工作愈忙愈要學習,問題不在沒時間、沒效果,試試這三步驟



工作、家庭、人生中的各種雜事,壓得自己喘不過氣來,感覺總是無法擁有自己的學習時間,各種壓力讓自己沒有餘裕去執行嚮往的學習,只能繼續回到忙碌當中,等待「有空」的那一天。

但這個忙碌的循環只是不斷持續,偶爾回想起自己想要學習卻沒時間,也只能暗自嘆息。

但真的是因為忙碌,而沒有學習的時間嗎?

還是因為缺乏持續學習的滋潤,讓自己陷入忙碌而無法改變的循環中?

那麼,有沒有方法可以擺脫這樣的惡性循環呢?

如同我在前一篇文章:「工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作」所提,不是沒有時間好好玩,而是沒有好好玩,所以工作忙得沒時間!學習也是如此。




這篇文章,我所設想的「學習」,泛指閱讀、上課、學習某種技能。

針對進入職場後想要學習卻總是找不到時間,或是學習了但又沒有真正效果的朋友,提供我的一些經驗分享。



我們覺得「沒有時間學習」,有可能是沒有找到自己真正學習的目的。

所謂學習,不是像名人、社群上喜歡分享的那樣,不是每年要讀百本書或上幾堂課的計畫。職場的學習也和學校的研究不同,不一定是真的要把一本書讀完,或是非得把某個理論讀懂。學習也不是看趨勢新聞的娛樂,不一定是要跟上潮流,不是別人了學了什麼所以我也要。

上面這些學習,確實都要花上我們許多時間。

但職場的學習,不一定是看數量、看形式、比知識(我的意思是,也可以這樣,但不一定要這樣),而是能真正改進工作,或是獲得娛樂,或是練習某種技能。後面這類學習,不一定要花上非常多的時間(也就是說不一定要擁有很多時間)也能做得到。



我們覺得「學習效果很慢」,不如趕快繼續工作,有可能是沒有找到學習的技巧。

為什麼也有時候,我們花上許多時間閱讀、上課,但最後自己的工作依然如故,自己的毛病還是沒有改變,沒有辦法達到自己真正想要達到的理想成果。是不是自己學習得還不夠?可是自己的時間又沒有那麼多?於是繼續陷入工作愈忙愈沒時間學習的惡性循環。

但也有可能,只是沒有掌握對自己更有效的學習方法。「要對自己有效」,關鍵可能不在於學了多少、學得多深,而在於怎麼學?學了之後採取什麼行動?




讓我分享自己在工作忙碌中,也幫助自己「有效學習」的三個流程,提供大家參考。



  • 1. 總是帶著明確的問題意識

無論是閱讀熱門新書、上熱門課程、聽熱門演講,如果有時間,也確實不錯。但對我來說,這通常不是我學習的開始,也不是我學習的主軸。

因為,學習的核心不是學新知識,而是學解決問題的方法。

不要誤會,學習當然是學到對我來說的新東西,而新的知識確實是可以幫助我們更新與改變的契機。

但學習行動的出發點,則要從「先發現自己有什麼問題」開始,工作上哪個環節卡關?思考可能是什麼問題造成?有哪些想要突破的個人瓶頸?甚至是自己已經有明確要進行的目標,想要為那個卡關的專案解套?

帶著上述的「問題意識」開始學習,那麼無論做什麼學習,才能找到更新自己思考、方法的真正有效新知識。

而且我指的還不是說有什麼問題,就去讀專門解決那個問題的書,並非如此。我想說的是:

只要帶著明確的問題意識,那麼無論做哪種學習,都能勾引出解決問題的成長。

我曾在讀一本跑步書的時候,想到我在撰寫《電腦玩物站長的筆記思考術》時的素材。我也曾在用一個健身 App 時,想要時間管理中克服拖延的技巧。

只因為,我隨時帶著明確的問題意識,那麼有可能任何時刻都能學習,可以從任何東西上找出我可以學習的素材。這也是我閱讀一本書的方法:「如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟」。



  • 2. 設定可驗證的具體階段性成果

如果要準備開始一個明確的學習行動,那麼最好能為自己設定一個「可驗證的具體階段性成果」。

花了很多時間閱讀、上課,但是為什麼最後好像還是什麼都沒有學到?有可能真正的原因在於:

我只是在學習,但其實不知道怎麼驗證我「真正學會什麼」。

只是在學習,就有可能把目標設定為:每年看完 100 本書,或是每天看 TED 影片,或是報名多少堂線上、實體課程。但這些目標,很有可能都會變成感覺好像沒有學到什麼。

如果換個角度思考:「真正想要學會什麼」,那麼或許可以設定這樣的驗證目標:能夠寫出 10 篇文章解釋這個方法(例如:改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習),或是堅持一週練習一個學習到的生活工作改變。或是更具體一點的階段性成果:一個月寫出一個有購物車的網站(如果在學寫程式)、一個月內去參加一場公開社交聚會並認識十個人(如果在閱讀溝通類書籍)。

有了明確的目標,我們才知道如何去驗證自己的學習,不會空有學習卻沒有行動:

因為更重要的其實不是學了多少,而是驗證了多少。

有時候如果驗證的比學得還多,或是一邊驗證一邊學習,那會是更好也更節省時間的學習方法。



  • 3. 鎖定現實時間、設計可行行動

最後一個步驟,則是從前述的解決問題、具體成果出發,開始製作我的學習計畫。

一方面,目標鎖定後,僅有的時間更能專注在對自己有立即幫助的學習上。這不是功利,而是這樣才能真正感受到學習的效果,感受到學習的效果之後,才會更願意投注時間與決心來繼續學習。

另一方面,如果目標明確,那麼我們更能利用少數空檔時間,就完成最有成果的學習。

如果我沒有完整的休閒時間可以好好看完一本書,那就利用電子書在通勤空檔閱讀一本書中對我解決問題有關的章節,就算今天只讀了 10 分鐘,如果發現某個問題的可能解法,也立刻運用到明天的工作流程裡。(可參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?

善用時間、採取行動,那麼你會開始感覺到學習的效果,開始發現有時間去學習,並且也更樂在學習中,而且,這樣的學習會對我們的工作真正有所幫助,甚至能改變忙碌的工作現狀。




工作愈忙,愈要學習,往往不是我們沒空,學習也不是沒效。

跟大家分享我自己在忙碌工作中的學習經驗與方法,而這幫助我更容易擺脫忙碌工作的惡性循環。

有興趣的朋友,歡迎延伸閱讀:[只要週末一小時的計畫,完全改變你的未來一週]、[覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂]、[做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?]等文章。或是參考我陸續開設的時間管理、筆記方法等課程:「電腦玩物站長課程報名清單」。

工作愈忙系列文章:

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要學習,問題不在沒時間、沒效果,試試這三步驟

留言

  1. 最新的學習:跟著站長學習善用evernote!!邊學邊用,立刻上工 :)

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    1. 將筆記軟體用於待辦管理
      沒有那麼容易學會

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    2. 不會押!!
      從接觸站長文章開始接觸,試著摸索真的很快可以上手

      尤其在子彈筆記,或是臨時想法的整理,代辦清單
      總之 有系統地把想到的,要完成的列下,安排進規劃當中
      ((站長文章邊看邊練習就對了!!!!!!!

      之後 會發現真的非常實用喔

      刪除
    3. 這裡可能會有一個核心思考的轉換,就是我們真正要管理的,是一條一條待辦清單,還是背後那些目標、任務。如果是後者,那麼其實筆記工具出發說不定更加適合。

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