七個管理時間的小習慣，練習有餘裕且快樂的生活

最近讀到一篇文章，原文標題其實很聳動：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的七個秘密）」。到底是不是跟這些名人一樣的管理時間，我們也會成為成功人士呢？老實說，我無法確定。

不過，那篇文章裡提到的七個秘密，其實也可說是七個習慣，我倒是很認同。如果能夠從這些心態出發，那麼就算不一定變成成功人士，也能讓自己對生活更滿意、更沒有壓力，那起碼會是一種有餘裕的快樂生活。

所以，我自己想從這樣的角度出發，跟大家分享這篇文章，並且從我自己的角度重新去做解釋，歡迎大家可以跟原文對照。

1. 不要趕，保持每天自己的作息儀式

不一定每個人都要早起，但如果早上起床後只剩下時間洗臉刷牙、快速吃點東西就要衝出門上班，起床後立刻就進入緊張的心情，然後開始迎接上班一整天的混亂與意外，那麼生活也容易總是在亂了節奏的步調中度過。

相對的，如果日常中養成自己一些固定的作息儀式，或許是早上上班前去晨跑一下，或許是中午休息時走路逛公園幾圈，這樣「只屬於我們自己的特別時刻」，可以用來調整日常的節奏。

最重要的是，讓自己在從容的節奏下，去迎接各種會讓人心情緊張的挑戰。

2018 年，我為自己養成了晨跑的習慣，去年開始養成中午去散步的習慣，這些日常的儀式，確實可以幫助我用相對穩定、有自信的心情，帶著相對清晰的頭腦，去迎接接下來日常可能的瘋狂。

2. 優先判斷重要、不重要，不在瑣事上鑽牛角尖

雖然看起來是老生常談，但真的很有效。

應該說，可以練習養成一種心態、一種習慣：

遇到問題時，先詢問自己：這對我（或我重視的人）來說重要嗎？還是不重要？這對達成成果來說，重要還是不重要？

關鍵不是「知道事情有分重要和不重要」，關鍵是「每件事情都判斷重要與否，然後才做選擇」，選擇後，才能專注在重要的事情上，不在瑣事上鑽牛角尖。

我常被人說好脾氣，其實我在遇到每個問題時，例如遇到部落格留言語氣不好的朋友（高效率的人如何面對批評與爭執？），工作上遇到愛耍賴的夥伴，開車時遇到不守規則的人，我腦中都在運轉著上面的判斷機制，什麼重要？什麼不重要？對達成成果最有效的做法是什麼？這樣的思考，讓生活與工作都更輕鬆，也真得更有餘裕！

3. 擁有清晰的目標，集中全力完成

擁有目標、計畫還不夠，更關鍵的是我對自己目標、計畫的視野是不是非常「清晰」。如果目標很清晰，那麼當下做決定的速度也會更快，並且每個決定都是朝著目標而做。若是每個決定都試著目標而做，這就讓每個行動都是往目標邁進一步，自然更容易成就有價值的目標。

這一點說起來簡單，但做起來其實很難。

我們很容易就讓行動分散，很容易就會不敢捨棄，但正是這樣東做一點，西做一點，反而導致沒有一個有價值的目標能夠真正完成。

所謂的清晰，倒也不是說要很確定目標與計畫，因為現實中這是很難做到的。所謂的清晰，應該是知道自己想要什麼，或是知道要從自己想要什麼開始做起。去找到確認「我想要」的方法：「如何練習自律？不是用犧牲、克制與紀律，而是確認我想要」。

大到人生的選擇：「不是沒有時間，不是沒得選擇，只是沒做選擇」，小至一個 App 的整理：「如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法」，其實都是在清晰地確認我想要什麼。

4. 寫下所有的想法，其中有些會實現為特殊的東西

我是一個愛做筆記的人，更喜歡把自己各種想法、經驗、反省，隨時寫在筆記中。也確實的感受到，這樣的習慣，在兩個層面上對我的生活有很大的幫助。

第一個層面，當我寫下筆記時，表示我對剛剛經歷的某個事件，進行了一個明確的反思，讓生活不只是一條流水，而是每一刻用心留下我的記憶。紀錄開心的事，就能創造開心的生活：「讓自己開心的筆記術，今天開始寫你的快樂筆記本」。紀錄看似不重要的事，就能讓生活每一刻都變得重要：「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力」。

筆記不只是記錄，也是我在為自己的生活賦予意義和定義。

第二個層面，當這些想法、思考在筆記中逐漸累積，那麼我的大腦就會獲得一個最有力的幫手，在大腦無法處理那麼多資料時，筆記可以幫我找回那些最有價值的想法：「你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統」。

5. 建立不中斷的特殊專注時間

在《深度工作力》這本書中也提到類似的想法，要完成一件非常有價值的事情，常常需要的是很長時間的專注。那些成就最大的人，他們其實都在所成就的事情上，投注了我們無法想像長期專注，可能是好幾個月，又或者像是壽司職人小野二郎那樣一生的專注。

或許在職場上的我們，不一定立即就能投入這樣的長期專注中。

但或許，每天一個小時，每天兩個小時，我們可以為自己留下「一定要投注在某件事情上」的神聖時間。

也是因為這個小小的習慣，幫助我持續在職場上工作，組成了家庭，有了更多任務後，還是連續寫了十多年的部落格而不間斷。或許你也能試試看：「通勤族時間更多，每天三小時神聖時間幫我完成更多事」。

6. 用最大力量保護自己的行事曆

不要輕易給出時間的承諾，包含把時間給他人，或是給自己。如果只是把行事曆填滿，那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。

先確定自己的目標，為自己的目標留下準備時間，這是我非常推薦的「進攻型行事曆」方法。

當有人要跟我約定一個新的時間區段時，我盡可能要百般計較，通常我都不會在電話中直接答應某個時間的請求，因為我必須回到自己的行事曆，為自己需要預留的時間做出計算，才能確保時間最後不會打架。

同樣的，自己為自己安排時，也務必要好好保護那些最重要事情的時間，不只是執行的時間，還包含準備的時間。

或許可以試試看：「畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情」。

7. 每天都在練習、學習與追求成長

不過，不一定要到學校去念書，或是要大量閱讀，或是要上很多課，才是學習與成長，當然前述的方法都是好方法，但可能性不僅止於此。

更重要的是，做任何事，都保持著我還想要成長的心態，於是會去刻意的練習，會在練習中刻意的學習，然後找到成長的方法。

這樣的心態，是真正對人生有熱情的心態，於是我們還可以在人生中，繼續把握住那些讓自己更好的可能性：「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇，而是刻意練習」。

以上，是我對「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超級成功人士管理時間的七個秘密）」這篇文章的心得，也分享給大家參考。


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