[下班後時間管理] 用 STORIES 時間整理術，讓日常瑣事也能創造超級體驗
最近讀了一本書《你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活》，裡面提出了一個「STORIES」時間管理法，具體細節就不一一介紹，但這本書的起心動念，和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似：
- 如何善用空閒時間，如何不虛度，是更重要也更困難的時間管理問題。
- 避免瞎忙（尤其在自己的時間中），忙得有意義、感到滿足，要練習在自己可掌控的時間創造超級體驗（STORIES的意思，就是獲得你會想跟別人說故事的體驗）。
「超級體驗」簡單來說，就是如何幫助自己在下班後的時間，能夠跟工作時同樣專注、投入（進入心流），並獲得讓滿足的成長與回報（產生價值），而且更關鍵的是：
就算是「看似平凡的日常事務」，我們也可以透過設計，讓他們變成對自己、對家人、對朋友有意思的體驗。
這樣一來，時間管理的目的：善用時間，創造價值，其實也就等於達到了。
下面我就以《你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術》這本書的架構出發，但結合我的理解與案例，跟大家分享閱讀心得，同時也是我分析的可行操作步驟。
1. 為平凡事務設計讓人期待的故事
現象與我們的慣性行動：
把該做的事情排入待辦清單，記得去做，其實是相對簡單的事情。但是處理這些日常事務時，如果只是當作慣例來做，漸漸的這些事情就真的變成重複又不得不做的雜事，只是在解決問題，但卻從中找不到樂趣。
或者有時候我們感覺為生活設定出目標了，但其實我們的目標是「指標型目標」，而不是「創造故事的目標」。這兩種目標有什麼不同呢？用下面這個例子來對比：
- 指標型目標：週末要有半天時間陪伴孩子
- 創造故事的目標：週末和孩子練習創造出恐龍摺紙樂園
指標型目標感覺有目標，但做久了也會變成像是日常瑣事。我們在設定生活目標時，是指標型目標，還是創造故事的目標呢？
於是日常事務的待辦清單，真正的問題還不在於是否能做到，而是做到之後，是不是讓我們感覺到快樂、有趣、生活變得不一樣？
可以採取的改善行動：
我們如何解決這樣的問題呢？無論是日常瑣事，還是生活中想做、該做的事情，其實只要採取兩個關鍵的改善步驟即可：
- 主動設定我想達成的價值
- 設定符合價值、可以創造的具體成果
例如：
- 原本的日常事務：
- 陪伴家人、增進家人關係、空出陪伴家人的時間等等。
- 主動設定我想達成的價值：
- 希望和家人、孩子透過學習共同的興趣與技能，建立共同目標。
- 設定符合價值的具體成果：
- 練習摺紙計畫、親子運動計畫、練習烘焙計畫。
我們的生活待辦清單，是在哪一個層次做安排呢？是在「日常事務」的層次？還是「符合我想達到的價值的具體成果」的層次呢？
「為平凡事務設計讓人期待的故事」，其實沒有那麼複雜或困難，而是我們有沒有更深入的多想一點？
如果有，那麼一次為了應付長假而進行的家庭旅行任務，有可能變成讓孩子參與家庭計劃、建立自信的有趣任務。日常的打掃活動，有可能變成幫助孩子培養自己做得到的成就感的活動。
這樣一來，這些日常的生活事務，也會變成是有很多很想寫下來的故事的活動了。
要改變的信念：
日常習慣不一定就是不斷反覆，主動設計，可以每次都有新鮮事（延伸閱讀：養成好習慣不是堅持重複做，放下恆毅力，打破習慣鎖鏈）。完成日常瑣事不是過日子，而是可以為自己寫故事。我們處理生活任務，是「花時間完成任務」，還是「花時間創造我覺得有意思的成果」？
後面這個思維的轉換，就可以跨出讓日常瑣事也能有不一樣體驗的第一步。
2. 設計挑戰，設計難關，享受時間
現象與我們的慣性行動：
因為前面把日常瑣事當作日常瑣事的習慣，而沒有做出有價值的翻轉、有成果的設計，於是我們就真的變成只是花掉時間解決日常雜事。
如果我們的生活待辦清單，就是這些記得把雜事做完的清單，那麼當然愈做愈無趣，變得不想做，變得無法專注投入。（延伸閱讀：一個有效待辦清單，不是記得買牛奶就好）
為什麼日常事務會覺得無聊？做完覺得沒有獲得什麼？因為缺乏挑戰，缺乏克服難關帶來的成就感。
但是挑戰與難關，不一定是要去做很重要的事情才有。即使是日常小事，我們也可以為自己設計挑戰與難關，這樣一來：
可以幫助我們「覺得時間花得值得」，即使是完成日常瑣事的時間。
可以採取的改善行動：
當前面一個步驟，設定出「有故事的成果」後，我們還可以進一步為自己的這些生活成果設定階段性的挑戰，同樣的只要做兩個步驟，就能享受到完成挑戰的成就感：
- 自己設定多個階段性門檻
- 記錄自己的進步與改進方案
挑戰無關大小，主動設計自己沒做過、可改進的小門檻，排出優先順序。那麼在做這件事情的過程，就能更長時間保持動力，執行的時候也可以更加專注投入。
像是在我烘焙這個生活專案中（根據前一段的案例，這個專案是我在花時間陪伴家人底下設計出來的有故事專案），設定過一個成果是「3個月內做出小孩的生日蛋糕」，然後我排出每周要挑戰的小門檻，循序漸進，例如：先做出戚風蛋糕體、練習添加內餡、練習塗抹奶油、練習做出造型。
於是在推動這個生活專案的過程中，我們不會覺得無從下手，每個週末都有家人一起共同努力的小挑戰，挑戰結束後還可以一起討論如何解決一些難題，並且一起享受完成的成果。（延伸閱讀：我如何用「不一樣」練習找回自己的快樂情緒？）
要改變的信念：
而在執行這個日常活動的過程中，也因為這樣「任務化」，甚至「專案化」的設計，幫助我自己，也幫助家人可以更專注投入在這段時間中，於是也因為這樣的投入而有更滿足的回報。（延伸閱讀：簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！）
- 將生活任務化、專案化，才能專注投入。
- 專注投入，才有心流（個人或家人）。（延伸閱讀：來自 TIME 的快樂科學秘密：投入時間當下）
- 有了心流，才感到滿足。
3. 設計生活中的目標化待辦清單
現象與我們的慣性行動：
延續前面兩個步驟，接下來，我們可以反省看看，自己日常的每日待辦清單，是條列式的日常瑣事？還是有包含一些有意思的生活小挑戰呢？
只有記住瑣事、不要忘記的待辦清單，這不是真正的子彈筆記。
可以採取的改善行動：
經過前面的拆解，我們找到了生活中也可以創造超級體驗的「一些小行動」。
接下來我們可以做的，就是把這些小行動，確確實實的安排到自己的每日待辦清單中。
我自己有一個 3 層每日待辦清單的架構，第二層處理那些工作專案進度，第三層處理臨時雜事。
但第一層，我會每天起碼放上一件屬於我個人價值目標的小行動，就算時間不夠，每天為自己推進一小步，那麼這一天的感受也會變得與眾不同。
要改變的信念：
我們每天沒有很多時間，但一定有時間推進目標的一點點進度。
我們不需要一口氣完成生活目標，只需要完成一個小挑戰，就會覺得獲得極大的滿足感。
4. 把日記反省，變成任務覆盤
現象與我們的慣性行動：
第四個階段，是那些我們完成過的大大小小生活行動，是做完後船過水無痕，還是不斷在幫助自己累積更大的滿足、成就、信心呢？
這時候，或許我們會用寫日記的方式，寫下這些完成生活任務的心得想法。
但是如果我們希望的是讓生活上的大小事，累積出、創造出更超越顛峰的體驗（這裡不是要跟別人比，而是跟自己比），那麼比寫日記更好的辦法，是寫每個生活任務的覆盤筆記。
可以採取的改善行動：
對比於心得式的日記，可能是每天寫一則。生活中的覆盤筆記，不是以日期為單位，而是以任務為單位，聚焦在前面步驟設定出來的明確生活專案、生活任務中。
關注的不是每天做了什麼，不是日期的心情與心得。
而是關注在「這件生活事務，我還可以如何改進？如何做得更好？」然後不斷修正自己對這個生活任務的計畫與經驗。
慢慢地，你有可能成為這個生活任務的小小專家（同樣的，不是要跟大家比，而是跟自己比），然後你就會發現：
你原來不是在完成生活雜事，而是在練就許多生活技能。
就像我在這篇文章分享的：「如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例」，其實是我要處理「家人飲食」這個生活日常雜事的過程中，轉換成生活小技能的過程。
要改變的信念：
從日常事務完成就好的心態，轉換成練就一個生活技能的心態。
從寫日記的思維，轉換成寫覆盤筆記的思維。
這樣一來，大多數日常瑣事，也會變成有意思、有價值的事，而生活的時間就能被我們更加的活用。
小結：
在《你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術》這本書中，提到創造「超級體驗」，讓生活有好的故事，要經歷四個階段：
- 開始前的期待
- 好奇的開始
- 各種心流、新鮮、驚嘆的探索
- 回歸的利用與品嚐
我將其作了一些轉化（不一定一一對應，但基本涵蓋了這四個階段），轉化成我自己日常實踐可行的做法，也分享給大家參考。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：[下班後時間管理] 用 STORIES 時間整理術，讓日常瑣事也能創造超級體驗）
感謝Esor大的分享，我自己近年來的日記形式也近似文中所說的...…
回覆刪除記日記最難的是每日持續，後來體悟到惟有能快速寫完，才會願意每日書寫，因此我將每日日記分成五個標的(自己的時間管理與記錄也同樣歸類成這五大項)分別是：
創作、精進、娛樂、生活、生存
每日日記則紀錄這五類做了哪些事，並加註簡短的有感心得、可改進之處、沒做的原因...…
一來可以養成每日紀錄的習慣(因為有目的性、能快速完成)，二來也方便日後覆盤回顧及思緒的連結(條列式)！
感覺能附議您文中提及的方式，謝謝
寫了日記很多年的體悟就是，比起分散的日記，不如根據目標寫覆盤，那麼在這目標上能持續改進，日記的意義也就體現了。
刪除