Checkvist 完全專注鍵盤快捷鍵就能筆記的待辦清單與大綱工具



我在電腦玩物介紹過不少待辦清單與大綱工具,待辦清單像是:「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」,又或者一些專門的大綱清單工具:「讓腦中混亂回歸條理: Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具」、「WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 」。

尤其「大綱工具」,對很多人來說是整理的神器。

有些朋友不一定習慣真正待辦清單軟體的複雜操作,也不一定需要筆記的自由排版。當他們(包括我自己)構思點子、整理資料、列出行動清單時,更喜歡以大綱的方式來呈現,例如我這篇文章的例子:「解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次」。

今天要介紹的,就是另外一個知名的大綱工具:「Checkvist」,它可以讓我們在簡潔專注的介面中整理想法大綱,用標籤整理每一條目作分類,或是加上時間作為待辦事項

而且他有一大特色,就是可以利用鍵盤快捷鍵操作,來完成所有大綱的書寫。

試想看看在思考不斷泉湧出來時,重要事項在會議上不斷被提出時,讓我雙手不用離開鍵盤,就能快速筆記每一條新內容,或許真的可以更專注快速地完成整理。




Checkvist」可以先註冊一個免費版帳戶,免費版就可以無限制的新增文字大綱,而付費版會增加附加檔案等功能。

「Checkvist」的介面很清爽,看不到多餘的編輯功能列,因為他的所有操作都可以利用鍵盤快捷鍵完成。

下面我就一邊介紹其功能,一邊說明其快捷鍵。




單純按下[ Enter ],就可以新增下一列的清單項目。如果按下[ Alt ]+[ Enter ],則可以在上一列新增項目。

利用[ Tab ]鍵可以縮排(建立子層級),利用[ Shift ]+[ Tab ]可以提升到上一個層級。

鍵盤上下方向鍵移動到某個條目上,按下[ee],則可以編輯這一條的內容。按下[ Del ]則可以刪除這條內容。

在某一條內容最前方加入 [] ,就能變成有核取方塊的待辦清單。在這一條項目按下[空白鍵],則可以勾選完成,會畫上一條完成的刪除線。

這樣的基本功能,就可以很快的完成下圖這樣的大綱清單。熟練這幾個不難記的快捷鍵(很多跟文書編輯一致),就能在「Checkvist」快速作筆記。




如果想要作出更進階的整理,可以利用[標籤(Tag)]。

在條目加上 #標籤名稱 ,就能新增下圖這樣的時間管理、筆記術等標籤。

已經新增過的標籤,下次輸入 # 後,會自動列出已經有的標籤可以選擇,不用每次都重新輸入。

於是一份計畫清單上,我可以透過標籤來分類每一個項目隸屬不同的子專案。




如果想要註明這份清單中最重要的那幾條,則可以加上顏色。

只要鍵盤上下移動到那一條,按下數字按鍵的 1 2 3 4 ,就可以切換四種不同的顏色,來說明每一條的重要性。




如果某一條內容下要新增筆記說明,可以按下[nn],就可以輸入一則筆記註解。




如果列好的大綱要調整上下順序,某一個條目要移動位置,也不需出動滑鼠。

只要鍵盤上下移動到那一條上,按住[ Ctrl ]後,利用鍵盤上下方向鍵移動,就能改變這一條的大綱位置。




若是待辦清單需要註明時間,也只要在輸入內容時,輸入 ^日期時間 即可,像是下圖這樣。




如果大綱愈做愈長,則可以利用鍵盤的左右方向鍵,來縮合某一段的清單。




前面有加上標籤分類的功能,這時候如果我想看到大綱裡針對某一項目的資料,可以這樣做。

按下鍵盤[/],會跳到搜尋列,輸入[#],會彈出標籤選單,就能搜尋過濾出任何標籤的資料了。

這樣一來,在很長的大綱計畫中,我可以單獨處理某一個子專案的所有資料。




如果想要查詢最近要做什麼事情,有時間標註的任務,也可以利用搜尋。

按下[/],跳到搜尋列,輸入[^],就會彈出各種時間選擇的選單,我可以快速過濾中明天要做的事,或是下一週要處理的任務。




以上,在編輯書寫清單,或是過濾出重要任務時,「Checkvist」都讓我們可以直接在鍵盤操作上就完成工作,提供一種更專注的體驗。

而這份完成的「Checkvist」大綱清單,還可以邀請他人一起協同編輯(並且可以設定合作編輯的失效時間),或是將自己的某分大綱公開在網路上給他人參考。

例如這是我示範的「「Checkvist」大綱計畫清單」。




如果想要把自己完成的大綱匯出,也提供了非常完整的格式,不用擔心無法轉移到其他工具或文書編輯器上。




「Checkvist」也是許多朋友推薦的大綱清單工具,如果你喜歡簡潔,你喜愛或需要專注在鍵盤輸入(例如使用沒有滑鼠的筆電,觸控板通常也是慢半拍),那麼這會是一個很值得試試看的選擇。

若是對這類工具有興趣,也歡迎繼續參考:[[筆記術-12] 主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理]、[心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟]、[編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用]。

Checkvist」網站


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留言

  1. 看起來與workflowy及幕布很像

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    1. 是的, Checkvist 也是很老牌的這類大綱工具

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