Chronodex 一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學



紙本手帳的愛用者,不僅追求高效率的筆記技巧,更追求視覺化的記錄創意。「 Chronodex 」正是在這兩個前提下,誕生的一種「記錄時間」(也可規劃時間)的方法。

「 Chronodex 」用一個類似鐘錶的圓餅圖,設計出一天 24 小時的行程表,利用獨創的紀錄手法,讓時間與事件不只清楚易讀,而且還能五彩繽紛。每天一個圓餅圖,塗滿的紀錄代表一天的完滿。而連續的每日時間餅圖則帶來強烈視覺效果,豐富了生活與工作的進展。

「 Chronodex 」的設計者是來自香港的文具、手帳高手 Patrick Ng 。從 2012 年開始推出他的第一版設計到現在, 2018 年依然定期推出更新,提供每半年度的 「 Chronodex 」週計劃、月計劃等各種範本下載。

你可以直接下載並列印 Patrick Ng 提供的各式「 Chronodex 範本(此連結網頁的最後有各種範本下載)」。




我第一次知道「 Chronodex 」,是在 2013 年幫 MUKI 製作「神奇的手帳整理魔法」這本書時, MUKI 在該書中更詳細介紹了「 Chronodex 」的時間管理方法,讓我當年也學了不少。

我第二次又有機會研究「 Chronodex 」,則是在 2016 年底幫 David 盧慈偉老師製作「畫張圖想得更清楚」這本書時,開會過程中, David 老師有聊到把心智圖結合「 Chronodex 」的例子。

既然頗有緣份,這幾日忽然一時興起,決定來跟還不知道「 Chronodex 」,但對手帳筆記、時間管理有興趣的朋友,介紹他的上手方法。





「 Chronodex 圓錶圖」實作範例圖:


先讓大家看到完成一日「 Chronodex 圓錶圖」的概觀,你可以對照上下兩張圖,了解填寫的方法。圖中的空白圖表,是從「Chronodex Daily Scheduler & GTD To-do List」下載並擷取的。

在這張圖中,我記錄了自己 5/26 這天的行程與工作(這是模擬的,不是真正那天發生的行程):

  • 早起六點到九點寫了一篇文章(綠色部分)
  • 然後早上九點到十二點處理了工作上的報名網頁事宜(紅色)
  • 中午十二點到一點半進行了午餐會議(橘色)
  • 下午兩點我提醒自己要記得寫封信給客戶
  • 接著下午兩點到下午四點進行工作上的書籍撰寫(紅色)
  • 下午四點後處理了剩餘郵件(橘色)
  • 並跟主管彙報工作進度(紅色)
  • 最後晚上七點到九點則是陪伴孩子的時間(藍色)

你有看出一些端倪了嗎?下面我就一步一步拆解「 Chronodex 」,其實很簡單,大概三大步驟說明,就可以解說完畢。





「 Chronodex 圓錶圖」的三圈「鐘錶」,不同的精力時段:


首先,「 Chronodex 」的視覺概念就是一個「時鐘」,和真正手錶、鬧鐘上的刻度是一致的,正上方是 12 點,然後順時鐘繞一圈,是不是很好理解?而為了把一日 24 小時的行程納入這個時鐘,「 Chronodex 圓錶圖」做了三圈結構的設計。

最內圈(綠色線條處),是凌晨到早上九點,概念上是我們的睡眠與休息時間。早上六點後的三個小時有不同顏色,我認為是為了「晨型人」可以進行早起計畫的時段。

中間實線描繪的最主要圓圈(紅色線條處),則從左方的早上九點開始,繞一圈到晚上九點結束,代表我們每日最能投注到工作(生活、家庭)的任務安排時間。

左上方還有一個虛線描繪的最外圈(藍色線條處),銜接晚上九點到凌晨十二點,代表準備睡眠,以及進行一整日最後收尾與休息的時段。

於是,這三圈鐘錶結構,就把一天 24 小時的作息安排都在一個圓圈中完成,並且根據睡眠時段、早起時段、工作時段、結尾時段,有各自不同的設計,同時暗示了不同精力的時段。(我之前介紹過另一個方法也有類似概念:列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律





「 Chronodex 」的刻度與層次,畫出任務的時間:


看懂「 Chronodex 」上的時間後,接著就是像行事曆那樣,可以把自己每天的行程作息「畫到」圖中,為了讓大家描繪自己的時間,所以他設計了一些刻度與層次。

「 Chronodex 」上每一個小時是一個大刻度,一個小時中又可以看到劃分出「每 15 分鐘」一個小刻度,所以我們可以精細到劃出每 15 分鐘為單位的時間安排,例如早上 9 點到 9 點半有一個電話會議。

另外,在早上九點到晚上九點的主要工作時段,每個時段都有「內外三層結構」,你可以這樣利用,例如早上 11 點到 11 點半要規劃本週行事曆,但同時早上 11 點到下午 12 點也在整理郵件,一邊把郵件中要安排的任務放入行事曆。三層結構給了我們同時安排多個相關任務的彈性。

這也是「 Chronodex 」視覺化的強大之處,基本上一天內再複雜的任務與作息,都可以畫入這個「只是一個圓圈」的視覺日記中。





「 Chronodex 」上如何記錄、規劃行程?發揮你的創意:


了解「 Chronodex 」的鐘錶與刻度後,接著就是在上面記錄、規劃事件,要怎麼填寫?其實完全可以根據你的創意來改變。

最常見的大概是我下面這樣的基本畫法

  • 塗滿做了某事的時間區域:例如早上三個小時處理了報名網頁(塗滿也有表現出這段時間有很高生產力的意思)。
  • 在被占用的某段時間畫出框線:例如中午一個半小時要開會(但對我個人來說不一定是完成了很高生產力的事情)。
  • 用一個小圓圈代表這個時間點要做某件可快速完成的小事:例如下午兩點要記得寫封信給誰。
  • 用線條來說明每一格做了什麼事件:當然你可以把線條畫得更漂亮。
  • 用不同的顏色來代表不同類型事件:例如紅色是重要工作、橘色是次要工作、綠色是自己的事、藍色是家庭的事。





其實你也會發現,「 Chronodex 」很像是心智圖,中心就是「某一天」,逐漸擴張這一天要做的重要事情。所以你甚至可以嘗試用心智圖的方法來繪製你的「 Chronodex 圓錶圖」。例如這篇文章裡的範例:「MIDORI 筆記本+CHRONODEX+MINDMAP」。

如果想看到更多精美的使用案例,還可參考「 Chronodex 的 Flickr 相簿」。





小結:


「 Chronodex 」是一個用圓錶圖來規劃一日行程的工具,她可以手繪在紙上,也可以在數位工具實現(例如你看到我的範例,就是複製範本在 Evernote 中直接畫),也可以下載 Patrick Ng 提供的範本列印。

現在也有許多手帳愛好者會把「 Chronodex 」刻成印章,每天蓋一個,就能開始規劃今日行程。

而透過一個一個每日「 Chronodex 」累積起來的計畫、行程、日記圖,總結來說有三個優點

  • 圓形的概念,也有完滿每一天的視覺效果。
  • 特殊刻度與階層,凸顯了重要工作時段。
  • 視覺化有高自由度,可以讓你在圓四周做各種安排與設計。

說不定你會想試試看這樣的日記、行事曆或計劃表?

你可以到 Patrick Ng 官方網站下載「 Chronodex 範本」,在網頁下方有最新年份,或是不同樣版的範本可以下載。或是你可以下載這個不設定日期的單純每日計畫範本:「Chronodex Daily Scheduler & GTD To-do List」。

對於這樣的時間管理「設計」與紙本手帳有興趣的朋友,或許還可參考:「紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本 」、「回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記 」、「用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率 」。

當然,「 Chronodex 」和這幾年非常流行的「子彈筆記術」也會是一個很好的搭配,一個關注時間,一個整理任務!


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Chronodex 一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學

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