用語音寫筆記實戰經驗分享：寫文章、日記、點子的不同作法

因為必須善用零碎空檔來寫文章，又真的常常在腦袋中構思問題而要立即寫下來，所以我一直在嘗試怎麼樣能突破不方便打字的情境？怎麼樣能更直覺的作筆記？而其中「語音筆記」就是我常常在嘗試的方法。

所謂「語音筆記」，不是單純的錄音，而是用語音轉文字的方式，來快速的做筆記。

我也在電腦玩物陸陸續續分享過每一次我對語音筆記方法的嘗試，今天這篇文章，想來做一次階段性的經驗總結。




為什麼想要用語音寫筆記？

因為不方便動手打字，利用語音轉文字的功能，來將筆記內容完成。

會將語音筆記利用在哪些情境？

快速記錄想法、快速記下待辦清單、利用空檔寫文章、即時整裡生活圖文日記。

那麼我在這些情境下，會怎麼為自己設計出更方便的「語音筆記工作流程」呢？這就是文章接下來想跟大家分享的重點。

利用語音筆記快速收集想法、點子、待辦清單：

我的具體需求是這樣的：走在路上，腦袋蹦出一個想法、腦中想到一件要做的事情，就想快速的筆記下來。但一邊走路無法一邊打字，停下來打字有時可以，有時又耽誤時間。有沒有辦法這時候快速的把這個想法先用語音筆記收集下來呢？

目前這個需求，我是用 iOS 12 上的「捷徑」功能來解決，設計出可以利用 iPhone 內建語音輸入功能，直接用語音完成「聽寫筆記」的流程。

我為自己設計了這樣的工作流程，全程可以用語音完成：

1. 語音呼叫 Siri ，開啟聽寫筆記捷徑。
2. 先語音輸入 Evernote 筆記標題。
3. 接著語音輸入 Evernote 筆記內文。
4. 然後一則想法、點子、待辦事項的 Evernote 筆記就完成了。 

如何設計出這樣的「聽寫筆記捷徑」呢？你可以參考我的「聽寫筆記捷徑」，自行複製修改。

下圖是我設計的「聽寫筆記捷徑」樣貌。

在實際的嘗試過程中，為了讓筆記內容的輸入更準確，我為自己設計了一個小小的確認流程。就是透過「文字」加「朗讀文字」這兩個組件，我讓 iPhone 可以語音提示我：「請念出筆記標題」、「請念出筆記內文」。

這樣一來，我可以準確地輸入這兩部分內容。而且可以給我一個緩衝時間，以免捷徑跑得太快，語音反而來不及說出。

接著，在開始這樣語音快速輸入筆記後，我發現了一個更進一步的需求。

更進一步的具體需求是這樣的：腦袋在構思一個想法，不會一次就能把所有筆記內容講清楚，所以會想到一些，就需要「添加一些新想法」到前面那則筆記。正在思考一分購物清單或待辦清單，不會一次就能把所有要做要買地列出來，而是會想到一項，就要「額外添加一項」到之前的筆記。

這時候怎麼做呢？我幫自己設計了這樣的語音流程：

1. 語音呼叫 Siri ，要附加筆記。
2. 語音念出要附加的內容。
3. 就把一則新的內容，附加到之前那則 Evernote 筆記的內文下方。
4. 於是可以利用語音，一段一段的在同一則 Evernote 筆記中補充內容。

這對我來說，更符合真實的使用需求。

你可以參考我的「附加筆記捷徑」，再自行修改。

我的設計流程很簡單，直接聽寫文字（利用 iPhone 內建聽寫功能），然後選擇［ Evernote 附加筆記］組件，但不要輸入筆記標題，這個意思就是：把聽寫的內容，附加在最新的一則筆記中。（所謂最新的一則筆記，就是我剛剛有編輯內容的那則筆記，剛剛語音新增的那則筆記）

這兩個方法搭配起來，就像圖片顯示的範例這樣，真的解決了很多臨時、不方便打字時，我要新增筆記、整理想法的需求。

利用語音筆記快速寫旅途日記：

後來前陣子我帶孩子與家人到北海道旅行，我很想一邊旅行，一邊記錄這次難得經驗的日記，但又覺得自己一定沒辦法很方便地常常打字輸入，所以我希望幫自己設計一個最舒服、快速的語音寫日記的功能。

同樣的，我目前也是利用 iOS 12 的「捷徑」功能來解決這個問題，這個解決辦法，我在「旅途中不動手聽寫日記： Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點」這篇文章有詳細教學。

你也可以複製我的「旅行日記捷徑」後自行修改。

我在這部分想要滿足的工作流程如下：

1. 隨時用 Siri 語音呼叫出照片日記捷徑。
2. 語音說出想要記錄的一小段日記內容。
3. 自動在指定的「北海道日記」這則 Evernote 筆記中，添加一段日記。
4. 並且自動加上目前時間、目前地點，讓日記內容更完整。
5. 還會自動加上最近拍的一張照片。

於是這樣逐則累積，最後我就擁有一則非常完整的圖文旅行日記了。

這個方法只有一個缺點，就是因為要辨識地點，會很依賴 GPS 與網路的偵測時間，所以在室內或特定地點可能會失效，大家可以參酌要不要像我一樣自動輸入地點。

不過這次旅行，真的嘗試過一遍這樣的工作流程後，下一次有類似的寫日記需求，我一定還會這樣再次實做，因為真的很有幫助。

利用語音筆記在空檔撰寫文章：

最後，回到我想要用語音來寫文章的需求。我的具體需求是這樣的：即使我在家裡打掃，在走路，都可以利用語音來寫文章內容，這樣就能利用更多零碎的空檔，逐步把文章「語音」寫完。

但實做的過程中有一個問題，如果只是用語音來唸出腦袋所想的文章內容，這樣「唸出來」的文章，我的經驗是很難是一篇好閱讀的文章！反而會是有很多贅字，不夠精鍊，邏輯不一定通順的冗長文章。

因為，說與聽、看與讀，是兩種完全不同的體驗。所以不可能用語音，真的把一篇正式的文章寫完，用語音說出來的文章內容，還需要很大量的修改才能成為可閱讀的文章，起碼我的經驗是這樣。

但也不代表就不能用語音來寫文章，最後我目前採用的方法如下：利用大綱結構，先有邏輯的大綱，接著分段式的語音寫文章。

我的經驗是，先把文章的大綱結構設計好（這部分當然也可以用語音），然後繼續用大綱的方式，把每一小段的內容，用語音輸入來撰寫。（可參考：主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理）

這樣語音寫出來的文章，就相對是只要很少修改，甚至是直接能用的文章內容。

我這邊使用的工具，則是來自大陸的「訊飛語音輸入法」，除了他對中文的辨識相對更準確外，也因為他能自動判斷標點符號，我不需要語音說出標點，就能自動產生像是上圖那樣的筆記內文。

在利用「訊飛語音輸入」時，則有兩個設定技巧，第一個是在［鍵盤選擇］功能中，我只勾選［語音］這個鍵盤，這樣一進入就會是語音輸入畫面。第二個是在［語音設置］中選擇［國語（台灣）〕，可以更符合台灣的需求。

小結：

上面三種應用方法，是我真的有長期使用的三個流程，裡面也分享了在長期實踐中，怎麼讓這個流程更順暢、更準確的方法，提供大家參考。

如果你也有利用語音寫筆記、文章的需求，有屬於你的好方法，也歡迎您留言分享，讓我也有機會試試看。

而對這樣的語音輸入功能有興趣的朋友，還可參考其他延伸利用：［用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字：在 Evernote 做逐字稿］、［10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率］、［如何在只能使用手機筆記的時刻，快速把想法筆記下來？］。


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