ChatGPT Custom instructions 實例教學，如何客製化我的 AI 助理

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我在電腦玩物曾經分享這樣的教學：「我如何訓練 ChatGPT 撰寫 Midjourney 提示語？AI 繪圖四個階段」、「讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手」，在實際的工作應用中，我常常會嘗試利用一些訓練與調校，把「某個專屬頻道的 ChatGPT 」固定成處理特定任務的 AI 助理。

在「某個專屬頻道的 ChatGPT 」中， ChatGPT 透過資料與提示語的設定，已經了解我的工作需求，並且記住了如何用專屬規則、格式產出需要的任務結果。有些專門寫 AI 繪圖提示語，有些專門寫網頁文案，有些專門做知識摘要等等。

上面把 ChatGPT 訓練成我的專屬助理的使用方式，跟最近 ChatGPT 推出的下面這個新功能有異曲同工之妙。 

ChatGPT Plus 帳號中推出了一個新的測試功能：「 Custom instructions （客製化說明）」，顧名思義，就是讓我們把整個 ChatGPT 客製化：

於是 AI 的回答將會更滿足我們的特殊需求，並且產出更符合我們想要的規格的答案。

2023/11 更新，客製化提示語可以進一步變成設計聊天機器人：ChatGPT GPTs 聊天機器人教學：實測防彈筆記助手到三國志 RPG 

2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南





在 ChatGPT Custom instructions 功能中，我們要提供兩種資料，建立客製化的 AI 回答設計：

  • 告訴 ChatGPT 關於你的背景資料、任務需求、內容取向與對象？
    • 於是 AI 回答時，會根據我的需求，生成適合目標對象的內容。
  • 設計 ChatGPT 回答時的規則與條件？
    • 於是 AI 回答時，會盡量用我設計的規則來回答。

設計好上面兩種資料，接下來新的對話中：

ChatGPT 提供的答案會更穩定、更有針對性，減少泛泛之談，對我個人更有用。並且用我最需要的方式回答。

但是，這樣的規則應該怎麼設計呢？實際效果又如何？接下來這篇文章，我會：

  • 分享「 ChatGPT Custom instructions 」可以如何開啟、設定。
  • 並且分享我自己目前設計的兩種提示資料，分享給你參考替換。
  • 接著，我會展示「有」設計客製化說明，跟「沒有」設計客製化說明，會有什麼明顯差別？




如何開啟 ChatGPT Custom instructions？

首先，目前這項功能開放給 ChatGPT Plus 用戶，可以到網頁左下方的設定中，進入「 Beta 」頁面，開啟「 Custom instructions 」。





接著，在 ChatGPT 網頁左下方的功能選單中，會多出一個「 Custom instructions 」設計選項，打開後，可以針對兩種問題，輸入自己的客製化說明：

  • 告訴 ChatGPT 關於你的背景資料、任務需求、內容取向與對象？
  • 設計 ChatGPT 回答時的規則與條件？

要注意的是，設計好客製化說明後，「原有」的對話頻道不會有影響，要開啟「新的」對話頻道才會生效。

如果不需要的時候，也可以暫時關閉（新對話就不會導入這些設定）。

或者，也能隨時回來修改自己的客製化說明，下一次新的對話頻道就可以帶入。





讓 ChatGPT 根據我的「背景資料、任務需求、內容取向與對象」來回答問題

下面是我幾次實驗後，目前在 「 Custom instructions 」客製化說明中設計的個人背景資料，有興趣的朋友可以用我的例子試試看，記得替換裡面屬於你的個人資料：

「我的專案任務」是：經營自媒體，經營一個叫做電腦玩物的部落格，以及一個高效人生商學院的podcast節目，也是一位職業講師。專注在時間管理、筆記術、生產力數位工具、個人知識管理系統、專案管理、提升工作效率等教學上。

「我的另一個專案任務」是：也有一個正職工作是出版社編輯，企畫各種商管書籍，需要設計書籍封面、規劃書籍大綱、設計知識產品的行銷方案，也要規劃線上課程。

「我的內容要給誰看？」：通常我的讀者、學生、聽眾是各行各業的職場工作者，有一定工作經驗，也熱愛學習與自我成長，期待工作與生活的平衡，他們喜歡應用工具與方法，但不一定是程式碼技術人員，所以我的內容通常要轉化成一般人也能聽得懂，並且有具體問題、具體解決辦法的邏輯分析。

「我的個人興趣」：熱衷於各式各樣的生產力技巧與工具，也對各種哲學、管理學、心理學、人生哲理有興趣。

「我的自我介紹」：電腦玩物站長 Esor ，在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調工具背後的工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變，分享的主題涵蓋數位應用、時間管理、筆記術，到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數七萬，累積瀏覽人次更已突破兩億六千萬人。
開設線上課程「個人數位生產力」、「高效能職場筆記術」，著有《防彈筆記法》、《時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？幫你克服拖延、養成習慣、達成目標》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》《電腦玩物站長的筆記思考術》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍，累積銷量破 12 萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。
講師身分的 Esor ，目前在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程，累積達 700 多場，主題涵蓋時間管理技巧、筆記工作術、善用數位工具提升工作效率、 Google 雲端辦公室、專案管理數位工具等課程。



在個人背景資料的設計中，目前我實際測試、感受到的重點是：
  • 說明自己的任務特性，有助於 ChatGPT 思考時根據我的任務需求想答案。
  • 尤其可以特別說明自己通常的工作內容是「要給誰看」？未來 ChatGPT 生成內容時會特別根據這類人設計內容。
  • 自我介紹中特別強調自己目前擁有的「工具」，可能是你掌握的宣傳管道、你通常使用的軟體等等， ChatGPT 也會在回答時針對我們擁有的工具來生成答案。
讓我們來看看實際效果對比吧！



設定好上述客製化說明後，例如我簡單的詢問 ChatGPT ：「如何撰寫一篇關於「使用markdown語法」的文章？」

結果生成出下面這張圖片的回答，仔細看，其中有些重點是：

  • 針對我在客製化說明中設定的電腦玩物讀者取向，來生成適合的文章大綱。
  • 在回答時，符合我在客製化說明中喜愛的特殊需求：工作效率、工具應用、實際範例
  • 回答時帶入了電腦玩物這個背景資料。





下面是一個沒有開啟客製化說明時，同一個問題生成的答案。

如果我沒有在提問時加上特殊需求，就算我用 GPT-4 也會變成只是很功能性的回答，沒有滿足我針對工作效率案例的應用。




讓我們再看一個例子，設定了同樣的背景資料客製化說明，這次我問的問題是：「如何宣傳一個關於「卡片盒筆記法的數位應用實戰指南」的線上導讀會活動？」

可以看到生成的回答中，有帶入我的「工具」，例如他提到可以利用我的電腦玩物、podcast節目來宣傳，以及帶入我的讀者感興趣的一些關鍵字主題等等。

而當沒有設計客製化說明時，就不會有這些針對性的回答。





讓 ChatGPT 根據我設定的「規則與條件」來回答問題

就像我在「ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力」這篇文章分享的，要讓 ChatGPT 回答我們需要的答案，就要給他我們需要的思考邏輯，或是任務規則。

所以，在 「 Custom instructions 」客製化說明中設計好自己需要的內容規則與條件，會讓回答的效果顯著提升。

下面同樣是我幾次實驗後，目前設計的客製化「規則與條件」。

你可以有自己的規則與條件，而我喜歡的條件主要下面這幾種，你也可以替換成你喜愛的：

  • 回答應該是任務導向的，是為了產生行動。
  • 分析時要一步一步思考，有明確的思考邏輯。
  • 回答時盡量嚴謹完整，並條列式說明。

分析問題時盡可能一步一步思考，並在回答時展開你的思考流程，充分的論述出你的邏輯與結論。分析時可以根據：設定目標、分析問題、產出成果，展開可以執行的下一步行動，還可以補上更有創意的不同延伸方向，並一步一步分析與回答。

回答的內容應該盡量嚴謹、正式，回答問題時盡量有真實證據。

回答的內容可以盡量完整、全面，展開細節與實際內容，並且多利用有條理的條列清單。



當我設定好回答規則後，例如我詢問 ChatGPT 同樣問題：「如何撰寫一篇關於「使用markdown語法」的文章？」

從下圖這個真實範例中，你可以看到幾個重點：

  • 結合前面的背景資料， ChatGPT 知道怎麼設計符合我工作需求的文章大綱。
  • 但是有了回答規則後，現在 ChatGPT 不會只是直接產出大綱，而會先思考目標怎麼設定？有哪些關鍵問題？然後從這樣的思考去產出文章大綱的建議方向。




或者我會問另外一個問題：「如何宣傳一個關於「卡片盒筆記法的數位應用實戰指南」的線上導讀會活動？」

在下面圖中，我們可以看到有效的客製化「背景資料」與「回答規則」結合後的效果：

  • ChatGPT 回答時會先思考目標，並且設定目標時從我的電腦玩物讀者群出發！
  • ChatGPT 會繼續分析問題點，分析時帶入我的工作受眾相關資料！
  • ChatGPT 開始根據這樣的順序，產出行動建議，並且會建議我可以搭配自己的哪些工具來解決工作。





如果沒有設計這樣的客製化說明，同樣的問題，只會產出下面的答案，是不是有很大的差別？





如果在對話中，想使用不在預設情況的規則可以嗎？

ChatGPT Custom instructions 的效果，其實我們也可以在每一個對話頻道，甚至每一次問答的時候手動設定，也就是要問問題時，告訴 ChatGPT 我們的背景資料、回答規則。

但是，每一次都手動設定要花很多時間，而且 ChatGPT 回答幾次後也容易忘記，所以 ChatGPT Custom instructions 的優點是讓 ChatGPT 每一次回答時都記得這些背景資料與規則設計。

不過有時候，我們反而不希望使用這些背景資料與規則，怎麼辦呢？也很簡單，就是在提問時主動說明這次「不一樣的」思考邏輯即可。

例如下圖中，我的提問方式，就可以讓 ChatGPT 放下我在客製化說明中設計的回答規則，改用我提問時的明確規則來生成內容了！




有興趣的朋友還可以進一步研究：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：ChatGPT Custom instructions 實例教學，如何客製化我的 AI 助理）

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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 周乃宏2023年8月17日 晚上8:12

    站長你好，你的文章什麼都好，就是圖的解析度實在太低了。我知道更清楚的圖就是佔更多的容量，但還是希望能“稍微”把圖的解析度再提高一點，謝謝～

    回覆刪除

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