Smarter Time App 毫不費力自動時間記錄+平衡時間管理教學


數據化自己的時間利用」,是我認為很有幫助的時間管理第一步,從這樣的紀錄中,可以知道自己會把時間花在哪些事情上?有沒有善用每一天的空檔與不同情境?通常在某些事情上需要花掉多少時間?而這些都有利於接下來時間管理的進一步推動。

所以在電腦玩物上,我介紹過許多「數據化自己的時間利用」的工具與方法,例如:


或是延伸出最近在實踐中的這個方法:「自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載」。




當然,我也沒有停下研究更多相關工具的腳步,今天要來分享另外一個時間數據化追蹤工具的心得,這個工具叫做:「 Smarter Time 」。

Smarter Time 」的主力是一款 Android App ,據稱 iOS 版正在開發測試中。

「 Smarter Time 」的主要特色,則是:

幫助我們毫不費力的記錄每一段時間利用,追蹤工作、生活時間的平衡。

「毫不費力」是「 Smarter Time 」的核心訴求,他利用自動追蹤我的所在地點、所處時段、使用工具,判斷與學習我當下可能正在做什麼,自動完成每一天的時間記錄,並分析我把時間分配到哪些類型活動上,讓我可以進行進一步管理。

因為可以全自動追蹤、自動判斷,所以某個程度上我甚至「不一定需要手動作紀錄」,或者只要「事後花最少時間做最少紀錄」,就能完成每天的時間利用評量。

有些時間追蹤工具需要我們頻繁的開啟、管理,甚至事後補上紀錄。但我們就已經沒什麼時間了,可不可以不要花那麼多時間在紀錄上呢?

「 Smarter Time 」就能達成這樣的需求。




下面讓我來解釋一下上手「 Smarter Time 」的流程。

首先,這是一款 Android App ,在 Android 手機上安裝後,直接啟動,會要求獲得幾個手機上的主要權限:

  • 地點定位:會根據地點,判斷我現在在做什麼事。
  • App 追蹤:根據 App ,判斷我把時間利用在哪種類型目標上。
  • 行事曆:根據行程,自動補足時間追蹤紀錄。

例如,「 Smarter Time 」可以透過地點,偵測到我在開車、走路,或是偵測到我在一家餐廳吃飯,於是我的時間軸上,就會自動出現開車、外食等時間利用。

例如我打開 Evernote ,這是生產力工具,「 Smarter Time 」就會自動判斷我正在進行專業類型工作。

例如我行事曆上有一個十點的會議,那麼「 Smarter Time 」在十點的時間軸上就會出現會議名稱。




經由前述的自動追蹤、判斷,在「 Smarter Time 」如果我沒有時間去做紀錄,那麼隔幾天打開我的時間軸( TimeLine),一樣可以看到我的基本時間利用方式。

而且「 Smarter Time 」會做出一些「聰明的」判斷。

像是他往往可以準確偵測到我的睡眠( Sleep ),不只是晚上的睡眠,有一次我在周末因為身體不舒服而午睡,結果這段午睡時間也被自動判斷為睡眠時間。

「 Smarter Time 」也會學習,如果我常常把某個時段在住家位置的行動,歸類到家庭生活時間,那麼他就會學起來,以後我在這個時段出現在這個地點時,這段時間就會被自動判斷為家庭生活時間。

大概「 Smarter Time 」可以做出下面幾種行動的自動判斷:

  • 根據地點:在餐廳判斷為吃飯,在體育場所時判斷為運動。
  • 根據習慣:我常常把某些時段、地點歸類為什麼活動,下次也會這樣判斷。
  • 根據 App ;把瀏覽器當作娛樂活動,把生產力工作當作專業活動。
  • 根據行為:在走路、跑步、開車或睡眠,都可以自動判斷。




當然,我也有很多手動新增、修改的空間。

可以點擊某個自動判斷的時間,修改成我自己確認的活動。

或是直接把目前進行中的時段,定義為正在寫作、正在辦公等等。




「 Smarter Time 」已經內建了許多基本活動、活動分類,並且也有完整的地點資料,可以自動載入許多地點名稱。

而這些也都可以手動修改,例如把家裡的地點直接改名叫做「 Home 」(目前「 Smarter Time 」最好使用英文名稱,比較不會出錯)。




在自動記錄上,「 Smarter Time 」很聰明地幫我們完成了大多數的工作,這讓「沒有時間紀錄」的朋友,也能輕鬆了解自己的時間被切割成哪些時段。

而為了更進一步的時間平衡管理,我們需要手動進行的則是「分類」的動作。

其實「 Smarter Time 」也會自動分類,例如通訊軟體是社交類活動,生產力工具是專業活動,地圖是個人生活活動。




但最好能自己進一步調整分類。

例如地圖對我來說就是通勤時間的利用,有些社交工具是社交,但有些社交工具對我來說是專業活動。

我可以到[ My Data ]中,調整追蹤到的所有工具、活動的分類。




有了適合我自己的分類後,進入[ Analytics ]頁面,就能進行更好的平衡管理。

可以清楚看到,我每天花多少時間休息?多少時間投注在專業工作上?多少時間在通勤?多少時間投入到家庭生活?還是有多少時間浪費掉了?

在「 Smarter Time 」的分析統計頁面,我們可以很好的獲得這樣的統計結果。




另外「 Smarter Time 」還提供了教練功能,其實也很簡單,主要用來限制我們手機上的使用量。

我們可以在[ Coach ]頁面,設定一個手機開啟時間的限制,當限制到達後,發出提醒,來做為控制手機使用的練習。




此外,上述功能都可以在不註冊帳號、不登入服務的情況下使用。

這時候,這些時間追蹤紀錄都只儲存在手機內,提供給不想讓資料上傳雲端的朋友,另一種選擇。




「 Smarter Time 」區分免費版與付費版,上述功能都是免費版中可以使用的。

而如果是「 Smarter Time 」付費版(我自己尚未使用),額外提供了電腦端追蹤軟體、網站使用時間的功能,並且提供每個房間的定位與行為紀錄,以及可以匯出數據等等功能。

想要追蹤自己的時間分配,但又沒時間,懶得手動紀錄的朋友,或許「 Smarter Time 」的 Android App ,是一個不錯的時間追蹤管理工具。

有興趣的朋友,還可以參考:[畫出一生的週行事曆,規劃人生的4680個空格:免費範本下載]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]、[練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態]。

「 Smarter Time 」網站
「 Smarter Time 」 Android App


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留言

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  2. 站長你好,請問你覺得這款Smart Time跟另外一款Rescue Time相比之下,彼此之間優缺點是什麼?謝謝!

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    1. Smart Time 提供了一種根據時段,自動判斷我在做什麼的流程,例如當我在家時設定為家庭時間,但如果我早上通常在寫作,以後這段時間就自動調整為寫作時間。這樣在紀錄時間上更聰明。不過她以手機為主,電腦端的偵測需要付費版(我則尚未測試過,不知道效果如何)。

      Rescue Time 免費版提供了電腦、手機各種軟體的使用時間計算,但她以計算工具的使用時間為主,而非這個時段我在做什麼。

      所以這應該是兩者之間最大不同的取向

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  3. 有益內容非常有幫助。保持。我從這個內容中學到了很多東西。我感謝您的努力,並希望繼續 mega shows 前進。

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