瞬間升級實測! Google 協作平台推出舊版網站自動轉新版工具


Google 協作平台( Google Sites )」的用途,常見於製作一個簡單的內容網站、公佈欄,或是製作團隊需要的工作首頁,可以整合 Google 各服務內容,而且製作網站版面時不需要使用任何程式碼,對一般用戶來說更容易上手。

「 Google 協作平台( Google Sites )」在 2008 年時推出,許多學校與中小企業,會使用這個工具來架設簡單的網站。而到了 2016 年底, Google 推出擁有全新編輯介面,以及更流行新版面的新版 Google 協作平台:「全新 Google 協作平台推出 ,做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單」。

於是問題來了,舊版「 Google 協作平台( Google Sites )」所設計的舊版網站,在版面與功能漸漸跟不上新趨勢,但是要怎麼將之前已經建立的舊版網站,轉換成新版的網站版面與功能呢?




於是 Google 終於在今天推出了「舊版網站自動轉換成新版」的自動化工具!

根據 Google 的說法,從今天開始陸續向 Google Sites 的管理員推送這個功能。

而我用自己「個人 Google 帳號」登入舊版 Google 協作平台查看,也發現獲得了這個「自動轉換到新版網站」的工具,所以來跟大家介紹一番。




首先,打開「舊版 Google 協作平台」管理網站,這邊可以看到之前曾經製作過的舊版網站清單,點進其中一個試試看。




下圖就是我之前製作的某個舊版的 Google 協作平台網站,可以看到版面上是早期網站的面貌,沒有現在流行網頁的版面。

這時候,如果你是管理員,且已經被推送自動轉換工具的話,就會在舊版網站上方看到「將現有協作平台轉換成新版 Google 協作平台(立即試用)」的提示。

如果沒看到,有兩個可能,第一是你還沒有獲得這個新功能推送,第二是原本這個舊版網站有些特殊版面與功能,導致他無法自動轉換( Google 說會持續升級轉換工具,讓更多類型網站都能自動轉換)。




或者你也可以在網站右上方點擊[設定]按鈕,進入「管理協作平台」,也可以看到轉換新版協作平台的功能。




進入「轉換成新版 Google 協作平台」頁面,因為是自動轉換工具,基本上沒有任何使用難度,就是一直按下一步來轉換即可。




不過你可以放心的是,自動轉換工具會「先幫你轉換出新版草稿」,讓你可以預覽、確認。

這時候,舊版網站都不會被自動替換,不用擔心一按下轉換就救不回舊版網站。




當自動轉換完成後,按下[檢閱草稿]。




這時候,會打開「新版 Google 協作平台」的編輯介面,讓你可以確認看看轉換的效果如何?有沒有需要修改之處?

這時候,舊版網站都還在,也還不會直接替換成新版。




一直到我們確認、修改完成,按下新版平台上的[發佈]。

直到這時 Google 協作平台才會問你「要不要用新版網站直接替換舊版網站」?

如果選擇「使用現有的協作平台網址」,就是把舊版網站直接替換成新版的意思,使用者用原有的網址打開,就會看到新版版面。

如果選擇「建立新位址」,就是另外用新版版面建立一個新網站。




下面,就是我自動從舊版網站轉換成新版網站的結果,我只替換了新版內建的某個主題而已,其他版面都沒有做手動修改。

你可以打開「https://sites.google.com/site/playpcesor/Home」這個網址來看看轉換結果,也可對照我文章前面的舊版網站圖片。




最後,在「舊版 Google 協作平台」的管理頁面中,這時候會多出一個「已遷移的協作平台」的分類,裡面就是已經轉換成新版的網站,會放在這裡 30 天後自動刪除,你也可以透過「建立複本」來另外保留備份。




我之前在介紹「新版 Google 協作平台」時,就有許多朋友提到舊版網站如何轉成新版面的問題,現在有了 Google 的自動轉換工具,看起來一部分的問題可以被解決,也能節省許多轉換時間。

如果你對這類應用有興趣,也推薦參考:「G Suite 推出「小組雲端硬碟」實測教學,幫企業管好專案資料」、「G Suite Google 日曆建立公司會議室、學校設備預約系統教學」、「Google Hangouts Chat 優缺點簡評,學校企業的中文簡易Slack」。

新版 Google 協作平台
舊版 Google 協作平台


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留言

  1. 終於啊!
    馬上來試用看看順不順利~^^
    謝謝大大分享!

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    1. 結果我還沒獲得這項支援....Orz

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    2. 官方說明是一週內陸續推送更新

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