視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字


視訊會議軟體、 Google 文件,這是大家都已經熟知到的工具。這兩個熟悉的工具搭配,則可以做為視訊會議中快速的會議紀錄輔助。

其實我之前在面對面的實體會議時,就常常利用「 Google 文件的語音轉文字」功能,來進行快速的會議記錄。

而最近用視訊會議軟體進行會議,想說是否也能同樣適用呢?於是測試了一下,也沒有問題。其實說穿了,這不是什麼厲害的技巧,但或許你沒想到可以這樣搭配利用,所以也分享給大家參考。




操作流程如下,我這邊是用 Google Meet 作測試。其他視訊會議軟體應該也都適用:


首先,我先用 Google Meet 建立起一個視訊會議。

然後另外開一個新視窗,在新視窗開啟一份 Google 文件。(要注意!最好要用另外一個新視窗來開啟 Google 文件

兩個視窗,視訊會議視窗、 Google 文件視窗,可以各佔據螢幕左右兩半邊。

在 Google 文件中,從[工具]選單,開啟[語音輸入]。




啟動麥克風,就可以開始在 Google 文件中,自動把視訊會議的語音內容,轉成文字會議記錄囉!

要注意的是, Google 文件在「語音轉文字」時,游標焦點要停留在 Google 文件視窗,如果點擊視訊會議視窗,語音轉文字就會暫停。

(Google 文件的語音轉文字細節,以及問題解決,可以參考:YouTube 影片、錄音檔語音自動轉 Google 文件、翻譯文字檔




非常簡單,只要簡單的雙視窗搭配,就能在 Google 文件中,快速把視訊會議內容,轉成文字逐字稿。




當然,同樣的道理,其實我們也可以搭配其他語音轉文字工具。

例如 Android 手機上的「Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。用筆電視訊會議時,手機打開 Google 即時轉錄,可以把會議語音內容,轉成有標點符號的逐字稿。

或者我們在視訊會議時,先錄製會議,再把 mp4 會議影片,用「 pyTranscriber 」這款免費軟體,自動轉成逐字稿的文字檔,也是可以的喔!

對這些語音轉文字功能的實際操作與效果,可以參考下面這段教學影片。





以上就是我最近在開視訊會議時,會使用的輔助製作即時會議記錄工具。搭配在一起,效果還不錯,也跟大家分享。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字

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