5分鐘快速畫一張漂亮簡單甘特圖，插入簡報吸睛報告專案進度

「甘特圖」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。

但是轉換一下需求，當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。

這時候，或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。




要注意的是，不要把「 Gantt.io 」當作真正的甘特圖軟體來使用，雖然也可以這樣做，但「 Gantt.io 」設計目的主要是提供：

「適合簡報呈現的風格化甘特圖」。

這有點類似我之前介紹過的幾種「線上統計圖繪製工具」，這些繪圖工具，目標不是取代 Excel 試算表，而是幫我們快速畫出報告時需要的漂亮圖表，例如：

• ChartBlocks 線上製作統計圖表，讓圖表不再千篇一律
• Chartify 免費速成圖表設計工具，再忙也能幫簡報做漂亮圖解
• Charts Factory 精美統計圖表免費快速產生器，手機電腦通用

「 Gantt.io 」正是一個專案進度甘特圖的「繪圖工具」。

工具目的不是要製作一個長期管理的專業甘特圖，而是提供了可以快速套用的範本、版面，讓你我都能「快速畫」一張「簡單清楚」、「漂亮美觀」的甘特圖「圖片」。

而且方法簡單，讓即使不熟甘特圖的人，都能快速畫出好看且具體的進度表。

5 分鐘完成一張甘特圖「簡報圖」：

讓我來示範「 Gantt.io 」的操作流程。首先，要註冊一組帳號密碼。

進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。

也可以選擇透過［範本（Template）］來修改。

下面這張我模擬的書籍製作專案進度甘特圖，就是透過預設的範本，修改文字、風格、調整時間，大概 5 分鐘就可以完成一張！

（前提是我已經清楚專案時程，只是需要一張好看的專案進度時程圖，而不是用這個工具開始從頭規劃。）

我要強調的是「 Gantt.io 」不是真正的甘特圖專案軟體，所以不要期待裡面要做複雜的專案設定，而是要想「 Gantt.io 」如何幫我們快速畫出一張好看的專案時程進度圖。

從零開始添加甘特圖新內容教學：

接著，讓我從一張簡單一點的甘特圖，來說明「 Gantt.io 」的功能操作。

打開一張新的甘特圖，上方已經預設好一排時間軸，可以點擊時間軸，來設定整個專案的開始時間。

然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。

左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。

任務名稱可以輸入中文，不過這邊會有一個問題，就是「中文字數的寬度計算有問題，會導致中文任務會和右方的進度條重疊」，這時候怎麼辦呢？也很好解決，在其中一個任務名稱的最後面，多按幾次［空白鍵］，把距離空出來即可。

接著就是設定每一個任務的「進度條」，按住滑鼠就能拖曳進度條，改變日期，或是調整進度條的時間長度。

然後在時間軸上，還可以新增專案的［里程碑］，設定哪些時候要完成的關鍵專案成果。

透過這幾個簡單功能，你就可以把一個專案的時間軸、重要任務、每個重要任務的進度條，排出專案的進度排程，並設定好關鍵成果完成的里程碑了。

替換甘特圖的風格：

是的，「 Gantt.io 」的甘特圖功能就是這麼簡單，因為它主要的核心是畫出好看的、清楚的、可以秀出來報告的甘特圖，而不是複雜專業的甘特圖。

所以在「 Gantt.io 」左方有一個風格版面的替換選項，即使是免費帳號，也有幾種基本的風格可以替換。

看你是要專業一點的深藍色、多點變化的黃藍色、簡單嚴謹的黑灰色，都可以快速選擇轉換。

甘特圖的進階設定教學：

如果有需要，「 Gantt.io 」也有進階一點的甘特圖設定。

例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了5天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。

或者在進度條前選擇樣式，可以在一般的進度條，和重要階段性進度的進度條中，設計不同樣式來區隔。

此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。

匯出甘特圖圖檔：

在免費的「 Gantt.io 」帳號中，可以在下載時選擇［ PNG ］、較低解析度的方式，下載畫好的甘特圖圖檔。

雖然說是較低解析度，但是也不用擔心，其實用在簡報、報告中，這樣的圖檔大小還是綽綽有餘。

你可以參考我實際測試的這個「甘特圖圖檔實例」。

公開甘特圖網頁：

除了下載圖檔，「 Gantt.io 」還能將畫好的甘特圖網頁公開，只要提供網址給他人，他人就能線上瀏覽專案進度。

跑一遍完整操作流程，就會發現「 Gantt.io 」主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。

如果你需要的是在簡報、企畫中插入甘特圖樣式的專案進度時程表，那麼「 Gantt.io 」確實能快速幫我們解決問題。

「 Gantt.io 」也有區分免費帳號、付費帳號，付費帳號有「更多的樣式可設計」，而免費帳號則：

• 可以新增無限甘特圖圖檔。
• 只有幾個免費風格版面可替換。
• 只能用 PNG 較低畫質輸出，但其實夠用。
• 甘特圖圖檔右下方會有商標。

如果你需要的是真的用在專案管理上的甘特圖，則可以參考：［GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學］、［TeamGantt 雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理］、［GoodGantt 用甘特圖排程 Trello ，可同時管理多專案看板進度］、［在 Google Drive 協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學］。

「 Gantt.io 」網站


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