Google 日曆 App 整合 Google Tasks,讓日曆成為時間管理中心



Google 日曆 Android App 近期的更新,終於加入了一個需求已久的功能:「整合了 Google Tasks ( Google 工作表)」。

讓手機上也可以統一在 Google 日曆 App 中,查看包含今日行程、專案進度、提醒事項,以及 Google Tasks 的到期任務,成為真正的統一時間管理中心。

新版 Google Tasks 的推出,已經是 2018 年 4 月的事,那時候開始,新版 Tasks 也和 Google 日曆、 Gmail 的「電腦網頁端」有深度的整合。

以 Google 日曆為工作安排中心的朋友,可以搭配 Gmail 郵件轉成 Tasks 任務,以及 Google Tasks 待辦清單,在 Google 日曆更輕鬆、不遺漏的處理工作。



只是一直以來,這樣一套可以跟 Gmail、 Google 日曆整合的「待辦清單」工作流程,卻有一個缺點:「手機版 Google 日曆 App ,無法顯示 Google Tasks 任務」。

直到現在(2020年9月底),終於在 Google 日曆 Android App 的新版中初步解決了這個問題,現在可以在手機版 Google 日曆 App 查看、添加 Google Tasks 任務了。




Google 日曆 App 會顯示有時間標註的 Tasks 任務


更新到最新版的 Google 日曆 Android App ,就可以在行事曆清單中,多出可勾選的「工作」項目,這就是顯示 Google Tasks 的任務。

開啟後,在 Google 日曆上,就會顯示「已經安排時間」的 Google Tasks 任務,會出現在當日日期上。(不過,沒有安排時間的 Google Tasks 任務,就不會顯示在日曆上)

Google 日曆也會發出 Tasks 到期任務的提醒。





Google 日曆 App 也能新增工作表任務


在 Google 日曆 App 中,也能直接新增「工作」,設定 Google Tasks 時可以選擇要放入哪一個待辦清單分類。

不過,在 Google 日曆 App 中只能新增大任務,也只能看到大任務,無法看到、無法切分任務下的子行動清單。





手機還是需要安裝 Google Tasks App


所以,雖然 Google 日曆 App 上現在可以查看有設定任務時間的 Google Tasks 任務,但真正在處理任務,還是需要在手機安裝 Google Tasks App 。

因為在 Google Tasks App 中,才能管理那些「沒有設定時間」的待辦事項。

也只有在 Google Tasks App 中,才能查看、拆解某項任務的「子行動清單」。




另外,在手機上,如果要從 Gmail App ,將某一封郵件轉移成「新增至 Tasks 」的任務,也需要另外安裝 Google Tasks App 。




當然,以我的角度來說,希望像是電腦的網頁端一樣, Google 日曆、 Google Tasks 整合在同一個畫面( App )中就能處理。

不過,目前的 Google 日曆 Android App 更新,起碼讓 Tasks 任務,可以跟日曆上的行程、進攻行事曆、其他提醒整合在一起,也是一個有效統整時間的更新。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 日曆 App 整合 Google Tasks,讓日曆成為時間管理中心

留言

  1. 使用 keep 似乎就不需要 Tasks 了

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    1. 確實應該兩者擇一,以免任務管理太過混亂。

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  2. E大,Andriod 9版本是否不適用? 更新Google日曆APP,沒見到「工作」的核取項目~

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    1. 不太確認版本有沒有關係,但這個功能也有可能是陸續推送的。

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  3. 謝謝分享,好期待的功能

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