了文字編輯器」,而且對於用戶來說,其實可以節省許多日常操作的重複動作,也就是可以節省大量時間,提升效率。

以桌面端的網頁版為例,現在可以輕鬆圈選任何 Blocks 的部分內容,進行複製或刪減。



以上圖為例,圈選部分內容後複製,可以在其他頁面貼上這些複製的 blocks 部分內容與格式。



即使這些 Blocks 有的是清單、有的是待辦、有的是 Callout 等特殊格式,也都可以自由的跨 Blocks 圈選,就好像在一個簡單易用的文字編輯器中一樣。




Notion 的 Blocks 功能是很棒的設計,讓我們可以設計出符合各種需求的筆記、內容、管理頁面,但有時候,我們確實只想要像是純文字編輯器那樣,簡單直接的在不同 blocks 之間複製、圈選、編輯、貼上一部分的清單、項目、內容。

這樣可以幫助我們更快速的進行思考內容的重組,或是重新調整清單流程的位置。

而現在新版 Notion 文字編輯器就可以滿足上述需求。這項功能會「陸續」在桌面端、網頁端、手機 App 端推出,你的 Notion 現在可以自由的複製、貼上、圈選內容了嗎?

如果還不行,也不用擔心,只要等待自動更新即可。

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