Evernote 子彈筆記術-1:關鍵是先放下我的清單



接下來,我想在電腦玩物撰寫一系列的子彈筆記術文章,跟大家一步一步介紹我如何在 Evernote 裡實踐子彈筆記的過程。我並非說這是實踐子彈筆記的唯一最佳方法,這也已經不完全是子彈筆記,但他應該會是個「有效完成有價值的事」的好方法,而「有效完成有價值的事」,是我追求的真正目標

如果你已經在使用 Evernote 筆記,那麼我這一系列的方法分享可以幫助你立刻開始實踐。就算你使用其他工具或是紙本筆記,我也相信自己長時間實踐過程裡累積的經驗,和實作上針對各種問題的思考,還有由此衍伸的方法,也可以提供給你一些參考。

我自己從 2015 年撰寫了第一篇子彈筆記術文章:「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」,介紹了那時候由紐約設計師發想的 Bullet Journal 規則後,這三年來,我幾乎都在實踐著這套筆記邏輯,並用這樣的邏輯列出我的待辦清單。但也因為我實踐得夠久,所以也做了非常多的調整,並更多的加入了 GTD 方法,讓這套筆記系統變成對我來說真正可以完成事情的系統。




接下來,我會用一篇篇系列文章,從頭開始,跟大家討論我是怎麼在 Evernote 上實踐子彈筆記,或者說,實踐一個「真正實現有價值事情」的系統。

而我第一個想要提出來思考的問題就是:先放下我的清單!

什麼?子彈筆記看起來不就是可以列出簡潔而好看的任務清單嗎?子彈筆記不就是用創造性的子彈符號,讓清單易懂易用嗎?是的,子彈筆記「最後」的結果,就是那個可以讓我聚焦每日任務的子彈清單,有如子彈一般快狠準。

但,那是「最後」的結果,如果忽略了前面的步驟,直接開始列清單,很有可能清單是無效的。



我自己曾經遭遇過這樣的問題,一開始看到子彈清單,覺得他列計畫的方式真是漂亮,於是開始把所有要做的事情,都排上每月、每週、每日計畫,每天都在不斷收集任務,然後用子彈符號排上清單,計畫清單看起來是很漂亮了,但實踐了一段時間後,我發現兩個問題:

  • 1.大多數事情沒有被實踐。
  • 2.被實踐的常常是相對沒有價值的小事情。

為什麼呢?我找到的解答之一,就是我太快把事情列上清單了。

如果這個任務可以輕鬆排在今天、明天或是這禮拜的子彈清單,而且我們會做得到,那麼他們通常是很簡單的行動,也就是實現後價值相對比較低的行動。這種簡單的行動,像是我要打個電話給某客戶、我要寫某一段海報上的文案、我要做出一份會議簡報。這些我都歸類為簡單但價值低的任務。

這類任務是可以直接排在子彈清單上,我也會這麼做,但是,這類任務不是我們要討論的關鍵問題,因為這類任務大家都做得到,只是做到了也沒有更高價值的提升。

我們要討論的是那些更難的、更有價值的任務,要如何有效的排到子彈清單上呢?而最基本的一點就是,這類任務不適合一開始就放入清單。

有價值的任務有難度,有難度的任務會有很多不同可能性、不同效果的行動,這樣的任務沒辦法輕易排上待辦清單,如果輕易排上清單,就會很容易拖延、做錯、做得一團混亂。

子彈筆記原始的方法裡有提到一種「頁碼索引」的功能,他說那些複雜任務應該寫在筆記另外一頁,分析思考清楚後,才把關鍵的行動列上最開始的子彈清單,加上該任務頁碼的索引,讓你執行行動時可以隨時連結到大任務那一頁。

不能忽略這個關鍵的說明,這正是在說,要如何在子彈筆記中去完成那些真正有價值,但也有難度的事情。



甚至,我的想法是,子彈清單的第一優先就是去尋找、規劃、建立這樣有難度但是有價值的大任務(專案)。這些大任務(專案)應該可以獨立分析出許多下一步行動,這時候,才在有各種專案任務藍圖的情況下,把「主觀選擇」的最有價值下一步行動,寫入我的子彈清單。

讓子彈清單的實踐,不是很快完成一些瑣碎簡單的事情,而是持續朝向真正有價值的目標前進。

我在 2015 年寫子彈筆記清單方法時,給了他「快狠準」的定義,經過多年實踐,我自己定義的「快狠準」,不再只是記得快狠準,而是:·

  • 行動得快:專注真正有價值行動
  • 選擇得狠:勇敢捨棄或快速去除那些無價值的行動
  • 目標夠準:準確朝著最重要的目標前進

那些工作上的行政瑣事、生活中的雜務,不是不需在意,而是他們要做到真的很簡單,就算我們沒有方法,長官同事、家人朋友也會提醒你去做到,整個世界本來就有一套外在系統在幫你做到這些瑣事雜事。有沒有在子彈清單上,其實都沒差,更重要的是就算都做到了,但個人價值有沒有真正提升呢?甚至可以說,我們應該用「子彈清單」,去對抗這個外在只會要我們做瑣事雜事的系統!

更進一步的,原本分散來看的許多工作、生活瑣事,如果第一時間就列上清單去完成,那他們還是瑣事。可是如果先收集,把相關的瑣事聚集在一起,有沒有可能發現一個對你更有價值的大專案呢?然後這時候,你可能會知道如何更有價值的去完成這些瑣事。

直到這時候,才是我真正把行動列上子彈清單的開始。



  1. 行事曆與子彈清單,有用,但不是填空。
  2. 大多數事情不需要也不能立刻排上清單。
  3. 可以立刻排上清單,又能做到,通常表示這件事情沒價值。
  4. 比起列清單,我們更應該先去找出有價值的事情在哪裡。
  5. 先去規劃那些長遠、深度、有價值的事情。
  6. 找出有價值事情的有效行動。
  7. 然後才把有價值的行動列上子彈清單。
  8. 這樣的子彈,才是真正快狠準。

「Evernote 子彈筆記術」系列文章第一篇,就讓我先聊到這裡。這系列文章,我希望深度的探討,具體的分享,所以每一篇通常都只討論一個主題、一個步驟,環環相扣,這樣的寫法也是希望對大家真正有用。

第一個思考點:「先放下清單」,就說到這裡,下一次,我將要分享那麼不做清單要做什麼呢?我認為是要先有「收集箱」與「有價值任務現實化」的步驟,怎麼做?我會在下一篇結合 Evernote 方法,開始跟大家分享。

最後,我想邀請有興趣的朋友幫我填寫一份問卷:「[問卷調查]Evernote 子彈筆記與目標計畫實作課程,這系列文章撰寫的同時,我也正在設計一門「用 Evernote 做子彈筆記與目標管理」的進階課程,手把手教你如何一步步做到,不是教基本功能,也不是當作第二大腦資料庫,而是真的要改造你的 Evernote 變成專案管理工具。我想知道會有多少朋友有興趣?以及想學到什麼?所以歡迎填寫問卷讓我知道。

而雖然我現在的方法跟三年前介紹子彈筆記時已經有所改變,但你想先看到基本的子彈筆記法的朋友,可以先閱讀下面幾篇文章:「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」、「子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作 」、「我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備 」。或者你可以看看如何在其他工具上運用子彈筆記:「如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享 」。

喜歡電腦玩物的朋友,別忘了也可以支持我的新書《電腦玩物站長的筆記思考術》喔!

Evernote 子彈筆記術系列文章:


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留言

  1. 容易完成的事情往往價值低,我們要做的是那些價值高的事情,所以一開始要做的事情不是看到事情就開始做,而是思考後,再著手。選擇真正有價值的事情去做,完成的事情在於價值高,而非項目多。要事>瑣事,長遠>快速。

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    1. 時間愈少,愈覺得應該往這樣的工作流程邁進^^

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  2. 赞同,以前沉迷GTD的时候什么日常事项都喜欢放进去看起来满满的,结果发现并没有用,不管用不用GTD软件都可以完成,没必要写进去。最后还忽略的紧要的工作。
    现在基本就只把长期重要工作记下来定好期限,其他事情就不写了,靠着记忆做就好,重要度不够高即使忘了也还好。

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  3. 版主你好,請問使用evernote的過程有沒有發現一件事情:就是如果一篇記事裡面的圖片如果用(內建的)Skitch編輯過,這張照片、或者鄰近的照片,很容易就消失不見!這個問題已經出現好幾次,比方我昨天用電腦版編輯某張Evernote的照片,可能有在裡面寫字、或者繪圖,然後再用手機板打開檢視,莫名其妙地就會不見,或者是導致隔壁的照片被消失掉?但是永遠都找不回來,Evernote也不會自動備份,這會造成重要的資訊永遠遺失,你遇過這狀況嗎?

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    1. 我沒有遇過這個情況哩,而且我也很常使用註解照片的功能

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    2. 我另一名路人,我常遇到。解法是我用付費版本
      從歷史紀錄還原
      如果資料很重要就花一點小錢吧

      每次看到 esor 還講什麼免費付費的
      資料無價 別再用免費的鬧了。

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  4. 請教一下,GTD原本書上提到的,不就是把任務拆解直至單純的下一步行動嗎? 先思考要達成什麼樣的預期目標,再不斷思考要有什麼樣的下一步行動,可以逐步達成這個目標。
    若是如此,那「那些更難的、更有價值的任務,要如何有效的排到子彈清單」是否就是把任務與下一步行動混在一起,而產生的問題呢? 這裏產生困惑了

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