[LifeHack-31] 遇到問題,才會幫你找到更好的行動


我們都很害怕出問題,做了計劃就希望她完全不要出問題,但其實「出問題」是很好的提示,有問題時反而可以更明確指出「更好的行動」。




每一次出問題,都是讓我們更知道如何調整行動的機會。因為我們可以明確的排除不適合的行動,然後也更容易看到更適合的行動。

有一次在時間管理課堂上,讀者拿著我的書來跟我說,雖然買了書,也一直很想看,甚至把我的書隨時帶在身上(很感動,可是一本厚厚的紙本書呢!),但總是沒有開始讀,如果從 Esor 的工作方法來看,可以提供什麼建議呢?

我說:「這個問題其實是個很好的提示。你覺得自己想看這本書,但現實中又總是沒有衝動立刻打開這本書來看,你覺得這裡面的原因是什麼呢?你想看這本書的具體原因是什麼呢?」這位朋友說:「我其實是很想透過這本書練習 Esor 的時間管理方法,所以才隨時帶著書在身上。」

我說:「那麼你遇到的問題,其實就是在告訴你,你想立刻學到時間管理方法的部分,但這本書是從頭講起,時間管理是後面某個章節的內容。這樣的話,你何不試試看:直接讀時間管理那一章呢?」

這就是一個問題可以帶來的啟示。我們理所當然覺得一本書要從頭讀起,但是當「沒辦法開始讀」的問題出現時,其實也是在告訴我們,原本的正常做法不適合自己,原本的工作流程行不通,以及你自己真正想要的是什麼。(或許還可參考:如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟

關鍵是,這時候不是一直重複嘗試一樣的方法,而是要去找到一個更好的、更適合自己的方法的機會。




當沒有遇到問題時,我們反而可能學不到真正深入的技巧。因為真正深入的學會,不只是了解基本骨架,還要能掌握某種知識、方法、技能的大多數週邊問題的解決辦法。

我記得自己在練習沖泡咖啡時,第一次沖泡覺得就很好喝,但那時候只是照著教學做,又剛好天時地利人和,所以碰巧泡出好喝的口感,但真實的我對於一杯好咖啡的原理與細節都還矇矇懂懂。

反而是之後因為各種原因,泡出不好喝的咖啡時,我才從這些「問題」,逐漸領悟到原來溫度的影響、粗細的影響、注水方法的影響、濕度與保存方法的影響等等,每一次的問題,都讓我新學到一個知識或技巧。(還可參考這個故事:咖啡館師傅的啟示,如何正確跟他人學東西?

沒有遇到這些問題,可能我沒辦法真正學會怎麼沖泡咖啡。也沒辦法在現在沖泡咖啡時,懂得去注意和控管每一個環節與細節。

遇到問題,解決問題,其實就是一個快速學習法,我在最近養成跑步習慣的過程中也有類似體悟。




終極的問題,則是告訴我們要從目標開始改變

我記得自己 2013 年在撰寫《Evernote 100個做筆記的好方法》這本書時,歷經了痛苦的拖延期。那時候我的目標是建立一套數位筆記的方法論,可是怎麼寫都會卡住。一直到只剩一個多月的時間,我知道自己不能再拖延,但面對寫不出來這個終極問題,要怎麼辦呢?

這個終極問題其實是在告訴我,我一開始的目標可能設定錯了。如果我想要在剩下時間完成,我必須徹底改變目標。於是我把寫出一個數位筆記理論,變成「分享100個我真實運用過,可以提升效率的筆記案例。」

遇到終極問題,就從目標開始改變,當然不是說要隨便改變自己的夢想,而是找到真正可以有效實現、逐步推進的有價值目標。

那一年的那次目標調整,最後寫出了目前我最暢銷的一本書,在台灣累積了數萬本的銷量。

然後經過了五年,我終於也寫出自己真正想寫的筆記方法的書:《電腦玩物站長的筆記思考術》。




「遇到問題」其實是個好老師,尤其是嘗試了但還是不能解決的問題,更是一個很好的提示,就是在告訴我們:「應該要改變行動了」,並且在問題中,會包含著如何改變行動的指引。

當然,碰到問題的當下,對我們每個人來說都是挫折而痛苦的經歷,可是這也代表下一個階段的效率提升即將開始,讓我們試試看:

  • 遇到跟我們想的不一樣的問題時,就跟著問題去翻轉我們的行動與想法。
  • 遇到和原本知識與方法衝突的問題時,就讓問題幫助我們更完善自己的系統。
  • 遇到終極而不可解的問題時,就隨著問題去重新定義我們的目標。

對於解決問題方法有興趣的朋友,歡迎延伸閱讀:「KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」、「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助」、「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」。


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