練習記錄「優質的時間」,而非記錄工時:一年實作統計與心得


在之前「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化」這篇文章完成後,有許多讀者開始更有興趣跟著我一起練習利用工具「記錄時間」。只是,真的開始記錄時間後,就有讀者好奇,哪些時間應該記錄呢?是不是只要記錄我認真工作的時間就好?開會時間要不要算在工作時間?日常休閒時間也要記錄嗎?

其實,要記錄哪些時間都可以,就像「運用不同策略就有不同記帳方法」,記錄時間也是,重點不是要記錄什麼,而是我想要用什麼策略?達成什麼目標?

今天這篇文章,要跟大家分享的是過去一年我採取的一個不同的策略目標:「記錄優質時間」。這大概是從我的孩子誕生後,發現自己生活時間被更多切割後,我所發展出的一種時間記錄策略。這個策略的關鍵目標是:

在每一個時間做出有意識的選擇,練習把各種時間轉換成對我來說快樂、有成就感的事件。




「記錄優質時間」和之前我也採用過的「記錄工時」、記錄「番茄鐘時間」有何不同呢?

不是之前的方法無效,無論是記錄工時,或是追蹤番茄鐘時間,都是很好的提昇工作效率的方式,可以很明確的提醒問題、修正方法、獎勵自己,並提高完成工作的專心程度。

下圖是我在 2016 年時的一整年記錄,那時候我只記錄自己花在工作上(包含正職工作、演講課程、撰寫文章)的時間,總時數 2448 小時,一整年平均下來一天有將近七個小時專注在某件工作上(這還是把假日都算進來)。

不過,對我來說還有幾個缺憾

  • 每天還是有大量時間可能被無意識的浪費。
  • 沒有關注到我在假日、回家、休閒時的時間利用。
  • 沒有關注到「非工作」事情也有價值,也需要投入時間。

或許也是孩子誕生了,家庭結構改變了,也讓我有了不同的思考。





於是在 2017 年四月開始,我嘗試練習記錄「優質的時間」。

什麼是「優質的時間」呢?當然這是我自己的定義,我的定義是:

  1. 有意識做了選擇的時間,無論我選擇做什麼。
  2. 但這段時間相對專心的去做那件我選擇做的事。
  3. 並且這件事關於某個我所專注的高價值目標

我從「工作時間」的思維跳脫出來,開始思考人生中更多「優質時間」的利用與平衡。

時間管理和記帳管理有點像,但有一個關鍵不同:

金錢可以存下來以後利用,但「時間」一定只能當下利用。當下沒做選擇,就等於浪費。

或許眼前這個「時間」沒辦法進行原本要做的高難度工作,但如果「選擇」利用來解決另一個生活問題,也是時間的有價值利用。

或許眼前這個「時間」不能照著我原本所想的去做,但如果「選擇」去做可以做的部份,也是時間的有價值利用。

但如果因為原本的做不了,於是沒做選擇,就讓時間流逝,那就不會產生價值。(我在之前這篇文章討論過「不選擇」造成的問題:「停止殺時間:用優質時間取代虛無時間」。)

所以雖然時間有很多「受迫」的時刻,例如小孩忽然哭了要去照顧、臨時被安排一個會議,但我想關注的是下面三點

  1. 無論什麼情境,我有沒有在時間當下做出有意識的選擇?例如選擇放下工作,去照顧孩子。
  2. 我有沒有專心的去完成自己可以做到的選擇?例如好好的利用臨時的開會,去把重要問題有效解決。
  3. 無論做了什麼,不要什麼都沒做,或是做沒有產生目標效益的行動。

而在其他「非受迫」的空檔時間,我是不選擇的讓時間流逝,做些無意識的行動,還是能夠創造讓我快樂、有成就感的不同事件呢?





當我這樣開始重新記錄我所謂的「優質時間」後,一轉眼也執行了差不多一年的時間。

下圖是我在 2018 年 1 月到 4 月份的時間記錄。總共的優質時間時數是 1358 個小時,平均每一天是 11 個小時多。

我採用的方法是:

  1. 先規劃出自己人生中幾個有價值的面向:工作、生活(家庭等)、寫作(夢想等)。
  2. 不是用事後記錄的方式,而是當下追蹤。
  3. 每段時間都問自己,要把接下來這段時間付諸於哪個有價值的方向呢?
  4. 確認後開始執行並按下記錄,直到自己分心、暫停,或要轉換到下一件事。

透過這樣的記錄,我也逐漸發現,一天 24 個小時,扣掉睡眠、吃飯梳洗、開車等「不需也無法選擇」的時間後,有意識的去選擇、去創造價值的優質時間,可以提升到最多 12-15個小時。




當然,這樣的追蹤記錄,免不了也有一些想偷懶的時刻,或是就不想選擇而逃避的時刻,這或許也是健康的一個緩衝。

不過整體來說,當有意識的去記錄、去選擇時間後,我可以感受到兩個效果:

  • 每天更充足的成就感與滿意度。優質時間不是只有工作,而是我對各種人生有價值的目標選擇性的投入,讓我更清醒的知道時間的平衡與取捨。
  • 時間相對不會不自覺流逝,發現更多時間空檔,在更多時間創造價值,也更感覺可以掌控時間。

當然,最終也讓實際的工作與生活的成果有所提昇。

例如很明顯的,這半年來,我回家想要轉開電視、打開臉書亂看的頻率已經大幅降低。工作遇到瓶頸時想要上網亂逛的時數也大幅減少。因為這樣的練習,幫助我更有意識的去「選擇」其他更快樂、更有價值的行動。


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留言

  1. 這篇文章深入回答,為什麼做時間記錄。
    但感覺難以執行時間記錄的還是在,專心執行主動選擇

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    1. 第一步就是要能做出自己的選擇。這個紀錄方式,就是要直接從關鍵的第一步來下手^^

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