Todoist 也能解決 Trello 需求,知名待辦清單工作新增「看板」功能



最近有讀者問我,慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為微軟的 To Do (他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止),但是他覺得微軟的 To Do 太簡略、用不習慣,有沒有可以替代的待辦清單工具?當時我第一時間,推薦他可以試試看「 Todoist 」。

作為最知名、最強大的待辦清單服務之一, Todoist 有幾大特色:

  • 符合 GTD 原則:
    • 收集箱、今日行動、檢視一週、專案拆解,預設關鍵分類,邏輯架構完整
  • 簡潔易用的介面設計:
    • 但也同時蘊藏大量功能
  • 效率評分、Karma 經驗值:
    • 用遊戲化方式,督促我們保持完成任務習慣
  • 可以根據單一專案、單一任務,多人協同合作:
    • 免費版,每個專案最多 5 人合作
  • 付費版功能也結合了標籤、提醒、筆記與檔案整理

而且最近(2020年9月), Todoist 推出了一個很有針對性的新功能:「看板模式」,讓原本待辦清單列表,可以用類似 Trello 的看板進行管理!這個新功能,免費版用戶也可使用,電腦網頁端、手機 App 端都可操作。




如果你覺得單純的待辦清單模式,碰到大型一點的專案就不好管理,那麼 Todoist 新的看板功能:

可以幫我們從「流水線順序」,變成「平行流程對比」,更容易調整任務順序、展開全貌。

今天這篇文章,就跟大家介紹一下 Todoist 這個最新的看板模式功能。





專案(項目)中可以用看板(版塊)模式管理:


在「 Todoist 」中,左方的「項目」可以新增一組一組專案,而在專案中,就可以啟動「看板模式」。

專案(項目)的意思,是一個大型的目標,在這個目標中需要切分出多個階段性進度,或是有多個子專案需要分別管理。





建立版塊(列表),區分專案的不同進度、不同子專案:


進入專案的看板模式後,可以利用「添加板塊」來新增專案的進度、子專案分類,也就是類似 Trello 上一條一條的垂直列表。

如果在看板上拆解進度、子專案,原理和 Trello 相同,可參考:「Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」。




在 Todoist 的看板模式中,也可以看到其對介面設計的用心,例如把游標移動看兩個板塊之間,就會自動浮現一個「插入板塊在這個位置」的切割線。

當然,規劃完成的板塊,都可以左右移動調整順序。





快速管理每張任務卡片:


而原本 Todoist 一條一條的待辦任務,現在就可以根據不同的版塊(進度、子專案),在看板模式中快速調整順序。




每一條任務,點開後也會展開成「一張任務卡片」,可以在上面拆解更細緻的行動清單,或是添加更多資料(後者需要付費版)。





可以在看板、列表模式切換:


如果有時候想要用看板模式管理,有時候想要切換回傳統的清單模式,都可以利用右上方選單的「在看板(列表)中查看」,進行快速的切換。




多了類似 Trello 的看板管理功能,加上 Todoist 原本也有協同合作專案的選項,可以和 Trello 依樣指派任務合作。這樣一來,確實在管理比較複雜一點點的專案時,增加了便利性。

類似這樣結合待辦清單、看板模式的工具,還包含:


有興趣的朋友,可以參考看看。

或是進一步參考這類具備專案管理、工作流程、協同合作的系列工具統整文章:

Todoist 」網站

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Todoist 也能解決 Trello 需求,知名待辦清單工作新增「看板」功能

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