Screen 讓遠距合作像在辦公室,免費多人螢幕共用與遠端控制



最近在電腦玩物連續介紹了幾個主流的視訊會議軟體後:


今天這篇文章,來介紹一個最新推出的遠距會議工具:「 Screen 」,他擁有視訊的功能,但更核心的設計是多人合作時的「螢幕共用」、「遠端桌面控制」。

「 Screen 」說,希望讓遠距合作就像你們身處同一個房間一樣方便,可以走到同事的電腦前,針對眼前螢幕的文件、檔案、軟體,進行直接的處理與討論。




「 Screen 」著眼的設計重點是:

  • 即時、順暢的螢幕桌面共用。
    • 可一起編輯一份文件檔案。
    • 可共用一個軟體。
    • 可以看到是誰、在什麼地方、正在修改什麼。
  • 簡單、直覺的操作流程。
    • 對參加者沒有帳號註冊要求。
    • 對參加者沒有安裝軟體要求。
    • 電腦、手機皆可使用。

目前「 Screen 」還是兩人團隊的產品,剛剛開放,也因應疫情推出了免費版本。




要共享螢幕的主持人,需要安裝軟體:


Screen 」可以免安裝軟體,直接用網頁版發起視訊會議。

但如果要「共享、共用電腦螢幕」,那麼主持人還是需要安裝「 Screen 」的軟體,獲得完整的功能。

另外,要發起會議的主持人本身,需要註冊一個「 Screen 」帳號。





參加者只需要網頁,免帳號也可加入:


但除了主持人限制比較多之外,其他要參與會議的人,則可以不需「 Screen 」帳號,也不需安裝「 Screen 」軟體。

只要獲得會議邀請網址後,直接用瀏覽器打開網頁,就能:

  • 參與視訊會議。
  • 控制主持人共享的桌面。
  • 在主持人共享的螢幕畫面作註解。




而且上述操作,在手機瀏覽器上也行得通!





如何邀請他人參加視訊會議?


那麼發起會議後,如何邀請其他人加入呢?

主持人會在右下方的視訊畫面中,看到這次會議的 ID ,以及這次會議的邀請網址。

直接複製網址,傳送給要參加的人,請他們直接打開即可。





即時、順暢、快速的螢幕共享


「 Screen 」的特色在於螢幕桌面的共享、共用。

主持人點擊「 Screen 」軟體的[共享螢幕]按鈕,就能把目前的電腦畫面在視訊會議中共用。

要注意的是,「 Screen 」的共享螢幕不只是共享畫面,也同時讓與會者可以操控電腦!




共享畫面的過程,除了順暢、快速的特色外。

「 Screen 」還提供了一個「標明游標」的設計,你可以看到所有與會者目前的滑鼠游標在哪裡?在操作什麼地方?會顯示出與會者的游標與名字。





多人討論螢幕上的工作


「 Screen 」的視訊畫面下方,可以切換[ Draw 標註模式]。




打開畫筆功能後,你就可以在共用畫面上直接畫註解。

要注意的是,「 Screen 」的註解設計不太一樣:

  • 註解後,過不久註解會自動消失。
  • 所以這不是畫流程圖的白板功能。
  • 而是讓與會者在視訊、通話中,可以快速標記一下自己正在講的重點。





多人合作控制一個電腦畫面


如同前面所說,「 Screen 」共用螢幕時,同時等於共用電腦桌面,其他與會者可以開始操控你的電腦。

與會者可以在目前打開的軟體中輸入文字,或是操作軟體的功能。

同樣的,「 Screen 」會顯示每一個正在操控你電腦的與會者游標,註明他們的動作。





結論:


「 Screen 」是一個比較特別的視訊會議工具,他不太強調視訊(雖然有此功能),而專注在會議中如果需要「共用軟體、文件、檔案、電腦畫面」時,如何讓這個溝通流程更順暢,如同大家聚在一起修改。

而且「 Screen 」不需要像 Zoom 或 Teams 那樣,每個人都要有帳號,或是每個人都要安裝軟體。「 Screen 」的與會者只要打開網頁,甚至不需註冊帳號,就能參與會議,一起協同合作。

如果你的需求正是如此,或許可以試試看「 Screen 」這個工具。


「 Screen 」網站



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Screen 讓遠距合作像在辦公室,免費多人螢幕共用與遠端控制

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