Transno 大綱、心智圖、子彈筆記,一個工具搞定3種思考需求



「 Transno 」是我最近看到的一個新線上筆記服務,它的核心功能是「大綱目錄式」的思緒整理工具,但同時還結合了插入筆記、圖片、子彈筆記式的待辦清單,以及轉換成心智圖模式等功能。

這類以「大綱」結構作為筆記結構的工具,其實我之前在電腦玩物也常常推薦,經典的選擇有:





我自己很喜歡這樣的大綱筆記方法,即使是在我慣用的 Evernote 中,我也通常用這個方法來整理筆記的核心內容:「主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理」。

利用「數位大綱」整理思緒,我覺得有下列的優點:

  • 重點可以清晰且快速的條列出來。
  • 邏輯架構可以清楚展現出來。
  • 方便調整順序、層次(通常都可直接拖曳)。

那麼,就讓我們來看看,同時結合大綱筆記、子彈清單、心智圖等特色的 Transno ,有什麼樣的具體功能。





一, Transno 基本功能


我們需要先建立一個「 Transno 」帳號,可以用 Google 帳戶直接註冊。

新建一份「 Transno 」文件,基本功能大家應該都可以非常直覺的上手:

  • 用大綱模式撰寫你的筆記。
  • 利用 Tab 、 Shift + Tab 快捷鍵,可以建立分層大綱。
  • 按住每一條目前面的 bullet (項目圓點),可以上下拖曳,調整條目的次序、結構。

能夠學會上面幾個基本操作,就能順利地開始用「 Transno 」作筆記。




當筆記內容條目愈來愈多,我們就會需要先收合某些細節、先聚焦在某些重點上。

作為大綱型態的筆記,「 Transno 」可以隨時「收起」下一層筆記,讓大綱更簡潔。

也可以直接點擊某一個條目前方的「圓點」,這樣畫面會進入這個條目下所有內容的聚焦畫面,讓我們專心編輯這個條目的所有下層內容。




「 Transno 」也可以採用「子彈筆記式」的待辦清單方法,列出你的行動,完成後,將滑鼠游標移上圓點處(不點擊),就會自動彈出功能選單,選擇[ Complete ],就能畫上刪除線。

如果你想要像子彈筆記法所說的,幫自己設定一些「特殊符號」來呈現不同類型任務,也沒問題,單純把符號貼上條目開頭即可。例如這樣的作法:「用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾」。





二,插入筆記與圖片


除了單純的大綱條目外,「 Transno 」也能插入作為補充說明的簡單筆記。

同樣將滑鼠游標移上項目圓點,選擇[ Add note ],就能在一條條目下方,新增「淡灰色」的筆記內容。




如果需要圖片補充,也可以插入圖片在條目之下。

不過這邊的單張圖片必須在 3MB 以內,才能上傳喔!





三,心智圖模式


「 Transno 」提供了將大綱轉換成心智圖的檢視模式,不過他的心智圖模式「無法進行編輯」,就是只能檢視而已。

在大綱編輯畫面,點擊右上方的「 Mind map 」,就能進入心智圖模式。




「 Transno 」甚至提供了一些心智圖版面、樣式(例如樹狀圖)可以自由轉換。




雖然無法在心智圖模式中進行編輯,但「 Transno 」有一個好功能,就是可以「下載心智圖檔案」。

例如下載成 FreeMind 的開源心智圖檔案格式,這樣在大多數心智圖軟體中都能開啟編輯了!




甚至還能反過來做。

如果你先用「心智圖軟體」製作出一份心智圖檔案(需要先轉成 FreeMind 檔案格式),但又想要用大綱筆記模式來修改,那麼可以上傳 FreeMind 檔案到「 Transno 」,這樣就能轉成大綱筆記繼續處理。





四,進階的標籤過濾


為了讓筆記條目更多時,更容易找到關鍵的內容有哪些?更快確認重要的項目?「 Transno 」除了有不錯的中英文搜尋功能外,還提供了「標籤 tag 」過濾功能。

加上標籤的方法很簡單,在某個條目的最後,直接加上「#」或「@」,並寫上關鍵字即可。

例如可以把最重要的條目都加上「#重點功能」標籤,把要交給 Esor 處理的條目都加上「@esor」標籤。




每個標籤( Tag )都是可以搜尋,或是可以直接點擊的超連結。

點擊某個標籤,便能過濾出「這一則筆記」中所有包含同樣標籤的條目。





五,分享與協作


除了個人編輯功能,「 Transno 」也提供了很多工作上需要的分享、合作功能。

首先「 Transno 」有一個[簡報模式],能夠把大綱用更大文字、隱藏介面的方式,像一個簡報一樣的在會議中展示。




當然「 Transno 」也可以線上分享給其他人。

如果對方沒有「 Transno 」帳號也沒關係,可以直接點擊[分享]按鈕,開啟網址分享,直接共享網址提供給其他人即可(要私密一點,可以為這個網址設定一個開啟密碼)。




凡是獲得分享網址的人,都能查看你的「 Transno 」該則筆記,例如這是我的範例筆記網址:「Transno 教學文章撰寫任務」。




「 Transno 」也有多人協同合作的功能,和分享按鈕不同,點擊另外一個「多人合作」按鈕。

同樣是先創造一個專屬網址,並設定這個網址的權限(可編輯、可檢視等),然後把網址分享給其他人。

不過這時候,其他人必須擁有「 Transno 」的帳號,才能開啟這個專屬網址來進行共同編輯。




目前「 Transno 」還是一個 BETA 版的服務,所有功能都是免費的,如果未來正式發布,可能就會採取部分免費、部分付費的方式。

但「 Transno 」的所有資料都是可以匯出的,除了前面所說的匯出心智圖檔案功能外,也可以把大綱筆記匯出成 Word 等不同格式。

有興趣的朋友,可以試試看「 Transno 」,這一款簡潔,卻具備心智圖、多人合作功能的筆記工具。

或者可以進一步研究下列筆記軟體:[從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記]、[如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享]、[Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式]。

「 Transno 」網站



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Transno 大綱、心智圖、子彈筆記,一個工具搞定3種思考需求

留言

  1. 這跟「幕布」好像
    兩者差異度似乎不多?

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    1. 就是幕布啊,是幕布的国际版吗?

      刪除
    2. 有可能喔,看公司背景在新加坡,也很有可能就是用來開發國際版

      刪除
    3. 这个 Minift ,网站登陆后,里面就是 Minitf 的资料。
      纳闷。

      刪除
    4. 我寫了一封郵件給幕布的團隊求證中XD

      刪除

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