Google 日曆貼上感性表情圖案，設計更有動力 4 種圖解行程表

我和家人一直有共用 Google 日曆的習慣：「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧」，從一開始家庭雜務的協同合作，到後來利用 Google 日曆一起規劃旅遊行程表、孩子成長日記，利用的內容愈來愈豐富。

最近，老婆問我說， Google 日曆看起來有點死板，不能像是紙本手帳或是一些可愛風格的數位行事曆那樣（例如：Mori手帳：手機重現手帳創作，輕鬆製作生活感手帳日記可匯出），針對不同行程，貼上可愛的或相應的圖案，讓行程表看起來更有動力嗎？

例如旅遊行程表，可不可以根據餐廳、景點作不同的圖案變化？孩子成長日記可否放上可愛的寶寶生活貼圖？

我一想很有道理，之前自己比較理性思考，只想到效率，忘了感性的圖解其實也可以刺激我們去使用和執行這套流程。

如何在 Google 日曆加上表情圖案貼圖？

方法很簡單。

就是在 Google 日曆的行程開頭，插入「表情符號語法」即可，插入語法，到了電腦、手機、瀏覽器等作業系統上就會自動顯示為圖案。

所以不需要真的插入圖片，也能讓行事曆變得更加生動有趣。

而且，插入表情符號的功能，常常就內建在作業系統中。

例如 Windows 10 ，直接在行程輸入欄位上點擊右鍵，選單裡選擇［表情符號］，就會出現下圖這樣的選單，直接讓你挑選要插入的圖案。

如果是手機，像是使用 Gboard 輸入法，也內建表情符號圖案，可以直接用關鍵字搜尋，就能在手機版 Google 日曆的行程中插入圖解。

若是你需要更多樣化的表情圖案，可以利用「emojipedia」這個網站，搜尋需要的圖案語法，複製後插入行程名稱開頭即可。同樣方法，我也利用在：「用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾」。

要注意的就是，如果系統有 Windows  7 ，其對某些特殊表情符號的支援相對缺乏，建議盡量使用一般長見表情圖案。

但如果是 Windows 10 ，便沒有問題，可以順利使用各種表情圖案。

圖解行程表的四種應用：

• 1. 用圖解來分類專案

可以把這樣的圖解，應用在哪些行事曆行程上呢？

首先，我會在 Google 日曆上規劃專案的「每階段進度」（可參考：實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法），但常常同一時間多個專案的進度重疊在一起，如果修改進度條的顏色會讓視覺太混亂，這時後，每個不同專案有一個專屬圖案，看起來就更加容易辨識與分類。

• 2. 用圖解讓旅遊行程更清晰

我也會利用 Google 日曆安排旅遊行程，主要是可以直接和家人旅伴一起共享：「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學：時區行程資料搞定」。

這時候，在獨特的機場、餐廳、景點、旅館行程，插入代表性的表情圖案，自己與他人在瀏覽時也都更容易辨識，看得更清楚。

• 3. 用圖解標示任務重要性與完成度

我們會把很多任務的截止日放入行事曆，但哪些任務是最重要的呢？哪些任務已經提早完成了呢？

這時候可以利用 OK、打勾、紅旗、星號等等不同的表情圖案，來標示出那些最需要關注，以及應該怎麼關注的特殊任務。

• 4. 用圖解寫心情日記

像是我前面提到的，我和老婆一起寫的育兒成長日記：「用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄，更利合作查詢」。或者你利用 Google 日曆來記錄每天的心情與重要日記。

那麼，或許可以在這些日記的名稱前，加上一個表情圖案，代表對這個事情的感覺，也讓這樣的日記更加感性與生動。

手機版、網頁版皆能同步使用：

無論在手機版、網頁版，都可以插入這樣的表情符號語法。

其實也不限於 Google 日曆，你使用的其他日曆工具，也應該都能有類似的應用。

而跨系統、跨裝置的時候，這些表情圖案也大多都能順利顯示（雖然有時候不同的系統，顯示出來的圖案會有一點不同）。

甚至日曆同步到其他工具時，表情圖案也順利顯示，像是下圖是 Android 手機桌面上的圓錶式行事曆：「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖，一眼看穿時間分配」。

利用這個方法後，讓我覺得安排行程時變得更有趣，而在平常要分辨每天進度、行程時，也更容易察覺與辨識。

或許你也可以試試看這樣的方法。

而對 Google 日曆有興趣的朋友，還可延伸參考：［Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學］、［10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間］、［雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體］。


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