Todoist 也能解決 Trello 需求，知名待辦清單工作新增「看板」功能

最近有讀者問我，慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為微軟的 To Do （他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止），但是他覺得微軟的 To Do 太簡略、用不習慣，有沒有可以替代的待辦清單工具？當時我第一時間，推薦他可以試試看「 Todoist 」。

作為最知名、最強大的待辦清單服務之一， Todoist 有幾大特色：

• 符合 GTD 原則：
• 收集箱、今日行動、檢視一週、專案拆解，預設關鍵分類，邏輯架構完整
• 簡潔易用的介面設計：
• 但也同時蘊藏大量功能
• 效率評分、Karma 經驗值：
• 用遊戲化方式，督促我們保持完成任務習慣
• 可以根據單一專案、單一任務，多人協同合作：
• 免費版，每個專案最多 5 人合作
• 付費版功能也結合了標籤、提醒、筆記與檔案整理

而且最近（2020年9月）， Todoist 推出了一個很有針對性的新功能：「看板模式」，讓原本待辦清單列表，可以用類似 Trello 的看板進行管理！這個新功能，免費版用戶也可使用，電腦網頁端、手機 App 端都可操作。

如果你覺得單純的待辦清單模式，碰到大型一點的專案就不好管理，那麼 Todoist 新的看板功能：

可以幫我們從「流水線順序」，變成「平行流程對比」，更容易調整任務順序、展開全貌。

今天這篇文章，就跟大家介紹一下 Todoist 這個最新的看板模式功能。

專案（項目）中可以用看板（版塊）模式管理：

在「 Todoist 」中，左方的「項目」可以新增一組一組專案，而在專案中，就可以啟動「看板模式」。

專案（項目）的意思，是一個大型的目標，在這個目標中需要切分出多個階段性進度，或是有多個子專案需要分別管理。

建立版塊（列表），區分專案的不同進度、不同子專案：

進入專案的看板模式後，可以利用「添加板塊」來新增專案的進度、子專案分類，也就是類似 Trello 上一條一條的垂直列表。

如果在看板上拆解進度、子專案，原理和 Trello 相同，可參考：「Trello 拆解專案 7 個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行」。

在 Todoist 的看板模式中，也可以看到其對介面設計的用心，例如把游標移動看兩個板塊之間，就會自動浮現一個「插入板塊在這個位置」的切割線。

當然，規劃完成的板塊，都可以左右移動調整順序。

快速管理每張任務卡片：

而原本 Todoist 一條一條的待辦任務，現在就可以根據不同的版塊（進度、子專案），在看板模式中快速調整順序。

每一條任務，點開後也會展開成「一張任務卡片」，可以在上面拆解更細緻的行動清單，或是添加更多資料（後者需要付費版）。

可以在看板、列表模式切換：

如果有時候想要用看板模式管理，有時候想要切換回傳統的清單模式，都可以利用右上方選單的「在看板（列表）中查看」，進行快速的切換。

多了類似 Trello 的看板管理功能，加上 Todoist 原本也有協同合作專案的選項，可以和 Trello 依樣指派任務合作。這樣一來，確實在管理比較複雜一點點的專案時，增加了便利性。

類似這樣結合待辦清單、看板模式的工具，還包含：

• 知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板，視覺化工作流程
• Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法

有興趣的朋友，可以參考看看。

或是進一步參考這類具備專案管理、工作流程、協同合作的系列工具統整文章：

• 遠距工作如何更有效率？ 7 種遠距協作工具經驗與方法分享
• 20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器

「 Todoist 」網站

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