2016年11月18日 星期五

[LifeHack-21] 多工是有用的,我們不妨一心多用


大部分文章會跟你說「多工」降低我們的效率,但如果人本來就是一種「天生會分心」的動物,你要如何禁止自己不要心猿意馬?而且「分心」這件事難道沒有一些正面意義嗎?

就算我可以自己克制自己不要同時做兩種工作,或是我壓抑了一邊工作一邊跟同事聊天或上臉書的衝動。但是我還是可能在認真寫一封給沐浴乳公司的回信時,臨時想起家裡的洗髮精用完了要記得買。或是投入編輯一篇食譜文章時,因為看到控制火候的方法,想到下一本專案管理的書或許可以舉類似例子。

也有可能就是沒來由的,某個任務工作到一半,腦袋裡蹦出還有兩三個其他任務的待辦事項之前忘記做。

人的工作與生活過程中,就是會有這許多的「聯想碎片」,只要我們接觸萬事萬物就會不斷聯想,在我們工作時這些碎片自顧自的跑出來,我們擋也擋不了,所以必須學會「多工」來處理這些和目前主要工作無關的碎片。

而且更真實的職場與家庭情境是,別人也會隨時在你認真工作時把他們的碎片丟給你。例如你正利用週末閒暇專心讀一本書,家人忽然跑來說等等可不可以去買瓶醬油。他們沒錯,因為你也會對別人這麼做。




@沒辦法一心多用,或許才糟糕?


如果說人的腦袋運轉本來就是很多碎片四面八方不斷噴發,我們天生處在一個圍繞家庭、工作、情感、休閒與自我實現等多頭馬車同時運轉的世界,本來就是「因為不斷分心」而誕生更多的想像與靈感,那麼為什麼要阻止他呢?

(可以延伸閱讀之前我關於碎片整理的分析:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

歷史上身兼多職的奇耙達文西,他被稱為博物學者,在藝術、解剖、科學等領域都有成就,我相信他一定也是一個多工工作者,才能在有限生命裡滿足這麼多任務,並且如果你看過網路上流傳的充滿各種想像發明、密密麻麻的達文西筆記本,達文西一定是在專心工作時也會帶著這本筆記本,我想像達文西在畫蒙娜麗莎時,或許腦袋偶爾會想到他的直升機概念,然後同時在筆記中素描原型。

誰說不能多工呢?這個世界需要我們多工,不是因為工作太多,而是因為我們本來就是一個會一心多用、會心猿意馬的「人」。

所謂的「心無旁鶩」是後天訓練的狀態,但即使在我自己認為心無旁騖地投入狀態中,也就是所謂的「心流」工作狀態裡,對我來說通常就是寫一篇好文章寫到興致非常高昂而忘卻周邊反應時,誠實的說,我的腦袋裡依然有很多和現在文章不相干的想法不斷跑出來!(參考:為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考

但這個「一心多用」的狀態並不一定是個壞狀態,反而如果你沒辦法「心猿意馬」,你才更應該擔心:我是不是少了活潑的想像力與創造力?




@有用的聯想碎片


讓我來做一個簡單的整理,所謂的「聯想碎片」是:

  • 1. 做 A 工作想到 B 工作的能力
  • 2. 看到甲事物想到乙事物的能力
  • 3. 喜歡煩東煩西的探究不同事物的能力

我稱之為能力,是因為這些聯想碎片對我們是有幫助的,他幫我們可以同時進展很多工作(因為我們需要),他幫我們抓出這種意想不到的連結(這是靈感的來源),他幫我們照顧好這個原本就是各種碎片的世界(現實就是如此)。




@我的多工情境


所以我們「不妨一心多用」,並學會「有效的多工」。我自己真實使用的多工情境如下:


  • 正在掃地、跑步、爬山等身體活動時,隨身準備一本筆記本,記下運動時最容易刺激腦袋而噴發的聯想碎片。並且,很放心地隨時停下運動,寫下自己的筆記。

  • 讀書時,準備一本額外筆記本,不是要寫讀書心得,而是因為一定會一邊閱讀一邊想到其他和這本書不相關但受啟發的聯想,這時候不要寫在書上,要寫在額外筆記本,或是寫在真正屬於這個碎片的專案任務筆記處。

  • 有些工作可以一開始就打定同時做兩件事,例如我的工作是編輯,我會同時編輯作者原文時,同時開另一個視窗編輯封面文案,為什麼?因為一邊編輯原文,一邊會看到好句子,想到文案,想到各種這本書好看之處,這時不同時做封面文案,更待何時?




@結尾:


同時做兩種工作為什麼不可以?
多工為什麼不可以?
一心多用有什麼不好?

不要被唯一的方法限制了自己的彈性。

我們或許相對不該一邊工作一邊看影片這種多工(但即使是這種多工,有時候我都覺得是有幫助的,幫我舒緩壓力,甚至從影片中獲得一些啟發,可參考:我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法)。

但起碼有兩種多工是我覺得大多數朋友都需要的,那就是:

  • 「一邊做正事」,「一邊收集我一定會一心多用而出現的聯想碎片」
  • 「一邊做正事」,「一邊處理這個工作產生的附加價值」

我們如果可以多工處理這些工作中的聯想碎片、附加價值,那麼就能為下一階段推展工作與生活做出更好的準備(可參考:大人的學習筆記作法)。

今天開始,拿起你的額外筆記本,打開兩個視窗,開始嘗試看看「適度」多工可以帶來的效率吧!

本系列文章歡迎參考:
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    6 則留言 :

    1. 你看過Essentialism(《少,但是更好》)這本書,就知多工非不可,而是只能專注一件事的問題,不是不能做兩件或以上的事。看書時筆記,是因為聚焦在書的內容,跑步時思考是因為跑步造就了一個適合思考的環境。

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      1. 不是很能抓住您明確的意思,不過聽起來應該與我的結論不衝突:

        「一邊做正事」,「一邊收集我一定會一心多用而出現的聯想碎片」
        「一邊做正事」,「一邊處理這個工作產生的附加價值」

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    2. 現實世界裏,不會有單工作業的情境。事情只有緩急輕重之別。

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    3. 這只能說是聯想,不能說是多工

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      1. 哈哈,後來我仔細想想,這篇文章或許換個角度寫更清楚

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    4. a. 換個角度說,其實啊,做某件事時出現的聯想,不就是創意嗎?
      (也許之前日思夜想某個問題,苦無作法,但在做這件事的時候突然想到某種解法,那 !!!)
      如果創意來時沒有記下來,就好可惜了。

      b. 補充一個角度:如果能三不五時想到東想到西,當然有幫助。如果加上訓練另一種能力,姑且稱之「思考能力」(正式的名字叫insight,意味到不只看見表面現象,而是能看見事物內部的互相關聯性。但這個詞很難顧名思義所以...),或者說把事物按照邏輯理順的能力,進而可說是判斷一種作法在現實世界行得通行不通的能力。這樣,就比較能「迅速地判斷一時生出來的創意合用不合用」啦!!

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