我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本



我和老婆都是 Evernote 筆記的愛用者。一開始老婆當然是被我影響的,她看我用 Evernote 來整理工作紀錄,覺得很適合她,於是也拿來整理她工作上大量的瑣事,老婆是業務類工作,會把許多訂單資料、聯繫細節、生產流程放在 Evernote 中,建立工作的第二大腦,每次跟客戶和老闆討論時,總能很快找出之前的經驗與步驟,讓對方覺得她很有效率且很精準。

因此,每次遇到「繁雜需要整理的」、「困難需要學習的」任務時,我和老婆都會第一時間想到 Evernote ,家庭的任務也不例外。所以從我們「一起管理婚禮的龐雜專案」、「整理家中雜物」、「規劃每次家庭旅遊」, Evernote 都是幫助我們一起合作,理清千頭萬緒的工具。

最近,我們又再次遇到一個全新的大專案,它同樣很雜亂,而且對我們來說是全新的學習,於是我們一樣想到利用 Evernote 來解決,這就是這半年多以來,我們的「新手育兒筆記」。




在一次又一次利用 Evernote 解決我們生活問題的過程中,我和老婆都認同這樣的整理方式,可以解決三個關鍵需求:

  • 1. 透過收集,新手也能很快的建立起自己的「知識系統」。
  • 2. 透過紀錄,新手在熟練的過程中可相對「減少壓力」。
  • 3. 經由記住與搜尋,我們可以「很快找到」需要的資料,建立可被共同回憶的管道。

今天,就來跟大家分享這半年多來,我跟老婆一起累積的「 Evernote 育兒筆記本」,看看我們用 Evernote 來解決哪些學習、收集、紀錄的需求,以及我們如何整理它。(關於全新學習的方法,可以參考:「做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統? 」)




1. 收集「用得到」的育兒文章與知識


當然可以用 Evernote 可以剪輯網頁文章,這應該大家都知道。不過像我和老婆使用久了,知道隨便收集一大堆文章也是沒用的,所以我們並不是一開始瘋狂的去收集各種育兒網頁文章。

我們的方法是,先從現實需求出發,有問題時才進一步去找找看有沒有我們想解決問題的方法,可能找到好幾篇,我們會討論評估一下,把最值得參考的一篇剪輯下來,然後劃上重點。或是把幾篇文章的重點,重新組合成一則我們真正需要的筆記。甚至有時還回頭刪掉發現用不到的文章。



或是有時候在跟親友聊天時,已經有經驗的爸爸媽媽自然都會有一大堆育兒經,我們聽到覺得自己也派得上用場的,還會彼此提醒一下:「趕快把他記到 Evernote 」。

這些筆記都真的在我們新手階段,給了我們許多幫助。(可延伸參考:你如何記得寫過什麼文章?我建立大腦輔助搜尋系統 





2. 收集孩子成長過程的各種紙本資料


接著從老婆懷孕開始,到孩子出生,會有一次一次的檢查報告,還有各式各樣文件申請。我們也利用 Evernote 的「紙本掃描」功能,把這些報告都拍下一份,存入 Evernote 筆記中。



可能定期產檢的醫生詢問我們,上次去照高層次的結果如何?或是出生後月子中心的醫師詢問之前的產檢狀況?還是我們父母自己想要追蹤討論孩子的一些檢查紀錄?這樣的「數位收集」都讓「紙本資料」使用起來更加方便。(可延伸參考:用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率





3. 收集想跟孩子一起做的事


這樣的育兒筆記本,不只是用來資料收集,也是一個「待辦清單」,要做、想做的事情很多,就先收集到 Evernote ,以後就比較容易記得去做

例如我和老婆都有一樣的習慣,我們看到哪個朋友推薦什麼很棒的童書,在網路上發現好像很好玩的玩具,可能孩子現在還小,要再幾個月後才能使用,我們就會把介紹這個東西的網頁,剪輯到 Evernote 中,當作一個待辦任務。



更進一步的,有時候不一定是想買什麼東西給孩子,也可能是看到某件事情,某個好玩的親子樂園,還是某個有意思的教養方式,「以後我想跟孩子一起做」。這時候我也會收集起來,然後加上一個「想和孩子一起做」的標籤,這樣我就記住了,可以在孩子不同的成長階段去逐一把這些特殊任務完成。( Evernote 標籤活用可參考:現在你會怎麼活用 Evernote 標籤?從我的七個實例開始





4. 紀錄各種藥品、用品、玩具的使用心得


收集了知識、資料、任務,當然更要紀錄實際執行後的心得與經驗。因為這都會是更有價值的參考。

我和老婆都會這樣做,例如小朋友有了尿布疹,這次擦了什麼藥效果還不錯。或是買了幾種固齒器,小朋友最愛那一個。用了哪個牌子尿布,孩子的接受度如何。也有時候就是把買過的嬰兒用品都一一拍照紀錄下來,寫一下價格、購買地點、用途,起碼記得自己買過。



這樣做,一方面是想說有需要時可以給醫生參考,如果還有第二胎可以參考,也說不定可以給親友參考。另一方面有些東西會重複購買,有了紀錄,就知道之前用了什麼、做了什麼、效果如何。(可以延伸閱讀:開始練習讓一次經驗有10倍效力




5. 研究與紀錄嬰兒副食品的作法、份量


我們的孩子也開始吃了兩個多月的副食品,在副食品上,老婆負責研究各種副食品的作法,並且安排每一周不一樣的副食品計畫,她會把這些規劃在 Evernote 筆記中。



而我則負責製作出副食品,我會看著老婆規劃好的筆記來做,也會一邊製作,一邊把這次作法的注意事項,還有這次使用的份量,紀錄到 Evernote 筆記中。



然後我們也會持續紀錄孩子對每一種食物的反應,有沒有過敏,喜不喜歡,如果不喜歡下次可以怎麼做比較好。



持續追蹤、研究與紀錄的好處,就是下一次要做重複的副食品時很方便,直接看上一次的作法與份量來參考,要持續增加份量時也有依據。還可以很具體的了解孩子目前的飲食狀況,隨時做出不同的組合和實驗。(可以延伸參考:寫出元經驗,不要讓筆記日記變成無用流水帳




6. 寫孩子的影音圖文成長日記


一些孩子重要的成長事件,例如剛出生時的各種新鮮反應、第一次回到爸爸媽媽家的作息、第一次發出特別的聲音、第一次自己翻身、第一次爬行。我和老婆都會一起在 Evernote 裡寫下影音圖文的日記,紀錄下時間、寫下我們的心情,甚至插入錄音檔、 GIF 動畫、影片檔案



除了日記外,我也會把一些特殊的經驗,用數位的形式保存下來。例如我編給孩子聽的一些自創兒歌,我也另外存了 Evernote 的錄音,因為說不定過幾年我會淡忘,但這些都是找出來後會很美好的回憶





7.磨練出愈來愈精準的育兒行動清單


除了前面提到的副食品計畫清單外,我和老婆還有一起共用的「外出準備物品清單」、「旅行物品清單」,這些「行動」的清單,我們統一一份,每一次外出時都根據清單來準備物品,如果發現有什麼不足,就補充修改,讓這份清單愈來愈精準而實用。

這樣一來,一些原本不熟悉的流程,也能很快速的上手,並且不會漏東忘西。(可延伸閱讀:準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態





8. 建立孩子成長專案目錄


最後,上述這些筆記,我都統一放在和老婆一起共用的筆記本中。為了使用管理方便,我把重要的筆記用 Evernote 的「記事連結」功能整理成「專案目錄」,在這個專案目錄中有各種需求的準備行動清單目錄、副食品目錄、成長日記目錄、孩子資料文件目錄等等。(可參考:Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法

這樣一來,實際執行這個育兒的重大專案時,就不會混亂,而可以簡單有條理了。





小結:


而在這樣「共用育兒筆記本」的過程中,除了我文章開頭提到的三個優點:快速學習、降低焦慮、記住回憶之外,還有一個很重要的優點。

就跟我在「結婚準備筆記本」中講的一樣,在這樣的筆記中,更核心的關鍵不是在孩子身上,而是在父母身上,我和老婆在「共用育兒筆記本」的過程中,透過彼此交換資料、經驗、心情,其實也建立起了一種「緊密合作」的氛圍。

一方面我們要找到彼此的資料都更容易,也就降低了煩躁。二方面我們透過共同計畫、共寫日記,更能了解對方的期待與想法,也就更有共識,而這就降低了許多育兒過程的壓力。

以上就是我這半年來的經驗分享。如果對我當新手爸媽心得有興趣的朋友,還可以參考:「新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事」。或是參考我分享過的學習技巧:「快速學習新東西的3步驟:體驗、搜尋、才開口問」。或是讀讀我最新的生活最佳化心得:「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」。


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留言

  1. 記得圓神出的"愛在大腦深處"這本書裡面有寫到一個例子:孩子如果跌倒,父母該怎麼處理?書中認為父母應該對著孩子展現微笑,展露輕鬆的神情表示沒有關係,等待孩子自己爬起來 (如果真的需要,父母才向前扶起),孩子見狀以會跟著認為跌倒沒有關係,這麼做可以培養孩子的積極樂觀的個性;相反的,如果父母見到孩子跌倒就顯得很慌張,孩子看到父母慌張的樣子很容易也會更著慌張而哭了起來,反而不利孩子未來的個性發展。書中還有一個說法:孩子絕對要由父母親身照顧,沒有任何人能取代父母的角色,又以母親的角色最重要。

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  2. 版主不好意思請問一下,Evernote原本列印時,可以選擇列印標題細節,現在這個功能是否被拿掉了呢?我是指PC版?謝謝。

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