如何重新整理 Evernote 筆記？完整教學流程的重新排序分享

持續的工作，累積了大量筆記，這時候可能面臨幾個問題與需求：

• 那些完成的任務筆記如何整理？
• 大量有用、無用資料如何去蕪存菁？
• 如何在數位筆記中展開一個全新的新年計畫？

大腦常常覺得混亂與爆炸，情緒充滿壓力與挫折，天外飛來的任務仍然不斷增加。

處在這樣高壓狀態的工作者，如果可以利用工具與系統，釋放壓力，有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。

這幾年來，我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具，完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。




當然，我也陸陸續續在電腦玩物分享過自己不斷演化的方法，但部落格文章通常隨興之所致而寫，前後關係不明確。有時候面新寫的文章其實是前面方法的補充，有時有些方法被我隨時間而淘汰。

這讓想要利用我的部落格文章，一步步摸索出 Evernote 整理流程的朋友，可能不知道從何下手。尤其如果沒有長期追蹤電腦玩物，不了解我分享過的文章前後脈絡的朋友，常常留言跟我說，被我大量的文章嚇到，卻不知道如何開始閱讀才好。

所以今天這篇文章，為大家建立一個簡單目錄，摘取目前我繼續採用的 Evernote 方法，並排出一個我心目中的教學流程，讓大家可以一步一步學起。

Evernote 專案資料庫整理流程：

以下是我用 Evernote 整理一個專案的實際流程。

• 1. 學會做好一則任務筆記：
• Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單
• Evernote 子彈筆記術-2：四個步驟先準備真正的子彈任務
• 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法
• 主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理
• 2. 把一則則任務筆記，用「標籤」整理成專案分類：
• Evernote 整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結構
• Evernote 如何同時分類任務的專案、重要緊急、追蹤進度？
• 3. 排程出專案中的任務、資料執行順序，建立「記事連結」目錄：
• Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法
• Evernote 教你徹底活用記事連結：整理筆記最有效的 7 個案例 
• 4. 利用「標籤」設定任務的優先權重與執行情境：
• 現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始
• 在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」：示範教學
• 5. 設定重要任務的「時間提醒」：
• Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題
• 6. 最後用「記事本」讓筆記任務歸位：
• Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理
• 7. 善用「搜尋」找到臨時需要的資料：
• Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記
• 跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法
• 8. 利用 Evernote 建立「覆盤系統」：
• 不是用 Evernote 捕捉好點子，而是用 Evernote 把普通點子變好
• KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌
• 為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好

Evernote 規劃子彈筆記清單：

上面整理好的專案資料庫是基底，我想做、要做的事情都在上面，並且持續累積各種準備。

但事情要完成，就需要每一天採取行動，需要每一天的行動清單，於是從上面的 Evernote 專案資料庫，我開始發展出下面的每週子彈行動清單方法。

• 子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作
• 我的子彈筆記法五個年終進化，做好 2017 時間管理準備
• 用「 135 行動清單」取代待辦清單，我的一年半實踐心得
• 把子彈筆記直接改寫成日記，串連計畫、執行與反省的循環流程

Evernote 實作管理案例分享：

上述的管理方法，也落實在我各種真實的人生專案上，以下是我分享過的一些案例。

• 如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫？我的真實案例分享
• Evernote 家居收納整理方法一年後心得
• 如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略
• 我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法
• 我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本
• 突破四個效率盲點，建立工作碎片不爆炸的工作流

最後，你還可以在這篇文章「Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版」，看到整個方法論的最初源頭，當然後續執行上我又做了許多的修正修改。

以上，就是為大家整理的，我目前的 Evernote 管理方法的一系列教學文章，也歡迎有興趣深入研究的朋友，可以參考我的相關「 Evernote 子彈筆記術課程」。


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