從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(三)：上手筆記編輯 15 個超能力

經過前面兩篇系列文章的介紹，我們先將 Evernote 筆記初步匯入 Notion ，並且盡可能保持原本的整理使用習慣。（從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(一)：使用習慣相對無痛匯入）

當找到、使用筆記沒問題後，我利用 Notion 獨特的資料庫管理功能，獲得全新的專案管理方式，讓資料庫可以根據任務時間排序，或是顯示成進度看板、專案行事曆（從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫）

但是筆記工具的用途，就是要「寫筆記」，所以當整理資料庫沒問題後，我們就來看看 Notion 上筆記編輯特殊功能，掌握他和 Evernote 編輯筆記的不同之處，方便在 Notion 完成更精彩的筆記。

01. 用 Notion 寫筆記一定要記住的兩個關鍵快捷鍵：

和 Evernote 有一個明確的筆記編輯工具列不同，Notion 編輯筆記時如果要加快速度，依賴許多快捷鍵。但是那麼多快捷鍵記不住怎麼辦？

其實最關鍵只要記住兩個快捷鍵就好。

第一個快捷鍵是 / 

輸入 / ，就會彈出可以插入的各種筆記模組選單，我們可以用方向鍵進行選擇，例如常用的有：

• H1、 H2、 H3 ：標題樣式，這個功能建議在 Notion 中可以常用，後面會提到使用標題樣式後延伸的優點。
• 待辦清單。
• 項目清單。
• 可收合清單。
• 水平分隔線。
• 各種資料庫、表格。（請參考：從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫）
• 插入各種檔案、雲端內容（後面會更詳細介紹）。
• 等等

如果不想在選單裡面慢慢選，可以輸入 /加上部分關鍵字

例如 /to ，可以快速找到待辦清單、收合清單等等包含關鍵字的筆記格式，就能快速插入與切換不同內容。

另外一個一定要記住的快捷鍵，是 @

這個 @ 的符號有五種功能：

• @加上其他筆記頁面關鍵字，可以快速連結其他的筆記頁面
• @加上想要建立的筆記頁面標題，可以直接建立下一層的筆記頁面，並插入在此處。
• @加上其他合作者的帳號，可以快速標註、指派其他協作者。
• @加上時間日期，可以插入容易切換設定的日期格式。
• @remind 加上時間日期，可以插入會彈出通知的提醒。
• 例如： @remind 2020/10/17 18:00 ，可以設定該日期晚上六點的提醒通知。

只要記住 @ 這個快捷鍵，無論是筆記連結、指派、提醒，都可以在這個快捷鍵下完成。

02. Notion 快速建立筆記連結技巧：

筆記之間互相連結，可以幫助我們快速找到資料，而在 Notion 中，建立記事連結不一定要去另外一則筆記複製連結。

而可以在目前正在編輯的筆記中，想要插入記事連結處，輸入 @關鍵字

這樣就可以搜尋包含關鍵字的相關筆記，可以搜尋筆記標題，也可以搜尋筆記內文，找到後直接將該則筆記連結插入目前位置。

而且現在建立筆記連結後，對象筆記還會自動建立反向連結：「Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？」。

如果 @筆記標題 找不到相應的筆記，也可以直接建立新的筆記，並插入連結在目前位置。

03. Notion 針對筆記內的特殊條目設定提醒：

Notion 可以針對筆記內的條目設定提醒，同一則筆記內，不同的待辦清單如果需要不同的提醒時間，可以利用 @remind 日期時間 ，在待辦清單後面加上不同的提醒時間。

要注意的是，語法必須是 @remind 日期時間 ，才能設定會彈出通知的提醒。

如果只是 @日期時間 ，那麼只是會在筆記該處插入一個日期格式，但是不會彈出提醒。

04.如何編輯筆記內容格式？

如果想要編輯筆記文字的格式，可以圈選要修改格式的內容，這時候會彈出筆記格式工具列，可以在這裡設定粗體、刪除線、底線等等不同格式。或是替換不同的筆記模組。

我建議可以利用 <> 程式碼格式來標註筆記重要內容，就算內容不是程式碼，這個格式也可以幫助你快速用灰底紅字標明筆記段落中的某些重點。

05. 善用 Ctrl + A 全選某一列、某一塊筆記模組內容

Notion 筆記中，每一段落都是一塊獨立插入的筆記模組，這讓 Notion 的任何一個筆記段落都可以快速拖曳移動。

這要的模組化設計，帶來一個優點，就是按下 Ctrl + A ，就可以快速全選這一段落的內容，方便針對這個段落進行編輯。

你可能會問，那如果我想要全選一整篇筆記的內容呢？其實也很簡單，第一次按下 Ctrl + A ，先全選這一段落的內容。繼續第二次按下 Ctrl + A ，就全選整篇筆記內容了。

06. 針對整篇純文字，善用 Callout 筆記模組

有時候筆記是要收集一整篇的純文字資料，但是在 Notion 中，每一分段、每一分行都會變成一塊 Block 模組，這有時是優點，有時候是缺點。

例如在 Notion 手機 App 中，一次只能複製一個段落、一塊模組、一列待辦清單，沒辦法一次圈選多列文字內容。

所以，如果我很確定這一整篇純文字內容就是完整的一塊（例如下面這一篇書籍目錄），這時候，我建議不要在 Notion 筆記打上這篇目錄，因為那會變成每一行都是一個 Block ，想要複製貼上時反而麻煩。

解決辦法，就是插入「 Callout 」這一種筆記模組，然後把整篇純文字內容貼入，這樣以後也能方便一次複製整篇文字內容。

07. 利用 file 上傳，插入不預覽，但可直接下載的檔案

Notion 上可以插入各種影片、錄音、圖片、PDF 和文件檔案，主要有兩種插入檔案方式。

第一種插入檔案的方式，是輸入 /file ，這種插入檔案的方式，會在筆記中插入一個「沒有預覽」的檔案（因為有時候預覽很佔空間），需要時可以下載後開啟。

不過 Notion 插入文件檔案後，只能「下載」，編輯處理後需要重新上傳。不能像是 Evernote 一樣直接開啟編輯並自動存回 Evernote 。

08. 利用 embed 上傳，插入可預覽的影音、圖片、PDF

如果有時候想要插入可以直接在筆記中預覽內容的檔案，則要使用 /embed 這個筆記模組。

可以插入並預覽的檔案包含：

• 影片
• 錄音
• 照片
• PDF
• 等

不過預覽檔案，也會比較佔用筆記版面，所以我們要在上傳時，決定要使用 /file 不預覽，還是 /embed 預覽。

09. 插入各種可預覽的雲端服務內容

Notion 支援插入許多雲端服務內容，並且有些還可以直接預覽，包含：

• 插入 Google 雲端硬碟上的文件、簡報、試算表與各種檔案。
• 插入 Google 地圖，並可直接捲動瀏覽。
• 插入 YouTube 並可直接播放。
• 插入網頁並變成有預覽圖的書籤。
• 插入其他雲端服務資料。

插入這些雲端服務內容的方法有兩種，第一種是直接複製網址，貼上 Notion ，就會詢問你是否轉成直接預覽內容的模式。

第二種是在 Notion 中利用 / ，找到該雲端服務的筆記模組，進行插入。

10. 建立本頁筆記的快速跳轉目錄

如果這則專案筆記愈寫愈長，捲動起來找資料很花時間，我們就會想要建立一個快速跳轉到某個段落的大綱目錄。

這時候，我們要先利用前面提到的 /H1、 H2、 H3 ，建立每個段落的標題。

接著利用 / ，找到 Table of contents 這個筆記模組，直接插入即可。

Table of contents 這個筆記模組，會檢索這則筆記的所有標題樣式，建立一個可以快速跳轉的大綱目錄。

11. 快速讓筆記增加更多重點顏色

Notion 的風格是簡潔素雅，不像 Evernote （尤其最新版）有很多顏色，但是如果想要透過顏色標註重點， Notion 也是可以做得到的。

Notion 中圈選一段內容後，編輯列會出現一個「 Color 」功能，可以在這裡設定文字顏色、底色（類似螢光筆），可以選擇的顏色還不少。

如果你覺得要這樣套用顏色多出很多步驟，也可以利用 Ctrl + Shift + H 快捷鍵，快速套用常用顏色。

12. 讓筆記更好看：多欄並排、筆記 ICON、筆記封面

Notion 在插入預覽圖內容時，往往預覽圖太大，會佔用太多版面。或者筆記很長時，有沒有辦法讓他們在電腦端可以更快瀏覽所有內容。

這時候，可以動用雙欄、多欄並排的方式，很簡單，按住內容，拖曳到版面右方，就可以直接建立雙欄以上並排的結構。

筆記的最上方，可以插入 ICON ，這可以幫助我們在左方的頁面清單、資料庫清單中，增加筆記的辨識度。

或者在筆記上方也可以插入 Cover 封面，增加筆記版面的趣味性。（尤其如果這頁筆記想要變成公開網頁時）

13. 建立特定筆記段落的直接連結

前面提到， Notion 可以利用 @ ，快速建立筆記跟筆記、頁面跟頁面之間的連結。

但如果我想要連結的是這頁筆記中的某一段落呢？也是可以做得到的，只是呈現方式比較醜一點。

方法是先點選該段落的左方選單，選擇 Copy link 。

接著來到想要插入段落連結的其他筆記、其他位置，直接貼上該連結即可。

但是要注意的是，「千萬不能」選擇 Link to page ，這樣會失去段落連結，變成只是連結到筆記頁面。

14. 鎖住頁面，避免不小心編輯

因為 Notion 任何筆記修改都會即時儲存，為了避免只是打開查看筆記內容，不小心按到修改筆記，可以把已經完成的筆記頁面「鎖住」。

在頁面右上方的「 ... 」，選擇「 Page lock 」，就可以把目前頁面鎖住，不能編輯內容。

15. 還原筆記版本

Notion 可以還原過去 30 天內的筆記修改版本，利用右上方「 ... 」選單中的「 Page history 」，就能選擇想要還原的版本。

還原時，可以在左方預覽內容，按下還原，目前筆記就會直接被替換成舊版本。

但也不用擔心，如果我還原到 10 天前的版本後悔了，還是可以還原回今天的版本。

以上，就是從 Evernote 轉移到 Notion 後，新的筆記編輯功能，或是不同的筆記編輯方式。

提供給大家參考，其實不一定是要從 Evernote 轉換，就算剛剛準備開始活用 Notion 的朋友，也應該有所幫助。

歡迎大家提出問題，讓我可以加入未來的測試研究中。你可以在部落格文章下留言，我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，也歡迎寫信跟我討論。

最後，我想做一份簡單的問卷調查，了解大家目前使用的核心筆記資料庫工具的取向，歡迎大家協助我填寫，提供我參考：「[調查]您接下來會選擇的筆記、第二大腦工具」。

有興趣的朋友，就請繼續追蹤電腦玩物，我會繼續推出這個系列的新文章！

最後附上 Notion 系列教學文章清單：

• 基礎入門認識
• Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具
• Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote
• Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面
• 關鍵功能教學：
• Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？
• 如何活用 Notion 反向連結，快速建立聚焦目標的每日行動清單
• Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP
• Notion Timeline 時間軸功能，繪製專案進度甘特圖的 11 個技巧
• 完整整理邏輯
• 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學
• 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
• 進階應用案例
• 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法
• Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學
• Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 系列
• Evernote 筆記轉移到 Notion（一）：使用習慣相對無痛匯入教學
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(三)：上手筆記編輯 15 個超能力
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(四)：必用 7 大搜尋技巧

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