如何排出有效假期時間表？假期前我習慣用 4 步設定時間計畫

春節連假快要來臨，許多同學可能已經開始放寒假，難得的長假，大家心裡都會想著要好好利用，希望充分的去享受這些自己可以掌控的時間。

但往往等到假期快要結束時，才發現已經過去大半時間，但怎麼自己好像沒有真的利用到什麼時間，只覺得更加空虛、更加焦慮呢？甚至因此完全不想回去上班、上課呢？有幾個可能的原因：

• 雖然是假期，但很多家人、朋友活動，其實也會佔用許多時間。有時候甚至比工作、上學時還要忙碌？
• 覺得有很多時間可以利用，跟真的決定把時間投注到什麼利用上，是兩回事，有可能根本沒有決定自己的假期目標？
• 或是排滿了太多事，結果跟工作上一樣每天做不完，最後乾脆放棄不做？
• 工作上的時間管理，有時候比假期時間管理更簡單，因為「公司會幫妳管理」，妳有被設定好的上班時間、被同事主管客戶催促的行程，但假期完全自己掌控時，可能混亂的生活作息，反而導致時間更難以被利用，精神、體力更加不濟？

有時候，我們也不是完全不做準備的就開始假期，或許我們為長假擬定了一些時間表，但家人又要去哪裡聚會？要開始幫忙做家務？一整天忙碌行程後覺得累了？熬夜看電視結果白天精神不濟？等等原因，導致那份時間表根本不會照著執行。

這時候，我們需要的是不是一份看似完美與排滿的時間表，而是一個更有彈性的時間利用規劃表，她要具備四個關鍵：

• 充分了解自己被佔用的固定時段、可利用時段。
• 將可利用時段設計成高精力時間，有充分的休息時間。
• 為自己每天保留一定數量的神聖時間或時段。
• 知道零散空檔時間可以採取什麼行動，累積哪個任務的成果。

想要為自己的長假，設定一份有效計畫的朋友，歡迎一起跟著我來試試看這樣的方法。

第一步：評估被佔用時間，看出其他可利用時段：

我記得小時候跟家人一起去旅行，那時候很貪心，會在行李箱帶上很多故事書，想要趁著旅行途中好好閱讀，結果最後往往一頁都沒有翻到，但行李箱卻增加了很多重量。而長大之後，我們在設定時間表時，會不會也還持續著這種理想化的現象呢？

不是沒時間，但確實有些現實時間早已經「被預約」，我必須先知道哪些時間已經確定被佔用，然後從剩下的時間裡，去計畫「真正符合現實而可以被實現」的行動。

例如，旅行途中帶上很多本紙書，可能增加重量又不一定有時間拿出來看，要看時從行李箱翻出來也不一定方便。但如果下載一本電子書在手機，或許一個排隊等待的空檔，就能「立即」翻看個幾頁（可參考：我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？），累積個幾天，說不定還真的能真正看完一本書。



所以第一步，確實的在每天的行動清單上，把確定已經會被佔用的時間先列出來，避免排出超現實計畫，避免誤以為我有很多時間可以做很多事情。

如果你尚未做過這樣的規劃，這次春節連假差不多一週多，剛好可以試試看這個行事曆格式：「做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載」。她會帶來三個好處：

• 避免排出超現實計畫，結果充滿挫折，什麼都做不到。
• 但也能真正看到還可利用的時段，不會覺得時間都被佔滿。
• 從自己真正可掌控的時間開始做計畫。

第二步：設計休息時間與保留精力時段

除了掌握自己可以自由利用、已經被利用的時段外，我們在安排時間表時也常常忽略另外一點，那就是什麼時段是自己最有精力去實現有價值任務的？以及有沒有透過休息為自己保護好這樣的精力時段？

一樣是我小時候旅行的例子，那時候總是想說，晚上回到旅館，就有很多時間可以寫作業、看書啊？於是在晚上塞滿了各種想做的事情。但偏偏每天晚上回到旅館，身體、精神都已經非常疲累，想要去做些事情，捨不得睡覺，但又做不了正經事，於是打開電視消耗時間，最後很晚睡覺，第二天早上變得更累。

想要做很多事，結果反而做不了任何事情。

還不如晚上回到旅館，真的充分休息，第二天早一點起床，這時候大家還沒要出發，就擁有了一些自己可以好好利用的空檔時間，而且這時候的精力是最充足的，執行事情的效率也更高。



所以第一步，讓我知道哪些是被佔用時段、哪些是可利用時段。而第二步，讓我可以想辦法把「可利用時段」，進一步變成「高精力時段」，於是可以全力去實現真正重要的事情。

現在距離連續假期還有一個禮拜，你可以先試試看填寫「列印這張每日精力熱點圖，規劃事半功倍的個人生產力節律」，觀察自己每一天的活動力變化，什麼時候自己精力會下降？什麼行動會讓自己精力上升？自己的精力通常可以維持多久？需要什麼樣的休息節奏？

然後，在決定每天要做什麼事情之前，先為自己：「把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息」，連假其實會有更多活動、更多事情，這時候，要排入更多自己想要實現的任務之前，先為自己安排好休息時間，然後才能擁有真正精力充足的時段，去全力衝刺最重要的任務。

我所謂的休息，也不一定只有睡眠，休息也可以是冥想、運動、切換不同行動，你可以參考這篇文章：「練習好好休息的七種方法，不用一口氣衝到終點」，給休息更多變化與彈性。

第三步：設定與保護神聖時間：

某些被佔用的時段，例如和家人旅行、聚會，其實也是很有價值的時間。

而除此之外，還有哪些時段是我自己仍然可以充分利用的？

我是否透過足夠的休息與調節，讓自己進入這些時段時，是處於可以全力戰鬥的狀態？

那麼，現在這個時段已經明確出現在時間表上了，是時候，為她安排那個最重要的目標與行動了。

這邊的思考流程如下：

• 這些最精華時段，一定所剩不多。
• 所以我們會知道，必須挑選出最想實現的目標。
• 並且全力集中在一個或一種目標上。
• 透過每天兩小時（假設）的精華時段，累積一個禮拜，就有十四個小時。
• 可以用十四個小時，完成哪個有價值的成果呢？

還有，別忘了我常常說到的「神聖時間」概念：「畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情」也就是這個為自己精心打造的時段，就是已經被自己佔用的精華時段，她也告訴我們，不能再答應、安排更多其他事情，必須真的為這個假期的目標，把這些時段保留下來。

第四步：充分利用隱藏的零碎空檔時間：

最後，在時間表上，其實還有很多「隱藏的」空檔時間。像是前面說的排隊時間？等待時間？偶爾大家都在滑手機、看電視的時間？或是偶爾大家都暫時無事可做的短暫空檔？

這些時間很短，不知道什麼時候出現，但其實隨時都在發生，只是我們常常不知道這些空檔如何利用，於是變成只是把空檔時間「打發掉」。

確實無法把這些零碎空檔時間排入時間表，因為無法事先規劃與掌握，但可以利用一張任務拆解清單，讓自己可以充分利用任何零碎時間，推進任務、目標的小小一步：

• 切割與拆解任務，變成每個只要 10 分鐘就能完成的小行動。
• 拆解出更多可行行動，就有了彈性，不同情況可以先採取當下最適合行動。
• 專注在一個任務，透過很多分散的小行動，逐步累積成果，最後任務就會真正完成。

不只為目標安排時間，更要理清楚目標的雜訊，把目標拆解成容易執行的小行動，這樣即使在忙碌的假期，也能讓自己隨時利用零散空檔，專注累積有價值的任務成果：「工作愈忙愈要能快速專注，方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間」。



在春節連續假期即將到來之前，提供大家這套規劃時間表的流程。

其實這個流程，我不只用在假期，也用在我日常的工作流程中，而且非常有效果。

有興趣的朋友，還可延伸參考：［暑假計畫不是行事曆填空，設定一個相對有效計畫的 8 種方法］、［如果現在才要規劃一個寒假計畫？還不遲！我會用這六步驟設計］、［預防假期症候群：放假前先做好這四步，讓你連假後不需收心］等文章。


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