Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能



最新消息, Google Meet 將在 2020 年 5 月開始,陸續開放給「一般個人用戶」免費使用!也就是只要有 Gmail 帳號就可開啟視訊會議,想獲得此功能的朋友,可以到「 Google Meet 開放登記網頁」,登記你的郵件,開放後就會即時通知你。

Google 為了因應疫情下的遠距教學、視訊會議需求,將 G Suite 中的 Google Meet 進階版功能,開放給一般用戶使用。並且決定繼續延長開放時間到 2020 年 9 月 30 日止。所謂的 Google Meet 進階版功能,包含了:

  • 最多可召開 250 人的視訊會議。
  • 可以讓同一個網域下 10 萬人的直播。
  • 錄影功能。

這些功能,原本是在 G Suite 的 Enterprise 版本才能擁有。但在這段時間, G Suite Basic、教育版等使用者,也都可以獲得進階的功能。




其實,如果就「功能性」來看, Google Meet 並沒有我之前介紹過的幾款視訊會議軟體有特色,例如:


並且 Google Meet 要發起會議的話,一定要有 G Suite 帳號(加入則不用)。

但是如果在已經使用 Google 教育版的學校,或是導入 G Suite 的企業,「結合 Google 日曆,與 Google 協作工具後的 Google Meet 」,卻也可以說是一個非常方便、穩定、容易上手的視訊會議、遠距教學工具。

今天這篇文章要研究的,就是可以如何充分利用 Google Meet 的一些特殊功能。

新增:2020年下半年,Google Meet 將會推出一系列新功能,可參考:Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新




一,發起 Google Meet 視訊會議的兩種方法


擁有 G Suite 帳號的使用者,可以用兩種方法,發起 Google Meet 會議。

第一種方式,就是直接進入「 Google Meet 」網站,選擇發起會議。




第二種方式,則是讓 Google Meet 可以更好用的方式,就是跟你的 Google 日曆結合。

先在 Google 日曆上,設定一個會議、教學行程,然後在[新增會議室、會議通訊]的欄位,選擇新增會議通訊,直接加入「 Google Meet 」的超連結。

接著就跟一般的行事曆行程一樣,邀請參與者:

讓這個會議、教學行程,直接出現在受邀者的行事曆上。

到時候,受邀者就可以從自己的行事曆,快速點擊加入 Google Meet 會議的超連結,直接加入視訊會議。

此外,讀者留言提到了用日曆來發起 Meet 會議的另一個優點:

如果以日曆建立meet直播 就算學生先進去 主持人依然是meet直播建立者 學生不會可以踢掉老師。





二,如何分享視訊會議?即使是非企業、學校人員也可加入嗎?


除了前述的透過[行事曆]邀請外,也可以直接把 Google Meet 視訊會議的網址,分享給想要參加視訊會議的人。

獲得 Google Meet 視訊會議的網址的人,將可以在「不需要登入帳號」的情況下,直接用自訂暱稱的方式,[要求加入]這場視訊會議。

所以 Google Meet 也是可以自由邀請企業外、學校外、行事曆受邀者外的人加入視訊會議。





三,外部人士,需要主持人允許才能加入視訊會議


不過,為了避免「閒雜人等」隨意地就進入 Google Meet 重要的會議或課程,所有下面幾種人要加入前,需要主持人的允許:

  • 直接透過網址,沒有登入google 帳號的人要加入,需要主持人允許
  • 有登入 google 帳號,但是跟發起人不是同一個公司或學校,又沒有被加在行事曆邀請中,也需要主持人允許

簡單解釋的話,就是非學校、企業的人,非受邀者,要加入這場 Google Meet 會議時,只能先[要求加入],等到發起人按下允許,才能真正進入會議室。





四,主持人可以靜音、踢出與會者


Google Meet 的主持人,就是會議的發起者。

這時候,會議主持人可以:

  • 將所有人靜音。
  • 把某位使用者踢出這場視訊會議。





五,共享螢幕畫面時的注意事項


Google Meet 的共享螢幕畫面功能,在右下方的[立即進行簡報]中。




可以共享整個畫面,也可以共享單一視窗畫面,但是要注意幾個細節:

  • 共享單一視窗時,軟體視窗必須在目前桌面,並且是打開視窗的狀態(不能縮小視窗)。
  • 不能單獨共享 Chrome 中的某個分頁,只能用視窗區分想共享的網頁內容。

另外,與會者在 Google Meet 中都能[立即進行簡報],會立刻關閉前一個人的共享畫面。




Google Meet 的 Android App ,也有共享畫面的功能,可以把手機畫面直接投影到視訊會議中。





六,訊息討論


當然,必備的文字訊息討論串,在 Google Meet 中也是具備的。只是只有群聊的功能,似乎沒有跟單獨對象私訊的選項。





七,善用 Google 日曆在視訊會議共用檔案


和 Google 日曆結合,一起組成工作流程的 Google Meet ,才是他最好用的方式。

除了可以透過行事曆來發起視訊會議、邀請與會者外。

我們還可以在 Google 日曆中插入 Google 雲端硬碟上的檔案,共享給與會者,例如會議中要討論的簡報、流程圖、文件檔案等等。




這時候,在 Google Meet 的視訊會議中,可以透過左下方的[會議資料]按鈕,快速瀏覽在 Google 日曆中共享的檔案清單,在視訊會議中快速開啟。




這時候,就可以結合 Google Meet 的視訊討論,和 Google 雲端文件的協同合作,同步的多人合作。可參考:[[影片] 最節省時間的會議!Google 文件 + Keep 協同合作:審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升]。





八,結合 Jamboard 雲端協作白板


那麼如果 Google Meet 會議中,想要利用白板來討論怎麼辦?可能是遠距教學時想要用白板畫圖解釋,或是公司會議中需要白板做說明、做圖片註解。

雖然 Google Meet 會議本身沒有白板功能,可是有一個 Google 工具叫做:「 Jamboard 」,可以開啟多人協同合作的線上白板,就可以搭配 Google Meet 一起使用。




我們在 Jamboard 上繪製的白板,一樣會有檔案儲存在 Google 雲端硬碟。

所以我可以把事先繪製好的流程圖,插入發起會議的 Google 日曆行程中。

這樣就如同前面的流程,在 Google Meet 視訊會議的檔案清單,與會者都能看到 Jamboard 的白板,開啟後就能協同合作。





九,如何錄影?


Google Meet 在這對疫情期間,對所有 G Suite 使用者開放了錄影、直播功能。

但是需要 G Suite 的管理員,先在後台設定中開啟,要先進入 G Suite 管理員的[應用程式]設定,在G Suite核心服務的「Hangouts Meet 和 Google Hangouts」,把錄影、串流功能打開。




這樣一來,同一個網域下的使用者,就可以在 Google Meet 中,右下方選單開啟[錄製會議]的功能了。




錄製會議非常簡單,錄製完成的檔案,會儲存到 Google 雲端硬碟。

並且,如果這場 Google Meet 會議是從 Google 日曆發起,那麼視訊會議的錄影,會[自動]插入到日曆行程中,於是受邀者都能方便隨時回看會議錄影。





十,如何直播?


那麼要如何開啟 Google Meet 的直播功能呢?

一樣需要先在 Google 日曆上建立會議,插入 Google Meet 視訊會議,然後打開視訊會議詳細資料,最下方會有[新增直播]的按鈕。

點擊開啟後,就會獲得直播專屬網址,這場會議之後就可以開啟直播。




主辦人可以在視訊會議過程中,隨時點擊會議上方的[開始串流播放]。

將直播串流網址,分享給想要讓他用直播觀看的使用者即可,不過要注意的是,這裡其實有一個很大的限制:

只有同一個學校、同一的企業網域下的使用者,可以觀看直播。

外部的人是無法觀看視訊直播的。





十一,Google Meet 和 Google Classroom 結合


最後,一個最新加入的功能,是可以在 Google Classroom 雲端教室中,直接設定一個課堂專屬的 Google Meet 視訊會議網址。




方法也很簡單,老師在雲端教室的課堂設定中,會看到可以直接開啟[ Meet ]的選項,開啟後,課堂首頁就會出現一個專屬的 Google Meet 視訊會議網址了。

這樣做的好處時,有一個固定的課堂專屬視訊會議室,學生方便上課時加入。

不過,有幾個限制:

  • 只有老師先進入這個專屬 Google Meet 視訊會議室後,學生才能開始加入。
  • 學校外、企業外的人,可以被加入課堂,但是看不到這個專屬視訊會議網址。





結論:


作為 G Suite 帳號專用的 Google Meet 視訊會議工具,最好用的流程展現在他和 Google 日曆、 Google 雲端文件協作的結合時。

這篇文章,分享他的一些操作細節,提供大家參考。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能

留言

  1. 疫情延燒的情況下,能暫時先以這樣的方式執行工作也不錯呢

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  2. 只有老師先進入這個專屬 Google Meet 視訊會議室後,學生才能開始加入。

    請問這個功能要特別開啟嗎?
    我們測試發現老師沒進去學生還是可以先進去,這樣學生第一個進去就變成主持人了?是否有解決方案謝謝

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    1. 我是在 Google 的官方部落格,看到這段說明:https://www.blog.google/outreach-initiatives/education/meet-for-edu/

      The Meet links created by the Classroom integration are nicknamed meetings. For education users, participants can’t rejoin nicknamed meetings once the final participant has left, unless they have meeting creation privileges to start a new meeting. This means if the instructor is the last person to leave a nicknamed meeting, students can’t join again until an instructor restarts the nicknamed meeting.

      看起來沒有特別設定,也有可能我誤解了這段話的意思。

      刪除
    2. 這部分是要在後台(Google Admin Console) 透過設定機構(organizational unit)權限的方式,把"學生"的機構設定為"無法發起會議"。這樣就可以解決了。

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    3. 如果以日曆建立meet直播 就算學生先進去 主持人依然是meet直播建立者 學生不會可以踢掉老師

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  3. 如果以日曆建立meet直播 就算學生先進去 主持人依然是meet直播建立者 學生不會可以踢掉老師

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  4. Google Meet + OBS可以實現子母畫面和錄製影片匯出功能.

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  5. 對於有G suite的人Mett真的很好用了!

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