Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事

之前我在電腦玩物寫了「超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學」一文，分享了製作線上資料表的方法，於是有一位朋友建議我應該介紹另外一個更強大的線上表格，就是今天要推薦的：「 Airtable 」。

「 Airtable 」有多強大呢？基本上他已經不能說是單純的表格工具，而是一個「資料庫」整理服務。

他可以把各種人事物的圖文資料，以非常有條理的功能整理到資料表中，他提供專案排程表的任務確認功能，也具備購物商品表需要的選單功能，更厲害的是有百科知識庫的連結設計，能夠建立真正的「資料庫」，而且不僅能線上分享，更能線上協同合作。

而且「 Airtable 」的免費帳號就讓用戶可以建立無數資料庫，每個資料表可以最多擁有 1200 行欄位，以及 2GB 的資料庫上傳空間！非常值得試試看。

「 Airtable 」這麼強大的資料表可以做什麼應用？

一開始我接觸「 Airtable 」時其實有些疑惑，這麼強大的資料表格功能有什麼用呢？還好「 Airtable 」網站上提供了非常多「範例」，我們可以從範例中學會善用它的方法。

例如：

• 餐廳菜單：結合菜色照片、價格、評價。
• 旅行清單：把旅館清單、餐廳表、行程規劃全部整合成一個彼此串連的資料庫。
• 客戶管理：列出每個客戶的資料，確認客戶案子的處理狀態。
• 專案任務清單：追蹤每一個大小任務，分配任務處理者，插入任務資料。
• 商品清單：結合商品照片、價格、網址、評價。
• 書籍收藏清單：讓所有書籍根據作者、書名、價格、評價、購入日期等分類排序。
• 結婚計畫表：從婚禮行程、餐廳清單、婚紗攝影計畫等統整成資料庫表單。

下面，就讓我們一起來看看「 Airtable 」的強大功能。

1. 先從套用各式各樣資料表模板開始

「 Airtable 」的功能太強大，所以我們可能一開始反而無法好好善用，這時候我建議先瀏覽看看「 Airtable 」提供的免費模板，從個人到商務需求都有。

點擊一個自己需要的資料表範本，例如下面這是一個專案排程表，直接選「 Use Template 」套用即可。

2. 建立新欄位、建立新分頁

進入「 Airtable 」的資料表編輯畫面後，一開始看起來就像簡單的表格，可以新增欄位，也可以建立多個不同的資料表分頁。

但這只是「 Airtable 」的基本功能，更強大的變化則在後面。

3. 各種欄位功能選項

「 Airtable 」的欄位不只可以單純輸入資料，而可以設定成各種不同的「特殊欄位格式」。

例如設定成可以插入檔案的欄位，或是日期欄位、價格欄位、電話郵件欄位等等。

4. 插入圖片檔案

例如設定成可插入檔案欄位，就能把多張圖片同時插入在一個表格欄中，像是建立作者資料庫、書籍資料庫、商品資料庫時，就可以把相關照片插入欄位中。

5. 插入勾選方塊欄位

又或是「勾選」欄位，可以打勾或取消，表示這個項目是否已經執行或確認，這在專案排程表、購物清單表時很有用。

6. 插入單選或多選欄位

「 Airtable 」還有單選與多選欄位，可以預先建立好選項，這樣在建立資料表的過程中就可以快速選擇。

例如建立一個電影評價表，建立好不同評價選項，建立資料表時就直接選擇。

7. 插入各種雲端服務資料

如果在欄位中要插入檔案，這時候除了從電腦上傳，「 Airtable 」也提供了從各種雲端硬碟服務直接插入檔案或連結的功能。

8. 連結其他分頁資料庫

而「 Airtable 」更強大的則是這第 8 個功能：把不同分頁的資料表互相連結，把資料表單變成一個知識資料百科。

他的操作流程是這樣的，例如我建立一份新書出版專案資料表，為了連結與統整作者資料，我另外建立一個如下圖這樣的作者資料表分頁，把作者相關的照片、網站、專長等資料建立在分頁資料表中。

然後回到第一個新書出版資料表，建立一個「作者」欄位，並把這個欄位的類型設定為「 Link to another record 」，也就是一個可以連結其他分頁資料表的欄位。

這時候，我就可以在這個欄位裡把另外一個分頁的作者資料連結進來了！

而且更棒的是，我在這個欄位點擊作者連結，就會展開顯示另外一個資料表裡的作者完整資料。

這對於資料表的瀏覽與查詢都更方便高效率，他的實際效果可以參考：「書籍專案資料庫」這個我建議的範本。

9. 展開表格與欄位資料

外觀看起來「 Airtable 」的表格很簡潔，但其實每一個欄位都可以點擊開來，用「展開」的方式顯示欄位的完整內容，或是自動顯示出相關的所有內容，甚至連這個表格的修改歷程都可以看到。

10. 過濾與隱藏表格

而當資料表愈建立愈龐大時，為了符合當下的需要，「 Airtable 」提供了很專業的欄位過濾功能，例如我可以過濾出只顯示作者是 Esor 的欄位，而隱藏其他欄位。

這在資料表有上百行時，就能根據需要隨時展示當下任務的資料，而隱藏其他資料。

11. 切換不同資料庫視野

「 Airtable 」還有更專業的設計，那就是可以用不同「視野」表現目前資料表的內容，不只是表格樣貌，還可以用月曆的方式顯示資料表中跟日期相關的資料。

12. 分享表格，多人協同合作

最後，這份強大的資料表不只可以個人編輯，也可以分享給其他人一起來協同合作編輯，或是線上分享給其他人瀏覽，例如這是我製作的線上資料表範本：「書籍專案資料庫」。

如果你需要圖文並報的線上表格，尤其需要的是強大資料庫的表格，那麼「 Airtable 」確實是一個很棒的選擇，免費帳戶就能使用很大一部分的功能。

最後，「 Airtable 」還提供了一個分享方案，如果你推薦其他人加入「 Airtable 」，本身可以獲得回饋金，例如後面這是我的「 Airtable 」邀請網址。

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