如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫?我的真實案例分享


六月可能是我今年最忙碌的一段時間,同時有自己在出版社全新開設的「 Evernote 子彈筆記術課程」,又要編輯趙胤丞老師的「拆解問題的技術」新書,並且六月底還要帶孩子第一次出國旅行。但就在這麼忙碌的月份,因為臨時的需要,我和老婆必須擠出時間,在出國旅行前,在眾多專案之間,完成「搬家任務」。

最後,老婆與我經過仔細的討論和規劃,利用了三個週末的空檔時間,快速搞定租屋、舊屋整理、家具採買、搬遷裝潢,和這之中的大大小小雜事。

熟悉我工作習慣的妹妹笑我說:「你該不會這次又是用 Evernote 快速搞定搬家大小事吧?」我說:「當然是,而且這次還有老婆一起合作,才讓搬家的各種麻煩雜務都能快速一一搞定。」




當然, Evernote 不是搬家神器,真正搬家的過程是請搬家公司快速搞定。

但是搬家前的租屋簽約、看屋丈量、採買家具、檢點舊物,搬家後的佈置新居、收納整理等等,確實都是利用了 Evernote :

來讓一切事情變得更簡單,也確實是另外一種「化繁為簡」的搬家神器。

那麼這次我又是如何利用 Evernote 來高效率執行搬家計畫呢?下面就讓我用實際案例做分享,說不定可以提供你一些應用點子。




一,快速收集統整各種搬家任務


  • 丈量尺寸,拍攝格局:

搬家第一件事情,就是先丈量新居的各種尺寸,才能開始決定怎麼重新佈置家具,以及規劃新的生活空間。

我自己比較懶,也不求美觀,就用 Evernote 手繪筆記,粗略地畫出新居的格局規劃圖,然後筆記每個房間的尺寸數據。


不過因為搬家計畫的所有筆記都是跟老婆共用,老婆就認真得多,先用我介紹過的「室內設計軟體」畫出新居的正確草圖,把想像的家具擺放上去,並且實際畫出每一個牆壁、天花板的距離。


然後老婆也仔細拍攝了新居每一個角落的照片,放進 Evernote 筆記。

這樣一來,租屋處的格局、尺寸,就全部統整在 Evernote 中。

這樣做最大的好處,就是接下來我們去採買家具時,只要參考 Evernote 筆記,就能輕鬆的找到最適合,也擺得下的家具。




  • 收集待買家具:

因為我們搬家的可用時間不多,所以我們想要一次解決所有「必要」採買的家具,一次到位,而不要陸陸續續慢慢買,因為後者要花上更多時間。

我們的方法是,先去新居做一次場勘,然後做出前面的那幾則尺寸丈量筆記。接著到 IKEA 等家具賣場做一次實物勘查,把覺得適合的幾種家具和其尺寸也都拍照記錄到筆記中。這兩件事情,剛好分成早上、下午,可以在不到一天之內解決。



接著我們利用工作日的晚間空檔,上網研究一些家居裝潢的風格,把喜歡的圖像擷取到筆記中,一起花兩三天的時間,收集資料並研究,找出我們最想要的佈置方式。

最後,從前面已經拍照的家具中,找出符合我們新居尺寸的,以及是我們想要的佈置風格的,一次上網訂購,在指定時間送到新居並組裝。




  • 收集合約單據與各種說明書資料:

要搬到新家,免不了有許多新的合約要簽訂,也要租新的停車位,這些資料也全部都有 Evernote 的紙本拍照功能收集起來,好處是隨時可以搜尋出來查看細節。


而購買許多新家電的過程中,出現的許多說明書,為了以後忘記細節時查看,也全都拍照存入 Evernote,然後紙本說明書就可以直接丟掉,不要佔用實體的整理空間。




  • 紀錄重新收納的物品,記住會忘記的事:

東西搬入新家後,所有的物品當然都改變了擺放位置,這時候很容易忘記物品到底被重新收納到哪裡。

所以我也把那些收納起來會「看不到」、「容易忘記」的物品位置,全部拍照存入 Evernote ,標題建立好關鍵字,以後我就能搜尋找到這些需要的物品。(你可以參考這個方法:不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物


老婆也很會善用類似的功能,例如在搬運新的洗衣機過程中,發現需要拆裝新居的門窗,老婆為了記錄下這件事,也利用 Evernote 的拍照與註解筆記,把過程記錄成筆記,以後就不會忘記。





二,建立並執行搬家計畫


  • 建立專案清單:

接著,就是在 Evernote 中建立一則專案清單,開始把搬家過程需要完成的所有行動,一一條列在上面,透過核取方塊打勾與否,讓我和老婆知道還有什麼關鍵步驟沒有完成。




  • 排程待辦任務:

前面把搬家需要處理的雜事,透過 Evernote 收集,統整成一則一則的任務筆記。

現在可以把這些任務筆記,用「記事連結」的方式統整到專案清單,並且依據任務的完成流程來排序。

這樣就算任務再多,也不會雜亂,不會找不到,照著排序好的流程一一完成即可。




  • 設定關鍵提醒:

而其中有些特別的任務,需要在指定時間之前完成。例如要在幾號之前完成簽約準備。

這時候,就利用 Evernote 的「提醒事項」功能,把筆記加上時間提醒,到時候彈出通知,就知道該做什麼任務。




  • 設定家人共享:

透過建立專案清單、排程記事連結、加上時間提醒,複雜的搬家計畫,也在 Evernote 中完成有效的流程整理。

這時候,還可以把這整個記事本共享給老婆,讓老婆一起參與合作。(可參考:進擊的 Evernote 協作平台:免費版共用記事本無限制!

例如下面是我們一起整理的新居需要的物品清單,我們可以各自抽空購買,陸續將其補齊,彼此知道進度,也相對沒有壓力。





三,之前筆記對新專案的幫助


最後,這並非我們第一次搬家,但前一次搬家也已經是好幾年以前。

而前一次搬家的筆記當然也都還留在我的 Evernote 中,這時候參考這個「第二大腦」,就可以快速呼叫出已經做過的事情,更快速完成任務。(可參考:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

例如在整理舊家雜物時,透過我這幾年累積的「收納筆記」,快速找出需要的物品,一一打包整理,並且快速淘汰不需要的物品。(可參考:Evernote 家居收納整理方法一年後心得



例如快速找到四年前的搬家公司,上次經驗不錯,這次就直接購買他們的服務。


又或者快速找到四年多前想採買的傢俱清單,那時買了什麼?有什麼想買的因為限制而沒買?現在有哪些可以補齊?

這些之前的筆記,也都大大加快了這次我們搬家的執行速度。


以上,就是這次我利用 Evernote 高效率執行搬家計畫的心得,在這件專案上,他的三大優點是:

  • 能夠快速收集與統整瑣碎的任務資料。
  • 能夠聚焦整理出一份專案待辦清單連結。
  • 快速查找之前經驗,加快這次處理速度。

這些優點,其實也常常體現在我的許多工作專案上。

有興趣的朋友,還可參考:「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」、「瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理 」、「我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本 」。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫?我的真實案例分享

留言

  1. 很棒的分享,最近有想重新整頓住了多年的居家環境,剛好可以參考 Esor 這篇文章的作法。
    謝謝分享!

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法