用語音寫筆記實戰經驗分享:寫文章、日記、點子的不同作法


因為必須善用零碎空檔來寫文章,又真的常常在腦袋中構思問題而要立即寫下來,所以我一直在嘗試怎麼樣能突破不方便打字的情境?怎麼樣能更直覺的作筆記?而其中「語音筆記」就是我常常在嘗試的方法。

所謂「語音筆記」,不是單純的錄音,而是用語音轉文字的方式,來快速的做筆記。

我也在電腦玩物陸陸續續分享過每一次我對語音筆記方法的嘗試,今天這篇文章,想來做一次階段性的經驗總結。




為什麼想要用語音寫筆記?

因為不方便動手打字,利用語音轉文字的功能,來將筆記內容完成。

會將語音筆記利用在哪些情境?

快速記錄想法、快速記下待辦清單、利用空檔寫文章、即時整裡生活圖文日記。

那麼我在這些情境下,會怎麼為自己設計出更方便的「語音筆記工作流程」呢?這就是文章接下來想跟大家分享的重點。




利用語音筆記快速收集想法、點子、待辦清單:


我的具體需求是這樣的:走在路上,腦袋蹦出一個想法、腦中想到一件要做的事情,就想快速的筆記下來。但一邊走路無法一邊打字,停下來打字有時可以,有時又耽誤時間。有沒有辦法這時候快速的把這個想法先用語音筆記收集下來呢?

目前這個需求,我是用 iOS 12 上的「捷徑」功能來解決,設計出可以利用 iPhone 內建語音輸入功能,直接用語音完成「聽寫筆記」的流程。

我為自己設計了這樣的工作流程,全程可以用語音完成:

  1. 語音呼叫 Siri ,開啟聽寫筆記捷徑。
  2. 先語音輸入 Evernote 筆記標題。
  3. 接著語音輸入 Evernote 筆記內文。
  4. 然後一則想法、點子、待辦事項的 Evernote 筆記就完成了。 

如何設計出這樣的「聽寫筆記捷徑」呢?你可以參考我的「聽寫筆記捷徑」,自行複製修改。




下圖是我設計的「聽寫筆記捷徑」樣貌。

在實際的嘗試過程中,為了讓筆記內容的輸入更準確,我為自己設計了一個小小的確認流程。就是透過「文字」加「朗讀文字」這兩個組件,我讓 iPhone 可以語音提示我:「請念出筆記標題」、「請念出筆記內文」。

這樣一來,我可以準確地輸入這兩部分內容。而且可以給我一個緩衝時間,以免捷徑跑得太快,語音反而來不及說出。




接著,在開始這樣語音快速輸入筆記後,我發現了一個更進一步的需求。

更進一步的具體需求是這樣的:腦袋在構思一個想法,不會一次就能把所有筆記內容講清楚,所以會想到一些,就需要「添加一些新想法」到前面那則筆記。正在思考一分購物清單或待辦清單,不會一次就能把所有要做要買地列出來,而是會想到一項,就要「額外添加一項」到之前的筆記。

這時候怎麼做呢?我幫自己設計了這樣的語音流程:

  1. 語音呼叫 Siri ,要附加筆記。
  2. 語音念出要附加的內容。
  3. 就把一則新的內容,附加到之前那則 Evernote 筆記的內文下方。
  4. 於是可以利用語音,一段一段的在同一則 Evernote 筆記中補充內容。

這對我來說,更符合真實的使用需求。

你可以參考我的「附加筆記捷徑」,再自行修改。

我的設計流程很簡單,直接聽寫文字(利用 iPhone 內建聽寫功能),然後選擇[ Evernote 附加筆記]組件,但不要輸入筆記標題,這個意思就是:把聽寫的內容,附加在最新的一則筆記中。(所謂最新的一則筆記,就是我剛剛有編輯內容的那則筆記,剛剛語音新增的那則筆記)

這兩個方法搭配起來,就像圖片顯示的範例這樣,真的解決了很多臨時、不方便打字時,我要新增筆記、整理想法的需求。





利用語音筆記快速寫旅途日記:


後來前陣子我帶孩子與家人到北海道旅行,我很想一邊旅行,一邊記錄這次難得經驗的日記,但又覺得自己一定沒辦法很方便地常常打字輸入,所以我希望幫自己設計一個最舒服、快速的語音寫日記的功能

同樣的,我目前也是利用 iOS 12 的「捷徑」功能來解決這個問題,這個解決辦法,我在「旅途中不動手聽寫日記: Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點」這篇文章有詳細教學。

你也可以複製我的「旅行日記捷徑」後自行修改。

我在這部分想要滿足的工作流程如下:

  1. 隨時用 Siri 語音呼叫出照片日記捷徑。
  2. 語音說出想要記錄的一小段日記內容。
  3. 自動在指定的「北海道日記」這則 Evernote 筆記中,添加一段日記。
  4. 並且自動加上目前時間、目前地點,讓日記內容更完整。
  5. 還會自動加上最近拍的一張照片。

於是這樣逐則累積,最後我就擁有一則非常完整的圖文旅行日記了。

這個方法只有一個缺點,就是因為要辨識地點,會很依賴 GPS 與網路的偵測時間,所以在室內或特定地點可能會失效,大家可以參酌要不要像我一樣自動輸入地點。

不過這次旅行,真的嘗試過一遍這樣的工作流程後,下一次有類似的寫日記需求,我一定還會這樣再次實做,因為真的很有幫助。





利用語音筆記在空檔撰寫文章:


最後,回到我想要用語音來寫文章的需求。我的具體需求是這樣的:即使我在家裡打掃,在走路,都可以利用語音來寫文章內容,這樣就能利用更多零碎的空檔,逐步把文章「語音」寫完。

但實做的過程中有一個問題,如果只是用語音來唸出腦袋所想的文章內容,這樣「唸出來」的文章,我的經驗是很難是一篇好閱讀的文章!反而會是有很多贅字,不夠精鍊,邏輯不一定通順的冗長文章。

因為,說與聽、看與讀,是兩種完全不同的體驗。所以不可能用語音,真的把一篇正式的文章寫完,用語音說出來的文章內容,還需要很大量的修改才能成為可閱讀的文章,起碼我的經驗是這樣。

但也不代表就不能用語音來寫文章,最後我目前採用的方法如下:利用大綱結構,先有邏輯的大綱,接著分段式的語音寫文章。




我的經驗是,先把文章的大綱結構設計好(這部分當然也可以用語音),然後繼續用大綱的方式,把每一小段的內容,用語音輸入來撰寫。(可參考:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

這樣語音寫出來的文章,就相對是只要很少修改,甚至是直接能用的文章內容。

我這邊使用的工具,則是來自大陸的「訊飛語音輸入法」,除了他對中文的辨識相對更準確外,也因為他能自動判斷標點符號,我不需要語音說出標點,就能自動產生像是上圖那樣的筆記內文。

在利用「訊飛語音輸入」時,則有兩個設定技巧,第一個是在[鍵盤選擇]功能中,我只勾選[語音]這個鍵盤,這樣一進入就會是語音輸入畫面。第二個是在[語音設置]中選擇[國語(台灣)〕,可以更符合台灣的需求。





小結:


上面三種應用方法,是我真的有長期使用的三個流程,裡面也分享了在長期實踐中,怎麼讓這個流程更順暢、更準確的方法,提供大家參考。

如果你也有利用語音寫筆記、文章的需求,有屬於你的好方法,也歡迎您留言分享,讓我也有機會試試看

而對這樣的語音輸入功能有興趣的朋友,還可參考其他延伸利用:[用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿]、[10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率]、[如何在只能使用手機筆記的時刻,快速把想法筆記下來?]。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用語音寫筆記實戰經驗分享:寫文章、日記、點子的不同作法

留言

  1. 請問有朋友知道如何在捷徑功能中,呼叫google map為地圖程式 ?
    感謝

    說明:
    在捷徑設定選單中,地圖一項當中,說明中有:「地圖」、「Google 地圖」或wave... 完成捷徑後,手機仍然詢問我是否要安裝「地圖」app
    (IOS內建地圖程式太難用,已被我刪除)

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  2. 請問有朋友知道安卓有無可以做到類似功能的app嗎

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