我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法

這個月初剛好是老婆和我結婚兩週年，前幾天我們在家翻開當年一起規劃婚禮流程時的「 Evernote 記事本」，瞬間很多回憶湧上心頭，而我們都覺得那時候利用 Evernote 一起搞定這個複雜大專案真的是很正確的決定，不只是讓瑣事變得更輕鬆，而且更重要的是幫助我們在溝通上減少摩擦，後面這點尤其重要。

即使到現在，我們身邊很多朋友要結婚時詢問我們的意見，我們也都是很簡單的把當初的婚禮規劃總表提供給他們看，並且建議他們試試看用 Evernote 一起努力，大家都覺得很驚人，但也覺得很有幫助。

加上電腦玩物還真的有讀者寫信來詢問我，想聽聽我用 Evernote 規劃婚禮這種「超級複雜、異常瑣碎、時程很長」的大型專案時，有什麼樣的經驗和技巧。所以，今天這篇文章就來跟大家正式分享。

用 Evernote 規劃婚禮流程最重要的是什麼？

辦好一場婚禮，最重要的是什麼？我認為不是那些禮俗、步驟、雜事、婚紗、喜宴等等，當然這些很重要，但說到頭就只是照著做到就好，一場婚禮要成功，其實更重要的是：

「搞定人與人之間的意見」

他人的意見可能是長輩對於婚禮流程的某個期待，可能是喜宴公司交代的某個細節，我可不可以準確地將他們執行完成？

還有更關鍵的就是，在面對要處理這麼多瑣事的過程中，老婆和我的溝通是否順暢？我們的意見是否彼此尊重？我們的工作分配是否讓雙方都開心？我們可不可以不要為了不必要的雜事吵架？我們是否有一起齊心努力的感覺？

以我的角度來說，顧好上面這些「人的事情」才是重要的，至於婚禮流程怎麼樣老實說都是次要的。

無論婚禮流程的規劃，還是數位工具的應用，都是解決人的問題，所以我和老婆利用 Evernote 的關鍵其實是：

• 1. 靜態溝通，了解想法：

我們一起共用 Evernote 記事本，在上面筆記自己的意見（例如想要婚禮影片有什麼內容？），剪貼自己想要的東西（例如婚紗想怎麼拍？喜帖喜歡什麼樣子？），即時共用，讓我們都能很清楚知道對方的想法。

我們都認為這比一直用即時通討論要好（參考：我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率），因為即時對話有時很難冷靜想清楚，反而是透過筆記呈現各自想法，更能準確完整的溝通。

• 2. 明確掌握小細節：

婚禮的雜事之瑣碎，有太多需要記住的小細節，而 Evernote 幫我即時捕捉忽然多出來的一個小細節，讓我可以排入待辦清單。

而且這樣一份共用清單，讓彼此都能清楚步驟與細節，減少吵架或誤會。

• 3. 共同合作努力的感覺：

經由共用 Evernote 筆記，老婆和我可以很清楚知道對方正在做什麼，也可以交換意見，讓整個婚禮規劃流程有兩個人一起共同努力的感覺。

• 4. 卸除壓力，忙中有序：

Evernote 記住所有意見、瑣事、任務清單，加上我們製作的婚禮流程「總表」，讓一年多的婚禮準備過程中，我們是沒什麼壓力的，因為信任這個工具排出的清單，相信所有事情都不會遺漏。

而且我們平常也都有正職工作，但要在生活中穿插時間來準備婚禮也能忙中有序，因為有序的總表讓我們可以安心分頭解決一個一個小事情，最後就是整個大事情完成了。

你看完上面的分析，或許也想到，這其實就是：「 Evernote 的 GTD 管理思維」，面對婚禮這麼龐大複雜的專案，透過 Evernote 捕捉所有細節，然後安排好執行流程，接下來就能「無壓力」的順著流程跑完即可。

一，如何從零開始？

下面，就讓我以實際的例子來說明「我如何用 Evernote 搞定婚禮流程規劃」，當然我不是真的要教你怎麼安排婚禮，而是要分享怎麼善用工具，讓「瑣事不再複雜」、「難事變得輕鬆」、「溝通減少摩擦」。

首先老婆和我是在婚禮一年前開始，就在 Evernote 開一個「共用記事本」，然後開始著手進行準備。（教學參考：進擊的 Evernote 協作平台：免費版共用記事本無限制！）

一開始當然從零開始，我們也都很擔心，但慢慢的累積一些待辦任務、收集資料，也慢慢的開始有要一起步入共同生活的感覺了。

我們開始在一份婚禮計畫總表上，慢慢填上要做的任務，規劃每個月份要完成的任務清單，從茫無頭緒，轉換成先把想到可以做的先做完（閱讀：不要擔心我還沒有的，先把我有的變好），於是也就慢慢步上這個複雜大專案的軌道。

二，收集前人經驗，做起來更輕鬆

而準備結婚的第一個階段，當然就是去收集網路上的前人經驗，而 Evernote 當然是最好用的收集工具。

我和老婆也是，老婆對婚紗與蜜月比較在意，她就會多收集這方面的資料。我則比較擔心儀式流程的步驟，還有每個階段的時間安排，我就上網收集這方面資料。然後我們把自己看到覺得特別有用的，剪貼到 Evernote 的共用筆記本中（教學參考：關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學）。

擷取網頁本來就是 Evernote 強項，而透過老婆和我的共用記事本，我們可以「一起收集資料」，那種一起合作的感覺是不同的。

另外，因為我自己會把許多生活任務也記錄在 Evernote 中，所以我還去 Evernote 找出像是 2010 年我妹妹結婚時我的筆記，這樣就可以有現成的參考了，後來很多流程我們都這樣直接複製，輕鬆很多，不用每次都從頭做起。（參考：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）

三，記下所有討論筆記，可以避免無謂爭執

接著婚禮規劃慢慢步上軌道，於是會有很多想法、討論產生，例如我跟老婆一起討論要怎麼拍婚紗？或者是去喜宴場地洽詢時，對方說明的各種內容？

這些溝通討論的內容，我會盡可能不遺漏的寫在我們共用的 Evernote 記事本中。

這真的很重要，因為婚禮的過程中瑣事太多，想法太多，我們不可能用大腦記住，以後如果因為遺忘或誤會而吵架就不必要。

所以我們把這些討論筆記全部都寫在 Evernote ，未來無論跟誰溝通都可以有很明確的參考，節省時間，也避免衝突！婚禮需要非常多的溝通，但溝通是很容易因為誤會而有爭執的，這時候詳細的討論筆記，幫我們避免這樣的爭執。（參考：[LifeHack-14] 高效率的人如何面對批評與爭執？）

四，繁瑣紙本資料收集，不用整理，但找得更快

開始接洽喜宴、婚紗、蜜月旅行的公司後，就會產生許多紙本合約與資料，為了避免以後找不到這些資料，也避免自己還要花時間整理，我把這些紙本資料「全部拍照存入 Evernote 」。（教學：Evernote Android 拍照編輯大升級！加入智慧型掃描）

設定好關鍵字，以後需要查看某個合約？找出某個紙本？只要上 Evernote 搜尋一下，就能找出來，連隨身攜帶準備都不用。

而且因為老婆跟我一起共用這個記事本，所以任何紙本資料我們兩個人都能隨時立刻找到，不會有被誰搞丟或誰忘記帶、誰沒有資料的問題！

這個方法那時候連喜宴餐廳的人看到都覺得很驚艷。

五，大量臨時加入的瑣事怎麼辦？

然後在婚禮規劃中，有時候長輩忽然提醒想要增加某個儀式？親戚忽然做應該加上一個禮俗？婚紗公司忽然提醒要準備什麼東西？有過經驗的朋友就知道，「臨時加入的事情」真的太多了！

這時候 Evernote 的管理邏輯就可以幫上大忙，當接收到某個臨時插入的瑣事當下，我一定打開 Evernote 先收集起來，就像下圖這樣，不會很嚴格，就是先收集起來再說。

然後我每一天，或每隔幾天，會整理一下這幾天又新增了哪些筆記，這時候就可以把上述臨時收集的雜事，整理到統整的流程表中。

就是這樣簡單的邏輯，讓我和老婆從來不擔心我們會漏掉什麼事情，也不害怕常常多出來的瑣事，反正我們就是收集，然後排入流程表，最後信任我們的流程表即可。

而且就算任何事情要臨時修改也不怕，因為我和老婆都不會苦惱大腦記不住（因為我們不用大腦記住），我們一定是直接去改 Evernote 上的流程表，這樣反正最後我們也就是「照著流程表做」，就一切不會出錯。

六，如何溝通找出共識、確認定案？

除了瑣事外，婚禮規劃流程中還有很多需要「達成共識」的選擇，例如婚紗要拍成怎樣？囍帖要做成什麼樣子？

我們的方法就是彼此在 Evernote 共用記事本中剪貼想要的樣式，然後找個時間討論，一起選出想要的樣式。

七，輕鬆穩定的執行

上面這些步驟，都保證我們「毫無遺漏」的掌握所有婚禮中的細節，這就是 GTD 時間管理的收集原則。

而一但可以全面收集，我就可以一一排上清單，這份清單也就是幫我「輕鬆穩定執行」的關鍵。

在結婚規劃過程中，我把每一個重要任務的瑣事，都列成一張一張待辦清單，這樣我在執行時，只要專注在自己有沒有把每一項細節勾選即可。

八，準確溝通的圖文筆記

Evernote 的使用，也擴張到我們跟外面的人溝通的過程。

因為老婆跟我都用 Evernote 企劃，所以像是我們要跟攝影師溝通婚紗拍攝地點與風格時，我們是直接把筆記共享給攝影師（ Evernote 筆記可以發佈成網頁），攝影師還說你們的溝通真是清楚明瞭。

（如果你對這些功能操作不清楚，可以下載：免費下載！ Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書）

甚至連最後我的喜宴地點交通說明，我也是用 Evernote 的網頁筆記來製作，直接發佈成線上網頁，來參加的朋友就能看到。

九，統整到時間表，計畫表

這裡面一個很關鍵的步驟就是：用 Evernote 收集大大小小瑣事，然後用 Evernote 整理成一張一張時間表與計畫表。

這些清單不只是我們自己執行的索引，也是溝通時很好的工具。

而且明確的待辦清單，讓我和老婆幾乎在整個婚禮流程中沒有遺漏任何瑣事。

像是下面在婚禮儀式的清單中，我把整個流程要包的紅包列成清單，所以儀式前長輩和叮囑我不要忘了某個步驟，我就說不用擔心，因為我不是用大腦記住，而是隨時查看清單，一步一步照著做，把所有環節依序完成即可。

十，分工合作

就像我一開始講的，結婚流程裡最關鍵的是人的問題，是老婆和我在這樣的過程中，是否能夠一起努力合作，讓共同規畫是增進彼此感情，而非增加衝突。

所以共用記事本的優點，就是讓我們可以處理各自擅長的事情，例如老婆是商管出身，很善於整理表格，所以舉凡婚禮過程中的所有預算表、企劃表、說明表，都是她製作的。

而我就可以處理一些流程規劃等問題。

十一，萬能總表

最後，我覺得面對像是結婚流程與婚禮規畫這樣的複雜大專案，一定要有一張「萬能總表」，利用 Evernote 記事連結功能，把重要任務連結到這張總表，這樣每次工作時只要打開萬能總表，就一定找得到接下來的重要事情。

這個功能可以參考我在「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法」一文中的利用方式。

在我的結婚流程萬能總表中，我還依據月份，把每一個月要做的任務列成總清單，然後每個任務後面連結到相關的任務筆記，這樣執行起來就很輕鬆。

基本上我們到了最後婚禮階段，也都很老神在在，也不擔心任何忽然要插入的瑣事，因為我們知道就是照著總表按部就班完成即可。

十二，紀錄過程

最後， Evernote 也可以補充結婚過程中發生的各種小事情，當作日記的紀錄，這對於日後的回憶也是很棒的插曲喔！就像我在「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」裡的經驗一樣。

以上，就是我兩年前利用 Evernote 完成結婚、婚禮規畫的心得分享，回到我一開始說的，關鍵不是要怎麼辦婚禮，關鍵是「搞定這段時間所有人的意見、搞定所有的瑣事」，希望這樣的經驗可以提供大家一些幫助。

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