Google 日曆貼上感性表情圖案,設計更有動力 4 種圖解行程表


我和家人一直有共用 Google 日曆的習慣:「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」,從一開始家庭雜務的協同合作,到後來利用 Google 日曆一起規劃旅遊行程表、孩子成長日記,利用的內容愈來愈豐富。

最近,老婆問我說, Google 日曆看起來有點死板,不能像是紙本手帳或是一些可愛風格的數位行事曆那樣(例如:Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出),針對不同行程,貼上可愛的或相應的圖案,讓行程表看起來更有動力嗎?

例如旅遊行程表,可不可以根據餐廳、景點作不同的圖案變化?孩子成長日記可否放上可愛的寶寶生活貼圖?

我一想很有道理,之前自己比較理性思考,只想到效率,忘了感性的圖解其實也可以刺激我們去使用和執行這套流程。




如何在 Google 日曆加上表情圖案貼圖?


方法很簡單。

就是在 Google 日曆的行程開頭,插入「表情符號語法」即可,插入語法,到了電腦、手機、瀏覽器等作業系統上就會自動顯示為圖案。

所以不需要真的插入圖片,也能讓行事曆變得更加生動有趣。




而且,插入表情符號的功能,常常就內建在作業系統中。

例如 Windows 10 ,直接在行程輸入欄位上點擊右鍵,選單裡選擇[表情符號],就會出現下圖這樣的選單,直接讓你挑選要插入的圖案。




如果是手機,像是使用 Gboard 輸入法,也內建表情符號圖案,可以直接用關鍵字搜尋,就能在手機版 Google 日曆的行程中插入圖解。




若是你需要更多樣化的表情圖案,可以利用「emojipedia」這個網站,搜尋需要的圖案語法,複製後插入行程名稱開頭即可。同樣方法,我也利用在:「用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾」。

要注意的就是,如果系統有 Windows  7 ,其對某些特殊表情符號的支援相對缺乏,建議盡量使用一般長見表情圖案。

但如果是 Windows 10 ,便沒有問題,可以順利使用各種表情圖案。






圖解行程表的四種應用:


  • 1. 用圖解來分類專案

可以把這樣的圖解,應用在哪些行事曆行程上呢?

首先,我會在 Google 日曆上規劃專案的「每階段進度」(可參考:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法),但常常同一時間多個專案的進度重疊在一起,如果修改進度條的顏色會讓視覺太混亂,這時後,每個不同專案有一個專屬圖案,看起來就更加容易辨識與分類。




  • 2. 用圖解讓旅遊行程更清晰

我也會利用 Google 日曆安排旅遊行程,主要是可以直接和家人旅伴一起共享:「一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定」。

這時候,在獨特的機場、餐廳、景點、旅館行程,插入代表性的表情圖案,自己與他人在瀏覽時也都更容易辨識,看得更清楚。




  • 3. 用圖解標示任務重要性與完成度

我們會把很多任務的截止日放入行事曆,但哪些任務是最重要的呢?哪些任務已經提早完成了呢?

這時候可以利用 OK、打勾、紅旗、星號等等不同的表情圖案,來標示出那些最需要關注,以及應該怎麼關注的特殊任務。




  • 4. 用圖解寫心情日記

像是我前面提到的,我和老婆一起寫的育兒成長日記:「用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄,更利合作查詢」。或者你利用 Google 日曆來記錄每天的心情與重要日記。

那麼,或許可以在這些日記的名稱前,加上一個表情圖案,代表對這個事情的感覺,也讓這樣的日記更加感性與生動。





手機版、網頁版皆能同步使用:


無論在手機版、網頁版,都可以插入這樣的表情符號語法。

其實也不限於 Google 日曆,你使用的其他日曆工具,也應該都能有類似的應用。

而跨系統、跨裝置的時候,這些表情圖案也大多都能順利顯示(雖然有時候不同的系統,顯示出來的圖案會有一點不同)。




甚至日曆同步到其他工具時,表情圖案也順利顯示,像是下圖是 Android 手機桌面上的圓錶式行事曆:「Sectograph 讓手機桌面驚豔的日曆圓餅圖,一眼看穿時間分配」。




利用這個方法後,讓我覺得安排行程時變得更有趣,而在平常要分辨每天進度、行程時,也更容易察覺與辨識。

或許你也可以試試看這樣的方法。

而對 Google 日曆有興趣的朋友,還可延伸參考:[Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學]、[10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間]、[雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體]。


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留言

  1. 無論在手機版、網頁版,都可以插入這樣的表情符號語法。

    其實也不限於 Google 日曆,你使用的其他日曆工具,也應該都能有類似的應用。//

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