Screen 讓遠距合作像在辦公室，免費多人螢幕共用與遠端控制

最近在電腦玩物連續介紹了幾個主流的視訊會議軟體後：

• Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
• Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率
• LINE 視訊會議圖解教學，直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊

今天這篇文章，來介紹一個最新推出的遠距會議工具：「 Screen 」，他擁有視訊的功能，但更核心的設計是多人合作時的「螢幕共用」、「遠端桌面控制」。

「 Screen 」說，希望讓遠距合作就像你們身處同一個房間一樣方便，可以走到同事的電腦前，針對眼前螢幕的文件、檔案、軟體，進行直接的處理與討論。

「 Screen 」著眼的設計重點是：

• 即時、順暢的螢幕桌面共用。
• 可一起編輯一份文件檔案。
• 可共用一個軟體。
• 可以看到是誰、在什麼地方、正在修改什麼。
• 簡單、直覺的操作流程。
• 對參加者沒有帳號註冊要求。
• 對參加者沒有安裝軟體要求。
• 電腦、手機皆可使用。

目前「 Screen 」還是兩人團隊的產品，剛剛開放，也因應疫情推出了免費版本。

要共享螢幕的主持人，需要安裝軟體：

「 Screen 」可以免安裝軟體，直接用網頁版發起視訊會議。

但如果要「共享、共用電腦螢幕」，那麼主持人還是需要安裝「 Screen 」的軟體，獲得完整的功能。

另外，要發起會議的主持人本身，需要註冊一個「 Screen 」帳號。

參加者只需要網頁，免帳號也可加入：

但除了主持人限制比較多之外，其他要參與會議的人，則可以不需「 Screen 」帳號，也不需安裝「 Screen 」軟體。

只要獲得會議邀請網址後，直接用瀏覽器打開網頁，就能：

• 參與視訊會議。
• 控制主持人共享的桌面。
• 在主持人共享的螢幕畫面作註解。

而且上述操作，在手機瀏覽器上也行得通！

如何邀請他人參加視訊會議？

那麼發起會議後，如何邀請其他人加入呢？

主持人會在右下方的視訊畫面中，看到這次會議的 ID ，以及這次會議的邀請網址。

直接複製網址，傳送給要參加的人，請他們直接打開即可。

即時、順暢、快速的螢幕共享

「 Screen 」的特色在於螢幕桌面的共享、共用。

主持人點擊「 Screen 」軟體的［共享螢幕］按鈕，就能把目前的電腦畫面在視訊會議中共用。

要注意的是，「 Screen 」的共享螢幕不只是共享畫面，也同時讓與會者可以操控電腦！

共享畫面的過程，除了順暢、快速的特色外。

「 Screen 」還提供了一個「標明游標」的設計，你可以看到所有與會者目前的滑鼠游標在哪裡？在操作什麼地方？會顯示出與會者的游標與名字。

多人討論螢幕上的工作

「 Screen 」的視訊畫面下方，可以切換［ Draw 標註模式］。

打開畫筆功能後，你就可以在共用畫面上直接畫註解。

要注意的是，「 Screen 」的註解設計不太一樣：

• 註解後，過不久註解會自動消失。
• 所以這不是畫流程圖的白板功能。
• 而是讓與會者在視訊、通話中，可以快速標記一下自己正在講的重點。

多人合作控制一個電腦畫面

如同前面所說，「 Screen 」共用螢幕時，同時等於共用電腦桌面，其他與會者可以開始操控你的電腦。

與會者可以在目前打開的軟體中輸入文字，或是操作軟體的功能。

同樣的，「 Screen 」會顯示每一個正在操控你電腦的與會者游標，註明他們的動作。

結論：

「 Screen 」是一個比較特別的視訊會議工具，他不太強調視訊（雖然有此功能），而專注在會議中如果需要「共用軟體、文件、檔案、電腦畫面」時，如何讓這個溝通流程更順暢，如同大家聚在一起修改。

而且「 Screen 」不需要像 Zoom 或 Teams 那樣，每個人都要有帳號，或是每個人都要安裝軟體。「 Screen 」的與會者只要打開網頁，甚至不需註冊帳號，就能參與會議，一起協同合作。

如果你的需求正是如此，或許可以試試看「 Screen 」這個工具。

有興趣的朋友，還可參考：［免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載］、［2020 我的手機電腦必備數位工具，與個人應用方法推薦清單］、［遠距工作如何更有效率？ 7 種遠距協作工具經驗與方法分享］等文章。

「 Screen 」網站

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