[下班後時間管理] 這 5 種技巧寫生活日記,在家時間管理更有動力



疫情期間待在家裡工作、學習與生活,週末也在家渡過休閒時間、家庭時間,有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。

我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求,但其中也有許多對於「在家」的新挑戰:

  • 在家不只是晚上回家休息之處,而是白天正式工作時間的新場域。工作與生活的時間變得更加混雜與互相干擾。
  • 家庭空間不只是家人回家相處之處,也變成家人不同工作、不同學習與休閒情境要共用的空間,可能會有更多衝突,也需要更多協調。
  • 之前可以戶外解決的休閒時間,要在室內找到新的動力與樂趣,以免淪為電視或手機的奴隸。

以前有辦公室時間、學校時間、戶外活動旅遊,讓時間有外在的落腳處。反而「在家」的空間與時間,我們並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。如果不知道如何開始,或許我們可以從寫生活筆記開始。




一,觀察生活問題,撰寫「主題筆記」:

過去一個多月孩子在家學習,自己大多時間在家工作,對老婆與我來說生活與工作時間都需要改變,當無論工作日還是周末都要跟孩子朝夕相處很長時間,其實也是一個「機會點」,可以好好觀察、設計、反省與寫下和孩子間的溝通日記。有時候開始計畫的最好方法,就是從寫下日記開始。

不過這時候有一個很重要的筆記技巧:

那就是要針對「生活問題點」寫「主題筆記」,而不是根據生活的流水日期寫流水帳日記。

「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去,久了就開始變得雜亂無章?寫下的內容找不到、易漏掉?這個問題其實不是筆記整理的問題,而是時間管理的問題。」這是我在「如何讓筆記本不是散亂流水帳?先專案、改任務、後行動清單」一文寫下的筆記關鍵心得。

如何寫筆記、寫日記,就代表我們看待生活的視角。如果我們把生活寫成每天的流水帳日記,生活就會變成流水帳。如果我們把生活寫成各種「主題筆記」,那麼我們的生活也自然就有了更有動力的主題。

例如在前述的生活觀察中,我遇到了一個問題是,需要幫助孩子安排他在家學習、活動、遊戲時的時間(畢竟我的孩子目前只有四歲多),當然我之前有研究過類似「兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單」這樣的資源工具,但這只是素材。

如何應用這樣的素材,去解決孩子時間安排的問題呢?如果這些素材只是變成每天填補時間的日記記錄,如果這樣的素材只是變成我的收集資源清單,那永遠需要更多的資源素材,永遠覺得工具不夠。

但如果這些素材可以轉換為「成長主題」,變成我的生活日記的一個一個「主題筆記」,那麼不需要太多素材就能開始建立有動力的在家時間管理。

例如針對前面所說的孩子在家可做什麼的時間利用問題,我建立了畫畫、拼積木、摺紙、看兒童百科、看電影等等不同的「主題筆記」,這時候還不一定需要把筆記寫得很厲害:

說不定只要單純的「根據主題,記錄成長與改變」,這樣的筆記就能帶來很大的動力。

我只是建立了這些主題筆記,然後在上面持續的觀察、紀錄一些不一樣的改變,例如孩子畫畫在哪個部分有了進步,例如孩子今天完成了一個什麼之前沒完成過的積木造型,光是這樣的紀錄,就能帶來兩個很有動力的效果:

  • 在一件事情、一個主題上,很清楚的看到過去成長的軌跡,這本身就是最好的動力。
  • 能看到成長的細節,就能發現下一次還可進步、挑戰的地方,於是這件事情就變成不是流水帳,而是一個可以持續成長的主題,帶來更大的執行動力。






二,設計未來行動,轉換「任務筆記」:

寫「有主題」的生活筆記是第一步,因為這樣有了累積的成長紀錄,就能開始針對問題,設計未來的行動,接下來就可以把「過去式」的生活日記,轉換成「未來式」的「任務筆記」。

如果日記只是停留在過去的記錄,那麼安撫的可能只是當下的心情問題,但沒有未來的行動,真正的生活問題無法被解決。

所以接下來一個很重要的生活筆記技巧,就是在記錄之上,設計我的行動清單。

在記錄主題筆記的過程中,我們開始思考發生了什麼問題?因為什麼原因?可以採取什麼行動來解決問題?於是筆記就從過去的記錄,開始轉換到下一次要採取什麼行動的待辦清單。

當有了「下一次要做什麼的行動清單」,除了可以真正朝向解決問題邁進,更重要的是這樣的行動清單會變成一種在家時間管理的「動力指引」,讓我們知道當在家時間無所事事時,其實還可以做些什麼。

一則最有效的生活日記,應該可以在需要做時間選擇時,呼叫出來指引我們更好的下一步行動。




更進一步的,如果我們可以開始為自己的生活筆記設計下一次行動,那麼也就可以開始對未來的生活空檔設計「成果」:

一則有效的生活任務筆記,不只有下一次的行動清單,更有未來的成果設計。

這樣一來,生活日記就可以從流水帳轉換到生活主題,從解決問題轉換到創造成果,而能夠累積成果、創造成果的筆記才是讓在家時間管理更有動力的筆記。





三,反省之前行動,更新「實驗筆記」:

走到這一步,當我們的生活筆記是一個一個任務主題、成果主題,那麼我們就能夠更聚焦的進行生活細節的改善,生活細節的改善也是在家時間管理的動力來源。

流水帳日記,可能是用疊加的方式去記錄每天的改善,但前後常常難以連貫。

生活主題筆記則是用「修改」的方式去更新自己設計的行動與成果,讓這則筆記變成「生活實驗日記」。

例如在這段日子裡與孩子在家更長時間,但正好是一個觀察的機會,以前我就一直關注的「孩子情緒與溝通」的主題,正好利用這段時間的機會,我可以在筆記中:

  • 設計各種假設的成果
  • 執行各種可能的行動
  • 然後有更多時間去測試
  • 並且把這些測試成果不斷在同一則主題筆記中更新

生活的大問題可能來自於生活中的小細節需要重新設計,透過寫「生活實驗筆記」幫助我們整理、關注與修正這些小細節,獲得真正生活改善的效果。





四,想起之前點子,累積「知識筆記」:

生活中真正的問題往往沒有「完全解決」的一天,只能「持續的改善」。

但是,當生活的實驗筆記能夠寫到一定程度後,這則筆記就可以進一步轉換成自己專屬的生活知識筆記:

而當我們能夠為自己累積愈多的生活知識筆記,我們也就為自己建立了更多的生活樂趣。

「筆記,不是只有效率,不是只有利用,也有樂趣,也有品味。這也是我喜歡把工作筆記、生活筆記都放在同一個 Evernote 的理由之一,總覺得看到這樣有忙碌、有休閒的人生才得以完滿。而且這樣的筆記本裡那些歡樂的記憶、快樂的滿足,確實會是參雜在焦頭爛額任務筆記中很有效的調劑,不知道大家是否也會在筆記本中寫下「讓自己開心的筆記」呢?」這是我多年前在「讓自己開心的筆記術,今天開始寫你的快樂筆記本」分享的心得。

到了這個階段,我們的角度就已經脫離記錄生活發生了什麼,而是變成幫助自己在生活中創造出更多有價值的東西。

這時候不只是自己的生活樂趣、成就感的累積,而是當面對更多在家時間的選擇時,這些生活技能的筆記,會成為自己可以重複拿出來利用的最佳行動。





五,主動創造回憶,完成「目標筆記」:

只是寫生活日記,就是等著好的回憶發生,才去記錄下來。

但主動的寫生活的主題筆記、任務筆記、實驗筆記,甚至建立知識筆記,那麼就是主動地透過寫筆記來創造屬於自己的回憶,建立生活中的目標

「對發生的事情要採取觀點。這樣的觀點,形塑我們現在的行動方式,好的觀點,就能提升當下生活行動的品質。」這才是我們寫生活筆記的目的(引用自:「寫日記任務化,我從育兒日記練習生活洞察」)

要直接為生活建立有效的待辦清單,不是那麼容易。但先從寫筆記開始,一步一步前進:

  • 主題筆記
    • 把生活的問題,累積成一個一個主題的記錄。
  • 任務筆記
    • 從主題記錄中,發現可以設計的行動與成果。
  • 實驗筆記
    • 持續的測試這些行動,並更新學到的成果。
  • 知識筆記
    • 創造出屬於自己的一個一個有價值的成果筆記。
  • 目標筆記
    • 於是不需要應去列待辦清單,在這樣的筆記撰寫中,生活中的目標也就一個一個浮現。

漸漸的,生活中讓人焦慮的問題,也可能一部分會變成是讓自己有動力推進的生活目標。

這就達到了我們時間管理的目的!

以上是我這段在家時間管理期間,透過寫生活筆記累積的一些經驗與技巧,跟大家分享。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

系列文章可參考:

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