視訊會議的即時會議記錄工具，用 Google 文件自動語音轉文字

視訊會議軟體、 Google 文件，這是大家都已經熟知到的工具。這兩個熟悉的工具搭配，則可以做為視訊會議中快速的會議紀錄輔助。

其實我之前在面對面的實體會議時，就常常利用「 Google 文件的語音轉文字」功能，來進行快速的會議記錄。

而最近用視訊會議軟體進行會議，想說是否也能同樣適用呢？於是測試了一下，也沒有問題。其實說穿了，這不是什麼厲害的技巧，但或許你沒想到可以這樣搭配利用，所以也分享給大家參考。




操作流程如下，我這邊是用 Google Meet 作測試。其他視訊會議軟體應該也都適用：

• Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格
• Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
• Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率
• LINE 視訊會議圖解教學，直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊
• Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能
• Jitsi Meet 視訊會議教學：免費無限時間、共享桌面、會議錄影
• Skype Meet Now 免費、免帳號、免軟體的視訊會議＋即時通
• Cisco Webex 免費視訊會議教學：圖解主持人權限、共用畫面
• BigBlueButton 為遠距教學設計的視訊軟體，分組討論圖解教學
• Facebook Rooms 新版視訊會議，多人螢幕共享、免帳號加入

首先，我先用 Google Meet 建立起一個視訊會議。

然後另外開一個新視窗，在新視窗開啟一份 Google 文件。（要注意！最好要用另外一個新視窗來開啟 Google 文件）

兩個視窗，視訊會議視窗、 Google 文件視窗，可以各佔據螢幕左右兩半邊。

在 Google 文件中，從［工具］選單，開啟［語音輸入］。

啟動麥克風，就可以開始在 Google 文件中，自動把視訊會議的語音內容，轉成文字會議記錄囉！

要注意的是， Google 文件在「語音轉文字」時，游標焦點要停留在 Google 文件視窗，如果點擊視訊會議視窗，語音轉文字就會暫停。

（Google 文件的語音轉文字細節，以及問題解決，可以參考：YouTube 影片、錄音檔語音自動轉 Google 文件、翻譯文字檔）

非常簡單，只要簡單的雙視窗搭配，就能在 Google 文件中，快速把視訊會議內容，轉成文字逐字稿。

當然，同樣的道理，其實我們也可以搭配其他語音轉文字工具。

例如 Android 手機上的「Google 即時轉錄：超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。用筆電視訊會議時，手機打開 Google 即時轉錄，可以把會議語音內容，轉成有標點符號的逐字稿。

或者我們在視訊會議時，先錄製會議，再把 mp4 會議影片，用「 pyTranscriber 」這款免費軟體，自動轉成逐字稿的文字檔，也是可以的喔！

對這些語音轉文字功能的實際操作與效果，可以參考下面這段教學影片。





以上就是我最近在開視訊會議時，會使用的輔助製作即時會議記錄工具。搭配在一起，效果還不錯，也跟大家分享。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：視訊會議的即時會議記錄工具，用 Google 文件自動語音轉文字）