把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程


從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後:「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」,我就搭配自己的需求,不斷改造這個國外知名的方法,也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

我會在 Evernote 上,每週規劃好下一個禮拜的子彈行動清單:「子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作 」。

而在每一天的任務規劃上,我則利用:「用「 135 行動清單」取代待辦清單,我的一年半實踐心得 」的原則,去選擇符合下面三種方向的行動:

  • 為了我自己實現,沒有人逼我的人生目標:每天起碼選出一件,並採取行動。
  • 照顧家庭、工作的重要目標:每天根據時程起碼選出三件,並採取行動。
  • 各種瑣事雜事:每天看情況執行。

會這樣做,是因為我希望自己的行動「不是發散的」,而是「聚焦而專注」,為了自己人生的各種目標往前邁進。

這樣的方法,我執行了幾年,覺得對自己非常有幫助。但這樣的方法,還可以怎麼改進呢?我也常常在做許多的嘗試。




最近張永錫老師的新書《不成功,因為你太快:練習每日覆盤,不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成》,書裡提到的兩個方法,給了我很大啟發。

第一個方法是:「根據目標來寫日記」,不是隨便亂寫,而是寫下今天在目標上做了什麼行動,即使再小都好,讓自己保持在往目標前進的路上。

第二個方法是:「建立閉環」,根據目標寫下日記,根據日記繼續修正明天的計畫、未來的目標,然後再寫下執行目標後的日記。這樣就是一個閉環,表示自己在循環的過程中,專注在一個一致而沒有漏洞的道路上。

老師的書中,當然有他自己寫日記、建立覆盤的方法。

而我自己,則決定把它運用到我的每日子彈行動清單上,並且實踐了一個月有餘,發現真的有幫助,也在這裡跟大家分享我的具體做法。




一,每日檢視,把行動改寫成日記:


我本來就會有一個類似下圖這樣的「每日子彈行動清單」,這部分我就不再做深入介紹,有興趣的朋友,可以參考前面提到的幾篇文章,了解我如何做出這樣的行動清單。

關鍵是,這些行動清單背後都在「關注著」近期最重要的幾個「目標」,例如我在學習的方法?我在玩的遊戲?我在養成的習慣?我在執行的工作專案?




既然如此,若要「根據目標來寫日記」,我便想說,何不直接在每天完成行動後,直接把行動改寫成日記呢?

因為我規劃的每日子彈行動,本身就是以目標為依據。而完成了這個行動本身,其實就是日記的一部分,我只要把執行過程的心得與反省補充進來即可。

例如下圖中,我原本有個行動是:「用全新策略遊玩兩小時遊戲」,今日完成後,除了勾選完成外,我只要「在這句話之後」,直接補上兩句心得即可,就是一則很完整的日記內容。




於是,過去一個月,我有個新習慣,就是每天晚上(或第二天早上,看我的空檔),我會把過去一天完成的事情打勾,並且在行動後面直接補上執行心得,作為一個收尾。

這樣累積下來的行動清單,當我回顧時,變得更加生動,更容易回憶起那一天實際的執行狀況,並且也會引發接下來如何修正行動的想法。




二,從日記出發,修正明日行動:


在行動後面,加上幾句執行後的心得,花的時間很少,但是當有了這樣的思考後,會「更加清晰的」看到自己接下來應該採取的行動




於是,這樣的日記,不再只是行動的「結尾」,也是接下來行動最好的「開始」。

我每天晚上把子彈行動清單改寫成日記後,就會把寫日記時新加入的想法,安排到明日或未來的行動清單。

我每週進行下週子彈行動清單安排時,也可以直接回顧上一週所有的「行動+日記」,這幫助我更容易掌握下一週還要推展什麼,並且更快完成下週行動的安排與發想。




三,執行時隨時修正,工作日誌的概念:


而既然每天的行動清單,都已經要改寫成日記,那麼這份清單也就是「隨時都能動態修改」的了。

我們常常做了計劃後,很怕修改,但如果外在環境、內在心情都是變動的,那計畫又如何能夠不修改呢?

反正最後都要改寫成日記,那麼就更勇敢的在「執行的當下」,也根據情況做各種修改,讓行動更好執行,讓自己去做能夠做的事。





小結:


這樣執行了一個月後,我發現這是一個更強大的行動清單,也是一份更強大的日記,在「計畫與日記二合一」的情況下,為我帶來了下列優點:

  • 無論寫日記、做計畫都更加節省時間,因為各幫對方做好一半工作。
  • 更容易做每天的檢視,因為就在每天預先安排的計畫上,去檢視自己的執行結果。
  • 更容易做明天的計畫,因為就在每天完成的日記上,去修正明日的行動。
  • 讓自己的行動是連貫的,這一點非常重要,表示我每一個行動從日記到計劃,從計劃到日記,保持前後一致的方向。

如果你也在做子彈行動清單的朋友,或許也可以試試看,不用另外寫一本日記,就把你的子彈筆記每天改寫成日記吧!


或者歡迎參考我未來會持續開設的「時間管理、子彈筆記課程」。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程

留言

  1. 跟著 esor 實踐 Evernote 子彈筆記術幾個月了,收穫真的很大。我現在也越來越離不開 Evernote 這個時間管理、任務管理和信息管理中樞。看到 esor 在 9/13 的子彈日記中提到了 Evernote 停止服務的思考,我不由擔憂起來。雖然現在沒有跡象表明 Evernote 會停止服務,但我確實太依賴這個工具了。我記得 esor 曾經在一篇文章中指出,「事實上,我認為你不能依靠任何數位、網路工具」,我也很贊同這個觀點,可 Evernote 太特殊了,裡面的筆記不是彼此孤立的,而是通過內部鏈接彼此關聯的。即便以後有了更好的工具取代 Evernote,但是這些內部鏈接是不可能轉換過去的(我之前從印象筆記遷移到 Evernote 都會導致內部鏈接的失效)。如果有一天真的停止服務,就會感覺自己多年以來認真生活和工作的經驗一下子被破壞了,這種感覺真的很糟糕。所以在這裡想請教一下,如果 Evernote 在我們有生之年真的停止服務,esor 會有什麼應對策略呢?

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    1. 我目前的想法是這樣的,如果真的有了這樣的必要轉變,那麼這也是一個契機,我會做下面這些動作:
      1.給自己兩個禮拜的時間,在 Evernote 從頭檢視我的每一則筆記。目前有一萬則左右,平均每天檢視七百則。快速刪除過時的、無用的、甚至用處較低的筆記,只保留「少數」人生最重要階段的筆記。
      2.選擇那個時候,我評估後最適合自己的筆記,例如目前對我來說可能是 Onenote。
      3.以 Onenote 為例,再給自己兩個禮拜到一個月的時間,把 Evernote 上刪除後剩下的筆記,以一個專案一個專案為根據,「手動」整理到 Onenote,用 Onenote 的邏輯重新整理。

      我猜測我自己可能不會使用[自動轉換]的方式,雖然有些朋友適合,但對我們這樣用來做人生管理,而非單純資料庫的人來說,並不適合。

      我會手動慢慢做,當作一種告別,也當作一種全新開始,重頭檢視自己,花上一兩個月,這對整個人生來說,並沒有多長,也絕對做得到,而且很有可能又讓人生與工作繼續進入一個全新狀態。

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    2. 感謝 esor 的建議。我記得當初我從印象筆記遷移到 Evernote 時只有不到 2000 條筆記,那個時候還沒有系統地跟 esor 學習 Evernote,所以筆記的質量不高,很多只是單純的網頁文章歸檔,沒看過,也沒批注過。後面看了 esor 的「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局」系列文章和「電腦玩物站長的筆記思考術」這本書,就下決心根據自己的主觀選擇來整理筆記,但也用了一個多月的時間才整理完比較重要的筆記,直到現在我的 Evernote 中還有 100 篇左右的筆記沒有整理。可能是我有些強迫症發作,覺得存到 Evernote 中的筆記就必須要讀完,所以在這方面花費了很多時間。

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  2. I advise you to pay attention on your writing skills and practice your writing. On https://samedaypaper.org/blog/critical-essay, for example, you can always read critical essay writing advices

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