解析 Trello 全新首頁:從看板變成了「下一步行動」的待辦清單


上週 Trello 預告他們即將推出全新「首頁」。原本 Trello 的首頁長得像是下面這張圖,根據團隊、星號,列出所有看板。

不過這樣的首頁有個問題,就是看不到「看板內」的變化,例如:

  • 哪個看板中有哪些任務要到期了?
  • 有哪張卡片進行了新的討論?
  • 我在哪張卡片中被賦予了新任務?

這些都要一張一張看板打開來才能看到、才能答覆(或是部分資訊可透過右上方的通知查看),無形中降低了使用效率。





於是 Trello 預告要推出的全新首頁,就是要改變上述的工作流程。

而昨天開始,我看到自己的 Trello 首頁已經換成新版了,不知道大家是否也是?(可以重新開啟幾次首頁,或許就能看到更新)

新版 Trello 首頁長得像是下圖這樣,「右方」可以看到打星號的看板、最近打開過的看板。「左方」可以看到目前參與的團隊,首頁、看板兩大分類。

而最大不同,就是「中間」的首頁資訊將會「待辦清單」化,變成可以幫我們快速處理任務的下一步行動清單

下面就讓我一一介紹。





原本的看板分類在哪裡?


Trello 新首頁並沒有取代舊的看板分類,因為我們還是需要根據原本的分類去找到需要的看板。

只要在左上方切換到[看板],就能看到舊版首頁的看板清單。





掌握「即將截止」、「優先處理」任務:


我為什麼說 Trello 新版首頁,是把看板變成待辦清單呢?

因為在新「首頁」的中間,會優先顯示「即將截止」的任務卡片。

如果卡片上有「到期日」,這些有到期日的卡片會依照到期順序,顯示在首頁的清單上,這不就是待辦清單的概念嗎?

並且你可以在首頁上直接把處理好的卡片標註為「完成」。

或是這張卡片的到期和你無關,不是你的下一步行動,你也可以選擇[散會],[散會]不會影響這張卡片本身的到期日,只是「你自己」不用在首頁繼續看到他而已。




除了有到期日的卡片,那些把你標註為任務成員的卡片,也會顯示在首頁的即將截止清單中,提醒這或許是你需要處理的下一步行動。

你可以在首頁直接[回覆]這些卡片,詢問任務狀態,或是討論你需要處理的部分。




或是在卡片討論串中,你被標註到某則討論,那麼這則卡片,以及討論內容,也會直接顯示在首頁中,同樣你可以直接答覆。

這幾個功能加起來,其實意思就是在 Trello 首頁顯示我要處理的下一步行動,並且我可以直接完成或答覆。

另外我還能用[散會]去掉那些其實不關我的事、暫時不重要的卡片,讓 Trello 首頁就只是重要任務的待辦清單。





掌握看板裡的「討論要點」:


Trello 卡片裡有留言討論的功能,但這些討論散落在各自看板、不同卡片中,要一張一張開啟,就很花工夫。

所以新版 Trello 首頁在中間欄位,還會有一區「要點」,這裡會直接列出所有最近新增的討論,無論他在哪個團隊、看板與卡片中,現在都統一列在首頁,並且可以在首頁直接答覆。




而新版首頁左方的「團隊」,則是讓我們過濾(分類)不同團隊的即將截止任務、要點討論。





透過這樣的首頁改造, Trello 不再是要進入一張一張看板、卡片才能處理工作,而是可以在首頁上:

  • 列出我立即要處理的待辦清單。
  • 進行不同專案的最新討論。

這樣會不會讓大量使用 Trello 工作的朋友更敏捷有效率呢?使用 Trello 的朋友可以試試看,也分享你的心得。

而對 Trello 進階應用有興趣的朋友,可以進一步查看:「Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧」、「如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學」、「如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長?專案管理的5個關鍵技巧」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:解析 Trello 全新首頁:從看板變成了「下一步行動」的待辦清單

留言

  1. 是“即將”改版嗎?
    好像還是舊版耶!

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    1. Trello 官方說法是「上週就開始推送更新」,但我也是這週收到更新,所以他陸續開放的時間似乎拉得比較久

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  2. trello 也成為了 GTD 的信徒了~

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