將手機打造成自動時間管理利器,我的 Pixel Android 完整設定分享



手機對我來說是很重要的工作工具,不是因為需要追蹤新訊息、也不是經營社群的需求。而是因為如果能利用零碎時間來推進各種任務,就能獲得時間利用的最大化。

拆解任務步驟後,利用智慧型手機的生產力 App ,在 10 分鐘、 20 分鐘空檔推進下一步行動,就是我日常貫徹執行的工作方式。

只是智慧型手機的便利對很多人來說,也可能形成另一種資訊的干擾:

  • 打開手機就會出現很多「其實是次要」的通知。
  • 或是很多吸引自己注意力導致「看不到要事」的訊息。

確實,失去專注力,又剛好是對時間管理最大的傷害。

所以,在「期望手機能善用零碎時間完成要事」、「手機是接收各種訊息、通知的中心」兩者之間,如何取得平衡呢?(工作方法的部分,可參考:如何利用零碎時間?讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間

這篇文章,不說廢話,直接分享我在 Google 的 Pixel 手機, Android 11 系統上的設定方法,提供大家參考,也歡迎互相交流你的設定方式。




自動變換顏色的時間感:


顏色會吸引我們的注意,顏色也會帶給我們不同的工作氛圍。從這樣的角度出發,我在 Android 系統上,會設定 3 種自動變換的顏色。

  • 「白色主題、黑色主題」,隨著日出日落時間自動切換。
    • Android 11 系統中,「螢幕」設定的「深色主題」可以設定為日落後才啟動,白天時自動切換回白底主題。
  • 「夜燈」(暖黃色、去藍光螢幕),隨著日落時間自動啟動。
    • 同樣是「螢幕」設定中的「夜燈」,可以設定為日落開啟,日出關閉。
  • 「灰階」(黑白色)隨著就寢時間啟動,起床準備出門後關閉。
    • 在「數位健康」設定中開啟「就寢模式」,一旦進入就寢模式就打開灰階螢幕。
    • 我的就寢模式時間設定為:晚上 9:00(孩子入睡時間) 到早上 7:00 (家人準備起床時間,但我自己的早起時間為 5 點到 6 點之間)




我自己有段時間會長期開啟「深色模式」,也就是之前很流行的黑底白字主題,但開久了其實沒有特別喜愛。倒是白天時顯示更活潑明亮的「白色主題」,夜晚時顯示「暗黑主題」,是我現在喜歡的自動切換模式,讓我感受到白天需要工作動力、晚上準備沉澱下來為一天收尾的不同心情。

我開啟「夜燈」模式,不是為了去除藍光與保護眼睛,而是傍晚後螢幕呈現暖色調,更有今天準備進入尾聲的氛圍,和前面一項同樣的理由,提醒我應該為今日工作做好收尾。

「灰階」模式是我很喜愛的模式,確實有用,少了五顏六色的 App (其實 App 也在用各種顏色引誘我們打開他),確實會少了很多被不必要 App 吸引的機會。這時候打開手機,就是由我在一片黑白的畫面中,決定我自己要打開什麼工具。(可延伸參考:把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學]

我設定的「就寢時間」也是經過許多測試的,那不是我真正睡覺與起床的時間,而是:
  • 晚上 9:00 是我通常陪孩子入睡的時間,但有可能我還會在孩子睡著後起床做一些事情,這時候灰階的螢幕可以讓我更專注在自己決定要做的事情。
  • 早上 7:00 也不是我真正起床時間,我通常會在 5 點多起床,這時候我希望能專注處理部落格,或是準備當日上課,灰階螢幕也可以讓我專注在這樣的工作上。




舒適、自動化的「被動干擾」:


「被動干擾」是一個很重要的時間管理技巧。

在工作、生活流程中不可避免的會被干擾,但這些干擾是會「主動的、直接的打斷我」,還是「被動的等待我去處理他們」?後者是提升生產力的關鍵,雖然一定會被新的意外與事件打斷,但是在我掌控的節奏中分段。(可延伸參考:7 個步驟創造為我服務的專注力誘因,否則再多生產力工具也會分心

在 Android 系統中的「數位健康」設定,可以開啟「零打擾」模式,可以自動排程,我會這樣排程:

  • 「就寢時間」,除了打開灰階螢幕,同時打開零打擾。
    • 如前所述,這段時間要進行的是晚上收尾、早起專注的工作,不需優先處理通知。
  • Google 日曆上的「活動」時間,打開零干擾。
    • 開會時間、上課時間、參加活動時間,或是放上行事曆的工作時間,也不需優先處理通知。




「零打擾」模式也不是就要關閉一切通知,我會做下面的幾項設定:

  • 允許在聯絡人名單中的人,打電話進來,可能是工作、家庭上的緊急事項。
  • 不在名單上的人,如果 15 分鐘內連續撥打電話,也可插入通知。
  • 在「顯示隱藏通知的選項」中,我會這樣設定:
    • 「不勾選」「在下拉清單中隱藏通知」。
    • 其他通知全部勾選隱藏。

也就是說,進入「零打擾」模式後,我不是完全不會接收到通知,而是可以接收家人、同事的電話。

另外,通知「不會主動的」彈出來、顯示在畫面上、顯示在 App 圖示上干擾我。而是「被動的」等我拉開下拉清單後,才會在清單上看到。

這時候,我還可以搭配 Android 11 的功能,「延後處理」次要的通知,但也不會遺漏。(延後處理通知很好用,可參考:Android 11 七個新功能實用技巧教學,螢幕錄製、智慧桌面到對話管理




找回主控權的「專注模式」:


Android 系統在「數位健康」中的「專注模式」,更是比零打擾更有用的設定。類似設定在 iOS 上也有。兩者教學可參考:


一旦進入「專注模式」,所有手機 App 都會進入「停用」狀態,不可開啟,當然也不會有通知。除了少數「自己決定放行的 App 」可以繼續使用。

我是這樣設定 Android 中的專注模式:

  • 每天早上 9:00 ,到傍晚 6:00 ,開啟專注模式
    • 這是我的上班時間,以及周末的上課時間,或家庭活動時間
  • 先把所有 App 都鎖住(除了某些禁止鎖住的,例如電話)
    • 在使用過程中,「逐步打開」某些「一定要在」專注時間使用的,例如 Evernote、 Google 日曆、 Google 雲端硬碟、 YouTube Music(不是 YouTube 喔!) 

這樣一來,就會慢慢形成一個情境,在每天的核心時段(當然,你的核心時段,可以和我不一樣),打開手機,只會專注在對自己來說真正有生產力,可以解決專案、任務的 App 上。




在使用過程中,「逐步打開」某些「一定要在」專注時間使用的 App ,是這個方法裡面一定要遵守的原則。

例如我一直實驗到目前為止,都還是繼續把像是 Chrome 瀏覽器、 LINE 即時通、 Feedly 新聞資訊,甚至是 Gmail 等 App 「鎖住」,因為他們都不是「一定要在」專注時間使用的。

那麼,如果在每天的專注時間裡,偶爾想要看一下即時通、偶爾要查一下郵件,或是中午休息想要放鬆一下看看 YouTube 呢?

這時候可以在「專注模式」開啟「休息片刻」,設定一個休息時間,例如 5 分鐘或 15 分鐘、 30 分鐘,時間到,會自動回到專注模式,關掉那些不是一定要使用的 App ,這樣一來就可以提醒自己不要放鬆放過頭,或是處理雜事卻忘了時間。




儀式感的手機工作流程:


前述的手機自動化設定,其實是在幫助我自己建議一個儀式感的工作流程,幾種設定綜合在一起,其實是一個下述的工作流程:

  • 早上 5 點多早起後,是寫文章、準備上課的時間,灰階螢幕,沒有主動通知的干擾
  • 早上 7:00 - 9:00 ,傍晚 6:00 - 9:00 ,是完成重要工作後,處理訊息、社交聊天或查看新聞的時間。
  • 白天的 9:00 到傍晚 6:00 ,是優先處理今天核心任務的時間,例如工作、家庭活動。
  • 晚上 9:00 後是準備休息的時間,灰階螢幕,沒有主動通知的干擾。




搭配三種手機自動化設定:


除了前述的灰階、零打擾、專注模式,我還會應用 3 種 Android 內建的自動化功能,讓手機更符合我的時間管理需求:

  • 讓桌面的 App 工具列,隨著使用情境、習慣「自動調整」。
    • 這是 Android 11 系統在 Pixel 手機上的功能(教學可見:Android 11 七個新功能實用技巧教學,螢幕錄製、智慧桌面到對話管理),我用了一段時間,覺得很有幫助。
    • 最常用的 App ,如 Evernote ,當然會一直出現在工具列。
    • 到了車上,工具列會出現 Google 地圖、YouTube Music App ,因為常在車上使用。
    • 早上七點後會出現 Feedly App ,因為常在這時間看資訊。
    • 傍晚六點後,會出現 LINE ,因為常在這個時間回訊息。
  • 在車上、家裡,自動解鎖手機。
    • 在 Android 系統上,進入「安全性」的「 Smart Lock 」功能,可以開啟連結到特定藍牙裝置,或是進入特定地點後,手機保持解鎖狀態,方便使用。
  • 在家裡自動開啟鈴聲,出門後自動靜音。
    • 在 Android 系統中的「系統」-「進階」設定,有一個「規則」選項,可以設定當連到家中 WiFi ,自動打開手機鈴聲。
    • 因為我的手機通常開靜音,但回到家後手機常常不在身邊,可以利用鈴聲接收重要電話。




搭配手機桌面的調整:


當 Pixel 手機升級到 Android 11 後,有了自動化的桌面 App 工作列,我也就不在桌面擺上其他 App ,也只設定「一頁桌面」,避免要翻頁找 App 又增加干擾。

而這一頁桌面,就只會有幾種內容:

  • 自動根據使用習慣調整的 App 工具列。
  • 唯一一個桌面小工具: Evernote 的捷徑清單,上面是 Evernote 的重要專案、任務筆記,其實也就是我的核心待辦清單。
  • Pixel 手機桌面預設的搜尋列,以及上方「快速資訊列」,可以顯示下一個行程。

這樣一來,每次打開手機桌面,就可以引導我進入更能處理任務的狀態。





結論:


以上就是我目前在 Google Pixel 手機、 Android 系統上的設定方式,幫助我將手機打造成時間管理利器,分享給大家參考。

有興趣的朋友,還可進一步研究:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:將手機打造成自動時間管理利器,我的 Pixel Android 完整設定分享

留言

  1. 灰階和夜燈模式同時開啟不會奇怪嗎?

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    1. 這裡的概念是,爽就好!

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    2. 應該是說,入夜後打開夜燈,要入睡時打開灰階,但我懶得去設定夜燈要關掉XD

      刪除
  2. 在 Android 系統中的「系統」-「進階」設定,有一個「規則」選項,可以設定當連到家中 WiFi ,自動打開手機鈴聲。

    >>我想問這個是Android 11才有的嗎?

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    1. 不是,我在 Android 10 的時候,就有出現「規則」這個選項,但似乎也是默默就出現更新。

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    2. 已經在ptt看到有人說,每三次的例行性更新就會放出小的新功能,這個功能也是透過例行性更新加入的

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