2016年12月21日 星期三

[LifeHack-22] 年終覆盤,讓明年的自己更好,我的5個回顧系統


我在製作張永錫老師《早上最重要的 3 件事》這本書時,老師引用蘇格拉底的一段名言:「缺乏回顧的人生,不值得活。」老師說這也是時間管理中很重要的「覆盤」工夫。這段話,不知道為什麼,時不時就自動浮現在我的腦海中。

於是我就跟老師說,明年《早上最重要的 3 件事》第二集,我們就來聊「回顧」,談「覆盤」吧!老師說:「好!」,但其實在 2016 年初進行這本書時,我就開始為今年的覆盤做出一些準備,建立起我的覆盤系統。

所謂的「覆盤」,是圍棋的術語,指對弈結束後,將剛剛的棋局重新一步一步地擺出來回顧,對棋手來說,這可以檢討得失,並且從鳥瞰的視野找出自己大局策略上的毛病。

而對我們日常的工作與生活來說,「覆盤」同樣是在一個全面的回顧中,可以跳出原本專注在每一步執行時容易忽略的大局觀,透過事情完結後的回顧,鳥瞰策略上的得失。

在 2016 年的年底,我剛剛幫自己完成了一次覆盤,下面,就來跟大家分享我為自己建立的五條回顧系統,以及從這些回顧裡獲得的五大反省與啟發(建議反省時,可以採用 KPT 反省法,而非單純的優缺點分析):

  1. 鳥瞰工作策略的得失
  2. 想起今年尚未實現的重要想法
  3. 練習更準確的專案進度安排
  4. 鞏固美好記憶的堡壘
  5. 用過去的我解決現在的問題




回顧一:我的一整年份子彈筆記:鳥瞰工作策略的得失


我從 2015 年年底開始練習寫「每月子彈筆記」,到現在剛好超過一年!我用子彈筆記方法來預排下一週的每日待辦事項,每天根據子彈筆記前進,並且我也會把一些對特殊事件、日子的反省寫在子彈筆記中。

所以單純的回顧這 12 個月在數位筆記本裡的完整子彈筆記,其實就可以看到我整個 2016 年每一天完成任務的軌跡。


而在這樣的逐步檢視裡,我發現「限制每日任務數量」、「專注少量重要任務」的時候,通常專案完成的成效愈好,並且工作、生活與個人期望愈能達到平衡。而以為自己可以做很多事情,想要去做很多事情時,反而專案完成度變低。這部分的心得我之前有寫在我的「子彈筆記法反省」中。(參考:《少,但是更好》讀書筆記:不是廉價捨棄的專準主義之道

透過覆盤一整年的個人待辦清單,並查看實際完成事情的過程,可以很好的對自己的工作方法做一個檢討。

當然首先你必須為自己建立這樣的回顧管道,或許是你的待辦清單軟體,或許是你的子彈筆記。但是我覺得一般的待辦清單軟體反而比較缺乏這種回顧一整年逐步執行過程的功能,所以或許你可以試試看跟著我一起做子彈筆記




回顧二:那些被我遺忘的筆記:想起今年尚未實現的重要想法


我是一個大量做筆記的人,我的筆記內容有很大一部分是關於我忽然冒出來的靈感,忽然覺得好像可以做的想法,或是一個臨時想到的點子,在我的 Evernote 筆記管理中,我會把這些「想做但還不能馬上做」的事情,加上一個[!計畫](想做的專案)、[!下一步](想做的一件事)的標籤。(參考:Evernote 整理3部曲-3:用最少記事本完成高效率管理

於是,我就在年終時,仔細的回顧了這一年被加上[!計畫][!下一步],那些想做而當時不能馬上做,但後來我也忘記做,所以一直都還在計畫中與未執行狀態中 的筆記。


我常常說,寫筆記是為了「完成某個行動」,所以先記下來以免忘記,但問題是大腦一定會忘,那我要怎麼找出筆記本中那些曾經記下來,但後來忘了執行的內容呢?這時候就可以在年終的時候,重新把你今年的所有筆記本都翻看一次

通常在這時候,就會跟我一樣,找出很多今年曾經靈光一閃但後來沒有被執行的想法,而這些[!計畫][!下一步]的筆記,就變成我明年工作上可以繼續推進的書籍,或是我明年部落格上還可以寫的文章主題,亦或是我可以新進行的生活目標了。

你今年的舊有筆記裡(如果你也是一位愛做筆記的人),一定有很多還沒實現的好想法(而且這些想法你現在大多已經忘記,只能從筆記中去找回來),這些筆記裡未實現的想法才是真正應該做為明年目標的項目

不要總是重新去想明年的新計畫,因為重新去想,只會讓你獲得空泛的目標。透過覆盤與回顧去找,更能獲得踏實的新計畫。

事實上,這篇文章的誕生,就是我今年年中時寫下一個「分享哪些數位工具適合建立回顧系統」的筆記,但後來我沒寫,而昨天進行筆記的年終覆盤時,看到那個想法,就變成今天的文章了。




回顧三:我的行事曆:練習更準確的專案進度安排


我還有一個長期的習慣,就是我會把自己專案執行的每一個進度「畫」在行事曆上,我稱為「進攻型行事曆」,我會預排接下來好幾個月的專案進度,然後在實際執行時,再根據情況調整進度條。

所以,在我慣用的行事曆: Google 日曆上,其實有著我從 2016 年 1 月到 2016 年 12 月,進行每一本書籍專案、準備每一次課程講座的專案進度條。


我也在年終將其進行了一次覆盤的分析,我去查看幾件事:

  • 1. 執行後的真實進度,跟我通常預排的進度有沒有落差?如果有,我就要調整我的預排方式。
  • 2. 當某些專案遇到意外時,當時我是如何調整時程?是不是能度過難關?從而理解我在專案進度上的能力極限值
  • 3. 專案結果的好壞,與他的時程規劃有沒有關係,如果有,那我應該留多少進度給某個專案,才能相對容易獲得好的成果。

這樣的回顧行事曆,其實我做了好幾年,而這可以幫助我在下一年,更有效的規劃自己的專案、工作的時程,了解自己的執行能力值。(可參考:我在 Google 日曆上的專案管理思維:心得與方法分享




回顧四:我的隨手拍照片:鞏固美好記憶的堡壘


不管大家覺得隨時拍照是好事還是壞事,但對我來說,我喜歡回顧生活點滴照片,記起生命中美好片段,告訴自己不要忘記這些時光帶來的養分,並讓自己感覺到生活更傾向美好的那一端。

所以在我老婆今年年初送我一台 GR II 隨身相機後,我就隨時攜帶它,每一天發生任何好事、值得記憶的事、不一樣的事,我就拿出相機拍下來,並透過 Google 相簿雲端儲存。

於是在年終時,我就把今年 Google 相簿裡留存的照片,從頭看了一次,裡面可能有今年跟老婆一起去新嘗試的各式各樣餐廳,有旅行的合照,有幾次成功課程的紀念,有我完成的每一本新書照片,還有我和老婆在家裡的各種「料理實驗」。

有時候聰明的 Google 相簿還會幫我「自動建立相本」,例如 2016年9月台東之旅相本、2016年5月箱根之旅相本,都在回憶上增添了回顧的色彩。

而這樣的回顧,還特別適合跟家人一起看,過程中可以不斷驚呼:對耶,我們做過這件事耶!好懷念那間餐廳喔!那時候還發生了這些事情啊!


覆盤不一定是要檢討什麼,有時候是「鞏固自己的美好記憶」,讓自己不要忘記生命中的豐富,而這樣生活中的美好記憶堡壘建立起來了,可以成為來年繼續戰鬥最佳的能量。

對了!既然有了相片的回憶,如果能夠搭配足跡的回憶更好。我也會同時打開 Google 地圖,查看這一年自動記錄的足跡(參考:Google 時間軸:定位記錄升級版你應該知道的11件事),看看自己到過什麼地方,某些重要日子做了些什麼事,讓美好的記憶更加鞏固。




回顧五:我的部落格文章:用過去的我解決現在的問題


我常常說,有一天我們會忘記自己講過最棒的想法。除非,像我一樣每天用部落格把他們寫下來。

我寫電腦玩物部落格,更多的意義在於留下自己最寶貴(對我自己來說),且經過最完整書寫的想法。這又和寫筆記、寫臉書不一樣,因為部落格要長文章,而且別人會看到,所以自己就會給自己要求:要寫完整、要邏輯通順、要講出道理,這些要求,都是幫自己想出更棒想法最好的激勵。

但問題就是,即使是我自己動腦寫出來的方法、論述,你說我可以記得住嗎?不!其實我也是記不住的,但是起碼我寫出來了,這樣我就可以隨時做覆盤回顧。

尤其年終時,我就喜歡回顧自己今年寫過的文章,重新記起那些特殊時刻的特殊想法

  • 有時候這些想法可以幫助現在的我翻轉
  • 有時候則提供我現在可能遺忘的精彩方法
  • 然後補足我目前的許多不足

這樣的回顧常常讓我驚訝於:之前的我怎麼有這麼好的想法?之前原來有想過這個問題的解決辦法?但這不是我比較厲害,而是我們每個人都可以做到,只是大部分人會忘記自己曾經有過的那些好想法與好辦法而已。那就趁著年終覆盤,去強化內化這樣的想法吧!

以上,就是我在 2016 年年終所做的覆盤回顧,不同的管道留下不同的記憶,並且產生不同的回顧火花,如果你也覺得這樣的覆盤是你需要的,但你今年沒有幫自己留下這些累積,那麼可以試試看, 2017 年開始,幫自己建立起可以回顧的管道喔!

延伸閱讀相關文章:

LifeHack系列文章歡迎參考:
    轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須附上系列文章連結,與註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[LifeHack-22] 年終覆盤,讓明年的自己更好,我的5個回顧系統

    7 則留言 :

    1. 作者已經移除這則留言。

      回覆刪除
    2. 1. 關於專注:
      a. 我告訴自己,不在與人交談的時候順便看手機,因為活人比死手機重要,所以跟他交談比較重要
      b. 我告訴自己,不再走路的時候滑手機。走路時最適合做的事情,不是撞路人,是練身體(快步走、舉背包、踮腳尖...)
      c. 既然大腦避開了分心造成的 overhead ,我的心靈更輕鬆。效率大概不差,但身心愉快更重要。
      2. 關於成長:
      其實,或許有不少的自我成長,是別人之前灑下的種子長成的樹呢。

      回覆刪除
      回覆
      1. 歡迎大家來分享年終覆盤反省

        刪除
    3. 我每晚會用do note(IFTTT)將今天做得好和做不好,簡短寫下來。

      回覆刪除
      回覆
      1. 這樣的紀錄回顧起來,一定很有收穫

        刪除
      2. 是的,把做得不好的寫下來,檢討自已,完善自己,希望下次做得更好;
        把做得好的也寫下來,鼓勵自已,增加自信心。

        刪除
    4. 这篇文章如果再标上一个“LifeHack”的标签,是否会更容易被搜寻?

      回覆刪除

    相關文章: