解析 Trello 全新首頁：從看板變成了「下一步行動」的待辦清單

上週 Trello 預告他們即將推出全新「首頁」。原本 Trello 的首頁長得像是下面這張圖，根據團隊、星號，列出所有看板。

不過這樣的首頁有個問題，就是看不到「看板內」的變化，例如：

• 哪個看板中有哪些任務要到期了？
• 有哪張卡片進行了新的討論？
• 我在哪張卡片中被賦予了新任務？

這些都要一張一張看板打開來才能看到、才能答覆（或是部分資訊可透過右上方的通知查看），無形中降低了使用效率。

於是 Trello 預告要推出的全新首頁，就是要改變上述的工作流程。

而昨天開始，我看到自己的 Trello 首頁已經換成新版了，不知道大家是否也是？（可以重新開啟幾次首頁，或許就能看到更新）

新版 Trello 首頁長得像是下圖這樣，「右方」可以看到打星號的看板、最近打開過的看板。「左方」可以看到目前參與的團隊，首頁、看板兩大分類。

而最大不同，就是「中間」的首頁資訊將會「待辦清單」化，變成可以幫我們快速處理任務的下一步行動清單。

下面就讓我一一介紹。

原本的看板分類在哪裡？

Trello 新首頁並沒有取代舊的看板分類，因為我們還是需要根據原本的分類去找到需要的看板。

只要在左上方切換到［看板］，就能看到舊版首頁的看板清單。

掌握「即將截止」、「優先處理」任務：

我為什麼說 Trello 新版首頁，是把看板變成待辦清單呢？

因為在新「首頁」的中間，會優先顯示「即將截止」的任務卡片。

如果卡片上有「到期日」，這些有到期日的卡片會依照到期順序，顯示在首頁的清單上，這不就是待辦清單的概念嗎？

並且你可以在首頁上直接把處理好的卡片標註為「完成」。

或是這張卡片的到期和你無關，不是你的下一步行動，你也可以選擇［散會］，［散會］不會影響這張卡片本身的到期日，只是「你自己」不用在首頁繼續看到他而已。

除了有到期日的卡片，那些把你標註為任務成員的卡片，也會顯示在首頁的即將截止清單中，提醒這或許是你需要處理的下一步行動。

你可以在首頁直接［回覆］這些卡片，詢問任務狀態，或是討論你需要處理的部分。

或是在卡片討論串中，你被標註到某則討論，那麼這則卡片，以及討論內容，也會直接顯示在首頁中，同樣你可以直接答覆。

這幾個功能加起來，其實意思就是在 Trello 首頁顯示我要處理的下一步行動，並且我可以直接完成或答覆。

另外我還能用［散會］去掉那些其實不關我的事、暫時不重要的卡片，讓 Trello 首頁就只是重要任務的待辦清單。

掌握看板裡的「討論要點」：

Trello 卡片裡有留言討論的功能，但這些討論散落在各自看板、不同卡片中，要一張一張開啟，就很花工夫。

所以新版 Trello 首頁在中間欄位，還會有一區「要點」，這裡會直接列出所有最近新增的討論，無論他在哪個團隊、看板與卡片中，現在都統一列在首頁，並且可以在首頁直接答覆。

而新版首頁左方的「團隊」，則是讓我們過濾（分類）不同團隊的即將截止任務、要點討論。

透過這樣的首頁改造， Trello 不再是要進入一張一張看板、卡片才能處理工作，而是可以在首頁上：

• 列出我立即要處理的待辦清單。
• 進行不同專案的最新討論。

這樣會不會讓大量使用 Trello 工作的朋友更敏捷有效率呢？使用 Trello 的朋友可以試試看，也分享你的心得。

而對 Trello 進階應用有興趣的朋友，可以進一步查看：「Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧」、「如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學」、「如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧」。


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