2016年2月20日 星期六

[生活駭客4] 跟簡報大師學如何寫出打動自己的筆記


寫筆記其實就是在「跟自己做簡報」,筆記寫得不好的問題,其實和簡報做得不好的問題很相似。

為什麼聽演講速記的筆記事後大多沒有用?看不懂?為什麼讀書、自省時寫下來的內容最後只是一堆意味不明的斷簡殘篇?最後寫筆記變成只是無聊時動動手的活動?有沒有什麼方法,可以讓筆記做得快,做得多,但是又做得有效?

之前我在幾篇文章裡分享過我的讀書筆記、學習筆記的「技巧」,像是:


但光有技巧不夠,我們還需要學會「寫出筆記內容骨肉」的方法,也就是如何寫出打動自己的筆記內容、不會忘記的筆記內容、有想法的筆記內容。

或許這時候做簡報的一些方法,可以成為我們寫好筆記的參照。因為簡報的用意是用最精練動人的內容打動觀眾,而筆記同樣如此,只是觀眾變成了自己。




很多時候我們把筆記寫的漫無章法,寫的內容枯燥無味,其實就是因為我們忽略了筆記也有觀眾,筆記就是對自己做簡報。

我之前在閱讀「簡報 show and tell 」這本簡報大師丹.羅姆的經典著作時,就覺得裡面講的簡報法則也可以用在寫筆記上,我自己實作了一段時間後,今天把心得跟大家分享。




簡報筆記法 1:用故事說真話


「簡報 show and tell 」中用了一個非常簡單卻涵義深遠的架構說明如何做出讓人驚艷的簡報:「說真話,用故事說真話,秀圖片說故事」,而要做出「讓自己驚艷」的筆記,也是同樣道理。

在做簡報時,說真話除了是對聽眾誠實的一種責任外,其實說真話更容易讓聽眾感同身受,並且「真實」是最獨一無二的東西,因為你的真實一定有你自己的獨特性,而這是聽眾最感興趣之處。

寫筆記時也是一樣道理,很多時候我們只是抄筆記,把別人的想法當作筆記的重點,這樣的筆記隔了一段時間再看,一定是索然無味,或是失去了感受和情境而再也看不懂筆記。

這時候我們也該試試看在寫筆記時「說真話」,筆記的核心是跟自己對話,寫自己感同身受的內容,把自己真實生活與工作遇到的難題和思考融入筆記中,這樣你的筆記才會獨一無二,並且多年以後再看也能再次打動自己,回憶起真實。

那麼什麼是故事呢?簡單的說就是真話裡的情境劇情。

具體來說,假如我在台下聽自己演講「第二大腦知識管理」的方法時,我可能寫下來的筆記內容是:「常常在讀書時,想不起來之前讀過的好書內容,第二大腦的方法是不是也可以幫我改善這個問題呢?或許我以後可以把數位第二大腦的概念用來寫讀書心得。」

這樣就把筆記跟自己緊密連結,因為寫真話,所以自己有共鳴,因為把我的故事寫進去,所以難以忘記。






簡報筆記法 2:秀圖片說故事


做簡報時為了讓故事引發聽眾更多的想像,可以利用「秀圖片」的方式,秀圖片抓住聽眾的眼球,傳達只可意會的更多思考,也讓聽眾不會覺得無聊。

這裡的圖片並非單指很漂亮的繪圖,也包含了心智圖、流程圖,甚至在筆記中也常常出現的九宮格(曼陀羅)等圖表,在寫筆記時,如果跟簡報一樣把想法畫成圖畫、圖表,一方面可以讓大量想法在精煉的圖表上表達出來,這比寫上大量文字更能快速完成重點筆記,所以學會畫筆記圖表是很重要的。

這也是我之前在電腦玩物跟大家分享如何「畫」康乃爾筆記九宮格筆記的原因。

另一方面,寫筆記時多畫圖,讓自己的想像力可以更加飛馳,訓練不同的思考方式,同時也不會無聊,很多時候愈畫圖,我們愈會想到更多的想法,而這些都是筆記最重要的血肉內容,這就好像常常有人推薦心智圖思考計畫法,下次做思考筆記時不妨就先從心智圖練習畫起。

為了讓做筆記時更容易畫圖,我在去年開始也推薦大家同時搭配使用「紙本筆記法」與「數位筆記法」,因為無論如何紙本是畫圖最沒有限制也最直覺的工具。






簡報筆記法 3:從資料讓聽眾認識


從了上述法則,「簡報 Show and Tell 」中還用一個金字塔結構來說明如何講出打動人的真話,這個金字塔結構其實也符合我們寫「真筆記」的原則,那就是「從資料讓聽眾(我)認識,從理論讓聽眾(我)知道,從心裡讓聽眾(我)相信」。

在簡報上是金字塔結構,最底層是資料、中間層是理論、最上層尖端是心靈。而套用到筆記上,其實就可以利用我之前常常運用的「三層筆記法」完成這個金字塔。

資料是證據的基底,我們要提出夠多的證據,讓聽眾認識主題的完整面貌,並且有可以深入參考研究的索引。

寫筆記時也是一樣,我們可以真的分成三層來書寫,最下面那層是基底,把所要紀錄的上課或閱讀到的「重要資料」逐一記錄下來,這是以後的參照。但是光有資料不夠,還是抄筆記,我們還有更不應該失去的東西值得紀錄。





簡報筆記法 4:從理論讓聽眾知道


那些更不應該失去的東西,就是我所獲得的「想法」。

做簡報時也不能只有數字與證據,因為這些死的資料只能讓聽眾認識,但是如果你沒辦法說出一個道理或詮釋,聽眾不會理解、也不會認同,所以接下來我們必須進入聽眾的頭腦裡「說服」他們。

寫筆記也是一樣,無論你寫什麼心得筆記,最重要的就是寫下「說服自己」的話!

在抄下那些書本或課堂的資料後,在三層筆記的第二層,嘗試對自己做簡報那樣「用自己的話來說服自己」,把理論變成自己的話重新講出來,這樣才是「在頭腦裡真正知道」。




簡報筆記法 5:從心裡讓聽眾相信


其實能夠做到前面兩步已經是很棒的簡報與筆記了,但是如果又能更進一步抓住聽眾與自己的心,那就進入完美簡報與筆記的境界了。

而所謂的心,就是超越資料與理論,讓聽眾與我願意「相信」這麼做是好的,即使還有一些不確定,但仍然願意相信那個美好的願景。

替換到筆記方法上,我覺得那就是筆記「想要引發的行動」

聽了一個演講,引發我一個對某種美好習慣的想像,於是我決定事後採取行動去養成這個習慣,這就是一種從心裡相信的力量,好的筆記,應該充滿更多打從心底相信的行動,這才是「讓自己快樂的筆記法

在我的三層筆記法中,第一層就是用來給大家寫下「未來行動」的,比起寫下多少讀書學習心得,筆記裡更重要的還是透過這些心得未來我想採取什麼行動改變自己,這就要寫在金字體的尖端,第一層的筆記中隨時提醒自己。

透過「說真話的筆記」、「秀圖畫的筆記」讓自己的筆記有骨架,然後透過「知道了」、「認識了」、「相信了」三個層次發展出筆記的血肉,這樣的筆記,相信無論多少年後再次閱讀,一定都能引發我們自己無窮的舊感動與新靈感。

延伸閱讀相關筆記法:

本系列文章歡迎參考:

附註:本文歡迎社群分享,歡迎留言討論,但因為是個人讀書心得,詮釋畢竟主觀,希望討論留在電腦玩物中,所以禁止全文轉載。

2 則留言 :

  1. 請問站長搭公車, 會否在 Google 時間軸 裡面都變成 開車?
    我非常少開車, 每次搭公車在時間軸裡全變成 開車
    雖然可以手動修正, 但好像沒這麼閒

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    1. 這邊還沒辦法那麼準確聰明,所以確實需要手動修正

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