輕鬆一次打包多封郵件轉寄, Gmail 新功能把郵件當附加檔案


「轉寄」郵件功能行之有年,一封重要的郵件任務,需要交給另外一個人處理,又希望他能參考原始郵件內容。我們就會「轉寄」原始郵件給對方。

那如果有「好幾封」資料、任務交代郵件,都需要交給另外一個人查看,這時候要如何轉寄呢?當然,可以一封一封轉寄,只是這樣就讓郵件顯得混亂,事情也無法一次交代清楚。

所以這個 Gmail 的新功能,簡單但是值得嘗試,可以把「郵件當作附加檔案」傳送,一次可以打包多封郵件,轉寄成一封郵件寄出。




我們可以想像兩種使用情境:

  • 我要轉交專案之前的重要細節,給一個新加入的夥伴。而之前我收到的專案規格郵件、任務郵件、合約郵件,現在可以一次打包成一封郵件寄出。
  • 我要提供一同旅行夥伴,之前我收到的旅館郵件、機票郵件,於是我一樣可以把多封郵件,打包成一封郵件寄出。

使用方法很簡單,目前這個功能已經在 Gmail 的一般用戶端陸續推出。

打開 Gmail 網頁端,當撰寫一封新郵件時,搜尋相關的其他郵件,只要[按住]相關郵件,然後[拖曳]到新郵件視窗內,就會變成一個插入的附加檔案。





在新郵件中,其他郵件就像附加檔案一樣,插入在郵件尾端。




或者,搜尋所有相關郵件,可以一次「勾選」多封郵件,然後打開上方的[...]功能選單,選擇[以附件形式轉寄]。

這樣一來,也可以達到前面的郵件當作附加檔案的效果。




那麼,把自己的郵件當作附加檔案寄出後,對方(收到信的人)如何查看這些附加郵件呢?

對方在 Gmail 中,會看到這些附加郵件變成像是附加檔案一樣,出現在郵件尾端。




直接點擊這些郵件附件,就能彈開新視窗,查看完成的郵件內容了,包含:

  • 原始郵件的寄件者、時間等。
  • 郵件的完整圖文內容。
  • 原始郵件的附加檔案。




你的 Gmail 更新這個郵件當作附加檔案的功能了嗎?雖然簡單,但是以後要轉寄郵件給其他人參考,或是要轉移複雜任務時,這不失為一個好功能。

有興趣的朋友,還可參考:[如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介]、[如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學:匯入其他 Gmail 信箱郵件]、[改變 Gmail 預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾]等文章。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:輕鬆一次打包多封郵件轉寄, Gmail 新功能把郵件當附加檔案

留言

  1. 这不就是之前Gmail不支持.eml档案下载而现在刚刚支持了而已……

    回覆刪除
    回覆
    1. 功能上也可以這麼說,但我試著從應用來解決什麼問題的角度切入而已

      刪除
  2. 我认为,您提出的问题仍然不清楚。 我希望在不久的将来能阅读更多文章

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

Google 相簿、文件無限免費空間將在 2021 年 6 月後取消!七大重點需知

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Google 試算表儲存格變身進度條,追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算

[下班後時間管理] 發現看不見的隱性拖延,與 3 個破解方法

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片

3W 資料收集法:整理我的資料庫、知識庫,不要變成垃圾場