Mailmeteor 每天免費寄100封客製化郵件,Gmail合併列印郵件


我之前在電腦玩物介紹過兩款 Gmail 搭配 Google 試算表的「客製化郵件」工具:


到目前為止,當要寄送大量客製化郵件時,我也依然會使用。應用情境像是:

  • 要寄出替換名稱、需求關鍵字的課程行銷郵件。
  • 要寄送大量問候郵件、回報郵件給不同客戶。
  • 要寄出不同姓名與相關資料的報名確認郵件。
  • 等等

這個功能叫做「合併列印郵件」,在 Office 中是內建功能,而在 Google 系統中,則需要安裝外掛來使用。




最近,看到一個叫做「 Mailmeteor 」的 Gmail、 Google 試算表合併列印郵件外掛。

「 Mailmeteor 」在這些 Gmail 合併列印郵件外掛中,有幾個特色:

  • 免費使用時,就提供每天 100 封的客製化郵件額度。
    • 另一個外掛 Yet Another Mail Merge 則是每天 50 封,透過邀請朋友最多可到每天 400 封。
  • 操作設定步驟更簡潔。
    • 提供更清楚的設計郵件範本介面。
  • 支援中文欄位名稱的 Google 試算表。
    • 前面說的 Yet Another Mail Merge ,只能支援英文欄位名稱。
  • 支援在「郵件主旨」替換關鍵字。
  • 提供郵件追蹤功能。
    • 可看到哪些帳號已經開啟你的郵件。

既然值得介紹,就讓我用「 Mailmeteor 」實際操作流程,示範一遍給大家看,也能充當一篇圖文教學。




第一步,先安裝「 Mailmeteor 」的外掛,安裝後,我們的 Google 試算表中將可以使用這個外掛功能。




打開一份已經有客戶名單的 Google 試算表,例如:


如下圖範例,這份名單中,當然一定要有電子郵件欄位、客戶名稱欄位。

如果還有紀錄客戶的其他相關資料,例如買了什麼產品?需求喜好是什麼?就可以製作出更厲害的客製化郵件。

「 Mailmeteor 」的一大優點,是欄位名稱支援中文。




有了客戶名單,想要一次寄出客製化郵件給這些客戶嗎?

這時候在 Google 試算表的上方工具列,選擇[外掛程式],打開[ Mailmeteor ]。

在下一個畫面,可以看到:

  • 今日剩下的郵件寄送額度(免費版每天 100 封)。
  • Sender name :要顯示的寄件者名稱
  • Email template :要使用的郵件範本。
  • Track emails:建議勾選,可以追蹤郵件的開啟狀態。

如果你之前沒有先建立郵件範本,「 Mailmeteor 」讓你可以直接在這個畫面,點擊[ Create new template ]來建立。




下圖就是設計郵件範本的示範圖:

  • {{欄位名稱}}:用這個語法,可以讓範本中的內容,替換成 Google 試算表中的客戶資訊。
  • 郵件主旨也可以設計關鍵字替換!這樣可以讓這封郵件看起來連標題都客製化。
  • 可以設計各種格式。
  • 但是如果要插入附加檔案,這個屬於付費版的功能。
    • 其實如果你要插入的檔案是在 Google 雲端硬碟上,可以替換替換檔案網址來插入郵件即可。

下圖中,我用紅字來顯示要替換的關鍵字,這是為了教學上看起來更清楚。

但真實在工作上使用時,不要使用紅字,應該讓他跟一般的內文一樣的顏色字體,這樣看起來更親切,不會太像是機器客製化結果。




設計好郵件範本,回到前一個寄送畫面,按下[ Send emails ]即可。




是不是非常簡單?

下圖就是收到的客製化郵件效果,可以看到:

  • 郵件標題主旨,代入了顧客的客製化名稱。
  • 郵件內容重要的關鍵字都自動替換。
  • 寄件者也顯示我設定好的名稱。




而來到原本的 Google 試算表,這時候可以看到郵件追蹤的狀態,看到哪些人已經打開郵件查看?哪些人還沒有?




「 Mailmeteor 」這個外掛確實用起來更方便,限制更少,功能看起來穩定,操作也簡單。有需要利用 Gmail 寄送大量客製化郵件的朋友,值得試試看。


Mailmeteor 」網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Mailmeteor 每天免費寄100封客製化郵件,Gmail合併列印郵件

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