讓目標「現實化」更容易實現,時間管理的五個現實問題思考


目標能不能實現,關鍵在於目標是否「現實」。現實不是說要把目標訂得很低,也不是說要屈就自己的理想。而是說,我有沒有從「現實化」角度去考量目標「要被完成的可能性」。

很多時候,我們「光是想作」的目標,常常是不現實的。可能只是照搬別人的作法,或更多時候「只是設定一個目標」,要跑步、想閱讀、做一個新年新改變,但看著這些目標一直停留在待辦清單上,或是在辦公桌上,最後滿佈灰塵。

「現實化」的意思,讓目標不要只是停留在一句話、一個詞的夢想階段,想要「養成跑步習慣」,就要思考我為什麼要跑步?想透過跑步達到什麼成果?我要如何為跑步留出時間?在什麼樣的情境、天氣、體力下可以如何跑步?我接下來可以為跑步採取什麼下一步行動?

當目標進入「現實化」的思考,才真正進入可以被實現的階段。

下面,提供我自己在設定工作、生活目標時,為了真正實現,通常會採取的五個現實化問題思考角度。




一,人:跟誰有關?誰的需求是什麼?


目標一定跟某個人、某些人有關,為了解決這些人的問題而存在。

而且這些人中,一定有一個人是「我自己」。所以當我們要設定目標時,有沒有思考過:「我跟這個目標有什麼關係?」「在這個目標中我的需求是什麼?」如果沒有思考這一層,目標有可能跟自己真正的需要背道而馳,例如「打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起」。

目標也可能跟某些利害關係人有關,或許是家人,或許是主管,或許是客戶,或許是我做的一本書的目標讀者。進一步去思考:「我的目標會對家人產生什麼影響?」「我的目標是想要滿足哪個(些)人的什麼需求?」




二,事:想要創造什麼具體成果?


目標可以很長遠,可以持續一生,但在每一個階段,我們還是需要能夠看到「具體目的地」。

或許我想要長長久久的堅持閱讀的習慣,但前往這條無盡道路的路上,最近的一個休息站會在哪裡?最近的一個階段性成果會是什麼呢?

總要有一個目的地,目的地不一定要是終點站,但可以讓我們知道往哪個方向踏出第一步。




三,時:我有多少時間?我能為它留下多少時間?


目標需要時間來完成,但不一定只是思考目標需要多少時間來完成,而是思考:

我能為它留下多少時間去完成?以及在這能夠使用的時間裡,可以先做到什麼目標?

列出目標計畫,還需要把計畫落實在時間上,並且事先把要執行計畫的時間保護起來,這是「進攻型行事曆」的做法。

但是確實世界有時候沒有那麼美好,我不一定能為自己留下足夠時間,那麼,就反過來思考,在僅有可以掌控的時間裡,最大能完成的成果是什麼?




四,地:要設計什麼情境來執行這個目標?


目標總會在某個時刻被執行,我們有沒有具體思考過那是哪個時刻呢?並且為自己主動設計出那個時刻?

如果我們設定了目標,卻沒有為它安排可能可以行動的時刻,甚至在自己的日常生活工作中,主動設計出這樣的時刻,那麼目標永遠只能束之高閣。

這樣的情境與時刻,不是只能等著她到來,而是我們可以主動為自己做安排,讓這些情境主動的出現,就像我在這篇文章提到的方法:「快速改掉壞習慣的 Ctrl + Alt + Del 生活重開機方法」。




五,物:那麼立即可採取的下一步行動是什麼?


任何目標都有不確定的部分,但只有跨出下一步,才能逐步確定自己真正要堅持與前往的是什麼。

就像我在這篇文章所說的,熱情其實也是從無數下一步行動練習而成:「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習」。

或許這一步行動不會讓目標直接完成,但卻是我現在可以執行的行動,而行動後會產生一些具體成果,幫助我繼續推演出接下來的其他行動。

所以,不是之後要採取的行動,而是我現在立即可採取的行動會是什麼呢?試著把它拆解出來:「理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單」。




小結:


當我面對一個還很模糊的目標,一個想做卻停滯不前的目標,我會重新思考上面五的問題,讓目標在人、事、時、地、物中「現實化」,成為真正可以被執行的目標。

有興趣的朋友還可參考:[覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂]、[更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]、[如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範]。


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