如何利用零碎時間？讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間

最近接受雜誌採訪時間管理方法，最後談到了「利用零碎時間」，對方舉出我在多年前（真的很久，不知不覺已是六年前）寫的一篇文章：「這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！」，詢問我：「要怎麼好好利用零碎時間？行動 App 是不是可以幫助我們在零碎時間做很多事？」

經由這樣一問，我才體悟到，自己對零碎時間的利用方式，在這幾年已經有很大的轉變。現在的我，不再覺得零碎時間應該用各種新聞、郵件、通訊、影音 App 來做很多事。六年後的我，也不再認為零碎時間是做瑣事的次要時間。

相反的，現在我的會覺得「零碎時間」才是決定目標完成度的「關鍵時間」，如何能善用碎片空檔，那麼空檔也能成為：

• 目標的準備時間
• 目標的簡單時間
• 目標的靈感時間
• 目標的休息時間

2024/3/15 更新，想要更健康時間管理的朋友，可和這篇文章對照閱讀，確保零碎時間被有效利用：5 條「這時候，不要做」清單打破低效循環，提醒無意識行動模式

零碎時間如何利用，有點像是購物節如何購物。

購物節來臨時，每個購物網站首頁都有很多特價的新玩意，如果我們跟著推送的特價去購物，看似好像撿到便宜，但也很有可能只是多買了不是必需的東西，等於多花了原本不需要花的錢。

當這樣的特價吸引我們買了更多東西後，實際上我們的金錢是減少的，於是我們反而變成「需要去賺更多的錢」來購買原本自己真正需要、一定需要的東西。

零碎時間，當我們發現他們時，也有點像是「特價」的時間，例如等人的5分鐘、在捷運上的10分鐘、講座課程之間的下課、工作安排中穿插的緩衝、每天早起出門前的一段時間，還有各種事情提早開始與提早結束中產生的空檔，看起來是「意外多出來」的時間。

這些意外多出來的時間，如果拿去做一些多出來的事情，會產生兩種時間的占用。

• 第一種占用是完成重要目標的時間永遠無法增加，因為我們可掌控的空檔時間沒有拿去補充在目標上。
• 第二種占用則是當空檔拿去做多出來的事，這些多出來的事往往反過來索取我們原本的工作安排時間。

當然，零碎時間通常「不在計畫中」，而且往往「短暫、分散」，這樣如何當作目標的「關鍵時間」呢？

一，目標的準備時間

當我提出這樣的想法時，首先會遇到的問題就是：「可是有些事情一定要在計畫的時間才能做，零碎時間根本不可能完成，這樣如何把零碎時間當作目標關鍵時間來利用呢？」

完美的迷思，會導致我們覺得什麼事情「不能全有」，就是「全無」，所以認為零碎時間，絕對不可能成為目標時間。但絕大多數事情往往並非如此。

例如我最近有一個生活目標是：「學習烘焙」，我計畫好周末要練習烤一個蛋糕，那麼這時候當週間出現零碎時間時，我有沒有辦法推進這個目標呢？當然，零碎時間不可能用來烤出一個蛋糕，但是要烤一個蛋糕前，要不要「研究一下食譜？」「列出食材購買清單？」，更進一步的，如果我可以「先把烤蛋糕的最佳操作順序排列一遍」，這樣到了周末要執行時，是不是可以更順暢、完成得更好呢？

這樣一看，在「真正進行烘焙」（目標）之前，不是有很多的「準備步驟」，可以在「零碎時間」完成嗎？

最近我才發生一個真實的例子，禮拜五下班後，我和老婆到了烘焙食器行，因為周末已經準備好要做蛋糕，所以我利用零碎時間，已經完成了食譜研究、購物清單，我便很輕鬆地挑選已經在清單上的材料、器材。但老婆忽然提議，不如周末也來做吐司吧！這時候，我們忽然開始猶豫不決，吐司需要哪些器材呢？有沒有要買什麼特殊材料呢？現場上網研究、結果又在店裡多花了很多時間，小朋友開始不耐煩，於是只好手忙腳亂完成採買。

把這樣的生活目標例子，對應到工作上的目標，也是一樣。

當然有些最困難的事情，必須在計畫中的時間完成，但正是因為那件事情困難，我們應該要利用「零碎時間」先完成「準備行動」，這樣一來等到真正的計畫時間到了，我們將可以「全力、全速」的去執行，遇到的阻礙也將會更小。

所以，零碎時間，其實也是生活、工作目標的準備時間：

• 在零碎時間，先完成準備行動，就是在降低目標難度，提升計畫時間的效率
• 在零碎時間，先推進準備，更能及早發現問題，目標也往往能提前修正

二，目標的簡單時間

我們往往想要一口氣地完成困難任務、重要目標。我遇過很多朋友，對於把任務、目標「切割」成很多分散的小步驟，一步一步做，會感到有些困惑。

• 一來，任務一大塊一大塊的完美分布在時間表上，規畫起來比較方便，看起來也比較清楚好理解，例如今天早上 9 點到 12 點就是寫文章，下午 2 點到 5 點就是想企劃。
• 二來，面對困難的事情，我們總會有一個錯覺，等（拖延）到了那個計畫時間，我一定可以全力以赴，我一定會更有動力，我到時候絕對會加速把它完成。

可是上面兩種規劃方式，對於困難的任務來說，可能是讓自己壓力更大，需要更多能量，必須更逼迫自己去做的方法。

如果我們試試看，利用「零碎時間」來推進困難任務「現在可以做」的「小步驟」呢？

例如我在寫部落格文章時，不是有寫作時間表，而是把一篇文章切割成很多小塊，想題目、想問題、寫大綱、設計案例、寫第一段草稿等等。這時候沒有時間表，而是遇到「零碎時間」，就拿出幾篇最近在寫的文章，找一個現在覺得可以做的小步驟，趁著零碎時間完成。

透過這個方法，慢慢的累積每個零碎時間的小步驟，我的許多草稿文章的完成度也逐步提高，於是從而確保了在現在工作、家庭、育兒、休閒等等時間分配下，我的文章還是有一定的產量。（可參考：寫作加速法教學，解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸）

三，目標的靈感時間

有時候零碎時間不一定是要具體做什麼，而是可以當作思考的好時間。靈感的出現往往一瞬間，零碎時間也可以完成對某個工作、企劃、文稿的「關鍵想法」的累積。

但要出現靈感絕對「不是等待」那一瞬間，那樣是等不到的。相反的，我們要有計畫地去觸碰關鍵問題，在零碎時間把關鍵問題惦記在心裡，這樣那個一瞬間才會出現。

一個好想法的出現，也往往是很多種零碎時間的累積。

我記得自己之前在構思「 Evernote 子彈時間管理術」的線上課時，就是採用這樣的方法。對方要我提供課程腳本大綱，但我每次規劃好要「想腳本」的時間，等到計畫時間一到，通常什麼想法都沒有。

於是我就換個做法，利用零碎時間去寫大綱，每次寫一點點，遇到問題沒關係，先把問題寫下來。這是前面所說的，「目標的準備時間」，透過零碎時間慢慢累積，我會知道目前自己可以掌握哪些大綱，還有哪些未解決的問題。

接著，我開始利用零碎時間去思考那些還沒解決的腳本問題，這次這個問題卡關也沒關係，就跳到下個問題。因為這是零碎時間，我不需要一次解決所有問題，就算一個問題都還解決不了，讓這些問題在腦袋中醞釀，也是有幫助的。（可參考：不會靈光一現的東西正是靈感，生產好點子的五個方法）

靈感通常不會是當下解決的，而是需要先知道問題點在哪裡，然後先把可以思考的思考過一遍，接著在大腦中釀造一下，當遇到新刺激時，才會迸發而生。

這樣一看，如果不利用零碎時間來釀造靈感，怎麼會在計畫好的時間裡，就想要一口氣出現一大堆好的想法呢？

四，目標的休息時間

最後一個切入點，則是如果零碎時間也都用來處理目標，那我們的休息、休閒時間呢？不是也可以利用零碎時間來好好放鬆嗎？當然是可以的。

如果休息、休閒也可以是有目標的，那麼我們的零碎時間，又能幫助我們達到更高的放鬆、放空、恢復能量的效果。

其實去反思自己零碎時間的利用，便可以有所感受。

如果當我遇到零碎時間時，想說是好不容易的休息時間，於是很開心地去找找有什麼新鮮事可以做，覺得這是「多出來」的時間，要用來做「多出來」的事情，例如在網路、電視繞了一圈，但通常這時候零碎時間也結束了，這樣，有達到真正放鬆的效果嗎？（可參考：為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間）

如果我真的想要放空，於是有一個放空的目標計畫，遇到零碎時間，我就立刻去戶外散步，讓大腦放空。如果我想要培養一個休閒興趣（如前面所說的烘焙計畫），到了零碎時間，我就開始努力研究這個興趣。

或者我最近一篇文章提到的：「一鍵進入 Android 手機專注模式，用在假日放鬆比工作更有效」，我想要周末的空檔成為陪伴家人的目標時間，而不是會忍不住東看個郵件、西回個訊息，所以我反過來把手機在周末開啟專注模式，讓這些空檔時間全部都聚焦在家人陪伴目標上。

這樣一來，反而我可以擁有更多充分休息、充分自我實現的時間。

結論：

零碎時間，也不要零碎的利用，零碎時間反而不要拿來作瑣事。

因為通常所謂的「零碎時間」，雖然分散、短暫，卻也往往是我們自己「真正可以掌控」的時間。不是別人幫我們計畫好的，別人不會拿去用的。

所以這幾年，我推翻了自己多年前那篇用零碎時間做瑣事的想法，反而認為零碎時間才是我們推進目標，尤其推進自己的目標，包含生活休息目標的關鍵時間。

對這個方法有興趣的朋友，還可延伸閱讀：［時間千萬不要擠！真正幫你保持高生產力的三大法則］、［把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息］、［「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法］。



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