簡單上手系統思考工具:Plectica 不一樣的心智圖、流程圖



心智圖流程圖,在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時,有時又會覺得還需要多一點點功能,才能解釋千絲萬縷的思考線索,或是梳理因果關係更糾結的流程。(當然,如果是手繪,可能就沒有這樣的問題。)

我在之前介紹過「MetaMap 用系統思考法工具畫圖表:整理好複雜考試理論重點」這樣的工具,他用一種稱為系統思考的理論為基礎,設計出可以畫出「更多彼此影響的全局關係圖」。

而前陣子又想利用它來畫一個系統思考圖時,發現 MetaMap 有了升級,更名為「 Plectica 」,並且變得更加親切易用。

今天這篇文章,我不從相對複雜的「系統思考」方法的角度來介紹,就讓我們暫且把「 Plectica當作變種的心智圖與流程圖(他的自介裡也把自己跟心智圖對比),用一個我真實的思考例子,來看看「 Plectica 」如何能更輕鬆畫出有更多影響關係的思考圖。





1. 建立卡片:全局中的每個影響子系統


我就以今年開始養成的跑步習慣,來演練一個思考流程:「如何開始一個跑步習慣?我的經驗談」。

我畫出來的系統思考圖,也公開給大家參考:「Plectica 養成跑步習慣思考圖」。

首先,思考如何養成跑步習慣,有幾個互相影響的子系統,包含養成跑步習慣的願景、需要什麼跑步器材、什麼時間可以跑步、要制定哪些計畫。

在「 Plectica 」中,空白處點兩下滑鼠,就能新增一張像是下圖的卡片,把需要考量的子系統放上。





2. 建立清單:子系統中的每個元素


在每張卡片下,可以點擊卡片浮現的[+],新增所謂的[part]。

Part 可以看做子系統中構成的每個元素。

例如跑步想要達成的願景中,包含了我想獲得人生的新能量、想鍛鍊自己的心肺耐力、想練習刻意練習的方法等等。

Part 可以建立多個階層,你可以想像成用大綱清單的方式架構出子系統的每一個環節。





3. 建立連結與說明:彼此影響的關係


接著,不像是心智圖往外發散。

在「 Plectica 」中,可以畫出每一個子系統,每一個元素之間彼此來回影響的關係。

在某一張卡片或 Part 上,都可以利用[箭頭符號]來畫出新的連結線,可以連到任何其他的卡片與 Part 。並且在連結線上點兩下滑鼠,可以新增說明,說明影響關係。

例如下圖,如果買了一個跑鞋(跑鞋是跑步器材中的一部分),那麼可以有助達成肌耐力訓練的願景,因為這是一個鍛鍊工具。

或是有一個藍牙耳機,播放思考音樂,或是說書廣播,那麼有助於達成思考力更新的願景。




或者像是下圖,畫出更複雜的來回影響。

例如我選擇的跑步時間是晨跑,這對願景中的獲得生活新能量有幫助,但是原本我早上用來寫作思考的時間可能要犧牲,但反過來說,這又可以刺激我更懂得去利用自己零散而沒有好好利用的時間來完成寫作。

一個選擇,會牽動許多循環往復的關係,而這張圖就能顯示出這樣的影響。





4. 建立透視:看到某個元素的影響圖


最後,則是在複雜的全局中,可以用「透視」來看透選擇的影響。這有點類似我最近寫到的「在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」:示範教學」的功能。

要建立透視,在某個元素或卡片上點擊[眼睛]的按鈕。




接著可以拉出影響線到其他的元素與卡片,並且寫下關鍵的說明。




把所有的影響關係線都拉好,那麼只要點擊關鍵元素,就能浮現出有影響的部分,而把其他不相關的部分先模糊化處理。

例如下圖,我想單獨看到[晨跑]的影響,就能看到他對於創造一天美好開始、養成早起習慣養成早睡習慣、享受晨間時光等有正向影響。




工具看人如何使用,雖然「 Plectica 」是以系統思考方法設計的工具,但我們不一定需要完全學會系統思考才能使用,如果它的功能可以幫助我們畫出更有彈性的思考邏輯,那麼就是有幫助的。

「 Plectica 」免費註冊就能使用,基本使用也是免費的,有興趣的朋友可以試試看。或先參考我畫的示範圖:「Plectica 養成跑步習慣思考圖」。

大家還可以參考:[九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助]、[免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題]、[從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇]。

「 Plectica 」網站


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留言

  1. 謝謝,這個工具可以幫助我寫作,編寫大綱及整理思維,語言。

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    1. 這麼巧我也是打算用這個來整理寫作材料~❤️

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  2. 说起跑步 推荐一本书
    村上春树 的 当我谈跑步时我谈些什么
    译者: 施小炜
    这是一本跑步过程中形成的日记式散文

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