Scrum:用一半的時間做兩倍的事,人生更需要的敏捷方法


為什麼可以用一半的時間做兩倍的事?或許並非 Scrum 有什麼神奇的效率提升魔法,而是在這樣的開發精神中,追求優先去完成真正可完成、有價值的產品,而非追求一個遙不可及的目標,也非去等待一個長時間後才能驗證的成果。先完成些什麼,然後才持續改進,不斷創造更卓越的產值。

於是在一半的時間裡,便可真正完成些成果。也因為只有完成些什麼,才能創造價值。

在《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》這本書中,舉了一個生動的例子:「試想自己的手邊有四件做到一半的任務:你已經油漆好浴室的一面牆;狗食還在後車廂;償還房貸的支票已經寫好,但是還沒寄出;樹葉已經堆好,但是還沒裝袋。這時,你儘管已經花費心力,卻什麼都尚未完成。」這是一個多麼讓人沮喪的狀態,什麼事情都只完成一半。

但回想自己常常處理事情的方法,會不會陷入這樣什麼事情都想做,什麼都只做了一些,但什麼都尚未真正完成的狀態呢?




這篇文章,是我閱讀《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》這本書後的心得整理。但我想討論的並非「 Scrum 」的原意。

 Scrum 式的敏捷開發方法,起源於軟體開發產業,探討專案管理、團隊運作的技巧。

對照瀑布式的開發方法,瀑布式一開始設定好明確的產品規格,規劃好每一個階段的時程,明確按部就班的所有步驟,期待產品能夠依照流程逐步實現,就像瀑布順流而下。這樣的方法,也不是無效,但在有些產業中,卻可能遇到經年累月開發後,最後做出的卻不是用戶需要的產品。這樣一來,大量的時間與成本可能成為浪費。

但有些事情、產品,一開始並不能明確真正的需求,沒辦法確認完美的目標,必須試探才能知道市場,有高度的創意傾向,或是環境時常有所變動,並且以用戶為導向。這樣的事情與產品,或許更適合「 Scrum 」式的敏捷開發方法:

  1. 推進最小可行性成果。
  2. 不要限制變動,不要害怕未知
  3. 先真正完成什麼,然後持續改善
  4. 不斷重複這個循環

而這其中運用的許多方法與觀念,可以啟發我們人生規劃的思考。

因為人生最怕的,不就是經年累月為了一個遙遠的目標而努力,但最後卻發現自己一無所獲嗎?而人生不像一般的專案,可能連重來一次的機會都沒有。




人生這個專案,就是一個一開始不能明確需求,必須試探才能知道可能性,有高度的創造性,但周圍環境隨時在變動,而且絕對的用戶導向,這個用戶就是我們自己。

或許,人生規畫除了瀑布式的開發方法外,也可以試試看 Scrum 式的敏捷方法。

人生不一定是規劃好一個終極目標,然後想要按部就班去實現它。雖然我們常常說自己要為了一個長遠的目標而努力,但也常常中途走偏,目標總是延遲實現,而讓這個當下愈來愈充滿挫折、缺乏動力、找不到方向。最後雖然有目標,但不斷拖延下,卻什麼都沒有真正完成,感覺到「一事無成」的無力感。

或許,換個 Scrum 的敏捷思考,人生也可以用有限的時間,完成真正有價值的事,並且重新找到自己的動力與快樂

下面,讓我引用《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》書中的部分原文,搭配我的延伸解釋,分享人生或許可以嘗試的敏捷思考。




「你就不會再把時間看成一枝只會往未來直飛的箭,而是某種週期性的東西。每一次的衝刺都是一次嘗試全新做法的機會。」

如果人生有一個想要達成的長遠目標,不一定只能規畫出一條直直通往他的遙遠道路。關鍵的問題就在於:重複的任務、重複的獎勵、太遠的目標,很難給予自己足夠的激勵。

或許我們可以用微挑戰的方式,讓人生道路保持動力、新鮮與成長:「微挑戰:比獎勵、目標更能夠持之以恆的激勵方法」。

「微挑戰」不是一般的任務與行動,在我的想法中,他最好能具備下列條件,每個條件之間有環環相扣的關係:

  • 1. 不是一定要做,但立即可以做到的行動
  • 2. 這個小行動會產生新的小變化
  • 3. 這個變化會帶來還無法完全預知的成果
  • 4. 但預期這個成果可能會讓行動更好




「傳統的專案管理方法,不但會妨礙你進行變更,也會妨礙你以更快的速度去發現那些對你真正有價值的事情。」

我們都害怕改變,希望事情永遠不要出錯,於是想要一開始就鎖定完美計畫。甚至會不自覺把自己的計劃當作完美,即使出現其他可能性,也容易拒絕任何變動。或是,乾脆因為還沒有完美計畫,而什麼都不開始動作。

但在人生中,反而要擁抱改變,才能追求卓越。尤其在發現問題的同時,也就在發現人生中對我來說真正有價值的事情:「遇到問題,才會幫你找到更好的行動」。

遇到問題,解決問題,其實就是一個快速學習法。甚至有時候遇到終極不可解決的問題,反而幫助我們從目標開始改變,當然不是說要隨便改變自己的夢想,而是找到真正可以有效實現、逐步推進的有價值目標。




「察覺到生活因而改變,他們就會告訴你下一個最有價值的地方在哪裡。」

擁抱改變,週期性的持續改進,不懼怕任何問題,追求下一步更好行動。那麼這樣的方法會形成一個正向循環,在工作專案中,在人生專案中,都能幫助我們更加卓越。

不一定需要(也不一定有辦法)一開始就找到最有價值的地方,而是持續讓下一次的選擇更有價值,那麼自然就是成長。

養成 「可以改變」的習慣,是最好的習慣:「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」,相信任何事情都還有可能因為改變而變得更好,所以我們值得去改變,不需要放棄,並且不用困於目前的現實煩惱中。




「在第一段衝刺前,你的第一次猜想幾乎可以確定不會是最適切的選擇,卻是你在當下最好的選擇。」

去做現在可以做的選擇,去完成最小可行性行動,聽起來好像是放棄更高遠的目標,但其實並非如此。

而是我們知道自己目前還無法一步登天,還沒辦法知道最好的行動是什麼,但我們有勇氣想要攀登上最高遠的目標,所以我們勇敢踏出第一步,明確自知這不會是最好的一步,但我透過這一步,來繼續找到更好的可能性。

立即試試看、立即失敗、立即找到轉變方法,這樣就離養成一個目標不遠了:「如何開始一個跑步習慣?我的經驗談」。




「哪些事能讓人快樂?自主、精熟及有目標。那是一種可以掌控自己命運的能力、是一種覺得自己某件事愈做愈好的感受。」

透過不斷地完成,然後修正,然後下一次完成得更好。這個循環會讓心理產生非常強大的力量,或者也可以說是快樂的力量,對人生感到快樂,那麼人生大多數問題都能解決。

關鍵在於,快樂的關鍵不在於最終的成功,而在於我練習著自己可以「改變」,能夠創造「成果」的事情,於是逐步建立了更好的自己,這樣的成長過程是快樂真正的泉源。就跟建立真正熱情的道理一致:「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習」。




「Scrum設計以每日、每週計的節奏,為大家創造出一個喜歡鏡子裡那個人的機會。」

要喜歡自己,不一定是自己要變成什麼樣子,如果追求的是一個遙遠之後自己要變成的人,那麼只會更討厭現在的自己。

或許也可以把喜歡自己,變成喜歡那個願意改變的自己,喜歡那個持續解決問題的自己,喜歡那個持續在創造成果、完成挑戰的自己。

這或許是一個更敏捷的人生觀。

對這本書有興趣的朋友,也可以試試看這樣不同角度的閱讀方式。

或者可以延伸參考我的相關文章:[如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要]、[不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]。


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留言

  1. 80∕20 法則
    沒有行動
    你根本不知道會觸發到什麼

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  2. 幾年前就讀過這本書,沒想到可以用在人生的規劃上。獲益良多,感謝分享!

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  3. If you are going to write your your graduation speech soon, just have a look here. It will help you for sure

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  4. 我想到
    你當然可用一半的時間做兩倍的事
    更可以用1/10的時間做10倍的事
    但這樣你的人生就好棒棒 100分乘二乘十嗎?
    活了一百年做了一千年份的事,好偉大。
    so what? and then?

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