七個管理時間的小習慣,練習有餘裕且快樂的生活


最近讀到一篇文章,原文標題其實很聳動:「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time超級成功人士管理時間的七個秘密)」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間,我們也會成為成功人士呢?老實說,我無法確定。

不過,那篇文章裡提到的七個秘密,其實也可說是七個習慣,我倒是很認同。如果能夠從這些心態出發,那麼就算不一定變成成功人士,也能讓自己對生活更滿意、更沒有壓力,那起碼會是一種有餘裕的快樂生活。

所以,我自己想從這樣的角度出發,跟大家分享這篇文章,並且從我自己的角度重新去做解釋,歡迎大家可以跟原文對照。




1. 不要趕,保持每天自己的作息儀式


不一定每個人都要早起,但如果早上起床後只剩下時間洗臉刷牙、快速吃點東西就要衝出門上班,起床後立刻就進入緊張的心情,然後開始迎接上班一整天的混亂與意外,那麼生活也容易總是在亂了節奏的步調中度過。

相對的,如果日常中養成自己一些固定的作息儀式,或許是早上上班前去晨跑一下,或許是中午休息時走路逛公園幾圈,這樣「只屬於我們自己的特別時刻」,可以用來調整日常的節奏。

最重要的是,讓自己在從容的節奏下,去迎接各種會讓人心情緊張的挑戰。

2018 年,我為自己養成了晨跑的習慣,去年開始養成中午去散步的習慣,這些日常的儀式,確實可以幫助我用相對穩定、有自信的心情,帶著相對清晰的頭腦,去迎接接下來日常可能的瘋狂。




2. 優先判斷重要、不重要,不在瑣事上鑽牛角尖


雖然看起來是老生常談,但真的很有效。

應該說,可以練習養成一種心態、一種習慣:

遇到問題時,先詢問自己:這對我(或我重視的人)來說重要嗎?還是不重要?這對達成成果來說,重要還是不重要?

關鍵不是「知道事情有分重要和不重要」,關鍵是「每件事情都判斷重要與否,然後才做選擇」,選擇後,才能專注在重要的事情上,不在瑣事上鑽牛角尖。

我常被人說好脾氣,其實我在遇到每個問題時,例如遇到部落格留言語氣不好的朋友(高效率的人如何面對批評與爭執?),工作上遇到愛耍賴的夥伴,開車時遇到不守規則的人,我腦中都在運轉著上面的判斷機制,什麼重要?什麼不重要?對達成成果最有效的做法是什麼?這樣的思考,讓生活與工作都更輕鬆,也真得更有餘裕!




3. 擁有清晰的目標,集中全力完成


擁有目標、計畫還不夠,更關鍵的是我對自己目標、計畫的視野是不是非常「清晰」。如果目標很清晰,那麼當下做決定的速度也會更快,並且每個決定都是朝著目標而做。若是每個決定都試著目標而做,這就讓每個行動都是往目標邁進一步,自然更容易成就有價值的目標。

這一點說起來簡單,但做起來其實很難。

我們很容易就讓行動分散,很容易就會不敢捨棄,但正是這樣東做一點,西做一點,反而導致沒有一個有價值的目標能夠真正完成。

所謂的清晰,倒也不是說要很確定目標與計畫,因為現實中這是很難做到的。所謂的清晰,應該是知道自己想要什麼,或是知道要從自己想要什麼開始做起。去找到確認「我想要」的方法:「如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要」。

大到人生的選擇:「不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇」,小至一個 App 的整理:「如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法」,其實都是在清晰地確認我想要什麼。




4. 寫下所有的想法,其中有些會實現為特殊的東西


我是一個愛做筆記的人,更喜歡把自己各種想法、經驗、反省,隨時寫在筆記中。也確實的感受到,這樣的習慣,在兩個層面上對我的生活有很大的幫助。

第一個層面,當我寫下筆記時,表示我對剛剛經歷的某個事件,進行了一個明確的反思,讓生活不只是一條流水,而是每一刻用心留下我的記憶。紀錄開心的事,就能創造開心的生活:「讓自己開心的筆記術,今天開始寫你的快樂筆記本」。紀錄看似不重要的事,就能讓生活每一刻都變得重要:「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力」。

筆記不只是記錄,也是我在為自己的生活賦予意義和定義。

第二個層面,當這些想法、思考在筆記中逐漸累積,那麼我的大腦就會獲得一個最有力的幫手,在大腦無法處理那麼多資料時,筆記可以幫我找回那些最有價值的想法:「你如何記得寫過什麼文章?我建立大腦輔助搜尋系統」。




5. 建立不中斷的特殊專注時間


在《深度工作力》這本書中也提到類似的想法,要完成一件非常有價值的事情,常常需要的是很長時間的專注。那些成就最大的人,他們其實都在所成就的事情上,投注了我們無法想像長期專注,可能是好幾個月,又或者像是壽司職人小野二郎那樣一生的專注。

或許在職場上的我們,不一定立即就能投入這樣的長期專注中。

但或許,每天一個小時,每天兩個小時,我們可以為自己留下「一定要投注在某件事情上」的神聖時間。

也是因為這個小小的習慣,幫助我持續在職場上工作,組成了家庭,有了更多任務後,還是連續寫了十多年的部落格而不間斷。或許你也能試試看:「通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事」。




6. 用最大力量保護自己的行事曆


不要輕易給出時間的承諾,包含把時間給他人,或是給自己。如果只是把行事曆填滿,那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。

先確定自己的目標,為自己的目標留下準備時間,這是我非常推薦的「進攻型行事曆」方法。

當有人要跟我約定一個新的時間區段時,我盡可能要百般計較,通常我都不會在電話中直接答應某個時間的請求,因為我必須回到自己的行事曆,為自己需要預留的時間做出計算,才能確保時間最後不會打架。

同樣的,自己為自己安排時,也務必要好好保護那些最重要事情的時間,不只是執行的時間,還包含準備的時間。

或許可以試試看:「畫時間盒的練習:如何在更少時間完成更多事情」。




7. 每天都在練習、學習與追求成長


不過,不一定要到學校去念書,或是要大量閱讀,或是要上很多課,才是學習與成長,當然前述的方法都是好方法,但可能性不僅止於此。

更重要的是,做任何事,都保持著我還想要成長的心態,於是會去刻意的練習,會在練習中刻意的學習,然後找到成長的方法。

這樣的心態,是真正對人生有熱情的心態,於是我們還可以在人生中,繼續把握住那些讓自己更好的可能性:「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習」。

以上,是我對「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time(超級成功人士管理時間的七個秘密)」這篇文章的心得,也分享給大家參考。


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