現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始

很多朋友都跟我說，幾年前我寫的這篇：「Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜」簡單的概念文章，對他們的 Evernote 筆記分類方式起了非常重要的影響。

我用要建立會翻開的抽屜的概念，提出不要把筆記分類當作資料庫，而要用你的工作行動流程去分類，並且在標籤的使用上，我提出了用標籤做時間管理的想法。

即使到現在，我自己的 Evernote 分類原則也還是維持著那時候提出的構想，起碼在我自己身上證明，那樣的分類是有用的、簡潔的，並且具有行動力的。

不過，這中間當然也有經過很多細部的修正，例如 Evernote 現在已經具備「時間提醒」功能，那麼標籤的時間管理可能就有不同的方法。於是，今天這篇文章，我想拋磚引玉，秀出我現在的標籤分類案例，也歡迎大家把你們的標籤分類想法、用法，分享在留言裡一起來討論交流。

2016/7 新增我的最新分類法：Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理

• 1. 重要與緊急的標籤

Evernote 現在有時間提醒了，不過對於把 Evernote 當作待辦清單的我來說，這樣的任務排成還少了一個環節，那就是標示出哪些任務是最重要的、哪些任務是最緊急的，這樣我才可以在打開筆記時，優先處理重要任務。

Evernote 裡沒有這種星號重要標記功能，那麼我就用標籤自己來做，只要把筆記加上重要、緊急標籤，就能快速過濾重要筆記，而當筆記任務完成後，就把筆記上的相關標籤去除。

標籤使用更有動態改變的彈性，去除筆記的標籤，對筆記本身沒有影響（相對於放在記事本中來說），所以很多需要一直改變的「註記」，我可以用標籤來製作。

完整作法參考：用重要與緊急兩標籤搞定 Evernote 四個層次的瑣事任務

• 2.旅行規劃用的標籤

我喜歡在 Evernote 中收集想去玩的地點，但是應該怎麼分類這些旅行資料呢？我回頭思考自己真的想要規劃旅行時，首先想的是什麼？

我發現，我首先會去想的是，哪些地點適合一天內的旅行？哪些地點適合兩天以上要住宿的旅行？因為我發現規劃旅行的源頭是旅行的長短，所以我把旅行的長短當作標籤，設計出「一天內的旅行地點」、「兩天以上旅行地點」的標籤，當我收集旅行資料時，就順手加上這樣的標籤。

而等到我要規劃旅行時，就可以快速過濾出一天內旅行地點，而找出我這次想去的週末半日小旅遊行程了。

• 3.欲望管理標籤

如果有「一大堆類似資料」是有學習進度，或是需要評分，那麼也很適合用標籤來製作自己的進度管理。

我自己具體的例子是用在購物欲望管理上，我設計了想要、需要、昇華、滿足四種標籤，當我想要買一個東西時，剪貼到 Evernote 中並加上想要標籤，接著我會有幾天猶豫思考自己到底要不要買？如果覺得真的有需要，就加上需要標籤，而我規定自己只能購買有加上需要標籤的筆記。

透過這樣的練習，自己幫自己評分，來控管不要只是買想要的東西，而可以買需要的東西，並且讓更多身外之物昇華。

更詳細的教學請參考：我的 Evernote 欲望清單，用筆記節制衝動購物念頭

• 4.人生大事記標籤

在使用 Evernote 記錄我的工作、人生經歷後，當筆記愈來愈多，我發現要回憶人生裡一些重大事件時，變得有點麻煩，有時候難免資料會散在一些不同的地方，或是跟同時期的很多其他事情混在一起，這時候如果想要更好的集中回顧，怎麼把一個事件的相關資料收納在一起？

我就利用標籤來製作自己的「大事記」，用年月日事件當作名稱，把這個事件相關的筆記加上標籤，這樣我要回顧時就變得簡單的多。

而且，這樣我的記事本就會變得更加簡潔。

例如我可以只有一個「辦公室結案」的記事本，然後用標籤去過濾出裡面每一件完成的專案任務就好。另外一件專案裡面可能有 100 則筆記，但只有 10 則是真的重要的，其他只是資料，那麼我可以只把這 10 則筆記加上大事記的標籤，方便回顧。

• 5.名片管理標籤

大家應該都有看過我寫的 Evernote 名片管理方法，我把名片拍照丟進 Evernote 中，方便以後搜尋。（參考：丟掉名片夾？ 如何用懶惰輕鬆的無紙化方法整理名片）

不過當名片收集愈來愈多後，我發現需要一個更有效地尋找方法，幸好，在 Evernote 中的標籤可以做「多層樹狀資料夾」的管理，這是記事本分類做不到的。

於是，如果是一大群很瑣碎的資料，而且必須作多層次的分類，例如論文資料的章節，或是我這邊想要幫名片做多層次的資料管理，這時候就可以使用標籤功能。我把名片筆記都加上名片的標籤，然後在下一層繼續做不同的名片分類。

• 6.讓記事本分類更簡潔的標籤

就像前面也有提到的，我會使用標籤的其中一個時機，就是我希望記事本更簡潔，或是這些資料應該優先放在同一個記事本會比較好搜尋，但是又需要更多層的分類時，這個更多層的分類就可以交給標籤。

例如整理家中雜物的筆記（延伸閱讀：不再找不到東西的整理術：我用 Evernote 收納這些生活雜物），我用標籤區隔出這些雜物筆記的類別，例如「收納」標籤表示這則筆記是記住家裡一些重要東西的擺放位置。

例如「重要帳戶資料」就是收納我的一些私人重要文件或帳戶資料。

但是，上面這些筆記其實都統一收納在一個叫做「家裡的資料」的記事本中，這樣筆記分類不會太瑣碎，但又因為標籤而可以滿足會用到的分類需求。

• 7.提醒我要去做什麼的具體行動標籤

有時候，我也會隨便加上當下想要的「臨時標籤」，這樣的標籤通常用來指示我記得去執行一個什麼行動。

例如我找到一個很棒的網站，覺得裡面有很多文章可以讀一遍，我會用 Evernote 剪貼裡面的文章，然後就很隨興的加上一個「這個網站的文章值得全部讀一遍」的標籤。

這樣一來，這個標籤會一直出現在左方的標籤列提醒我，我就會記得去做這件事情，也可以在收集筆記時，記下我要「拿這則筆記怎麼辦」。我自己實際的經驗是，這會是一個有效的提醒方式，而等到做完時，再刪去臨時標籤就好。

以上，就是我目前使用的一些很具體的標籤應用，不知道是否可以提供大家一些參考？最後，再次邀請大家一起來留言分享，你會使用什麼樣的 Evernote 筆記標籤方式？

• 轉貼本文請註明來自電腦玩物原創，作者 esor huang（異塵行者），並附上原文連結：現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始