不是用 Evernote 捕捉好點子,而是用 Evernote 把普通點子變好


我們要如何收集「好」點子?要如何有源源不絕「好」靈感呢?這是很多朋友喜歡詢問我的問題。尤其每次在課程演講中講到 Evernote 或類似的資料整理工具,就會有朋友提問:「怎麼讓 Evernote 捕捉更多有用的好點子?」

事實上,我們是沒辦法收集好點子的,因為,任何點子出現的當下,都不可能是好點子!我的意思是:

  • 點子要跟其他點子「激盪組合後」,才會變得更好。
  • 而且只有真正「被使用出來」的點子,才有資格說好。

所以幾乎不可能去收集「好」點子。而是應該這樣說:

「捕捉點子,並且用方法讓他們變好。」




反而若是一開始打定主意要「收集好點子」,有可能因為等待好點子忽然從腦中冒出來,結果更沒辦法捕捉到。或是偶爾收集了一兩個,最後發現沒有用。

別誤會,「捕捉點子」當然是重要的、有效的,但要透過一些方法,才能讓點子變成好點子。什麼樣的方法呢?之前我曾經寫過:「不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法 」分享我的方法。

今天這篇文章,則要把方法落實到更具體的操作技巧上,我就用自己慣用的 Evernote 來舉例,分享我通常怎麼利用 Evernote 的三個整理流程,把普通點子變好。




第一步,全部補捉,清空大腦,產生更多點子


我不是捕捉「好」點子,而是先捕捉「所有」點子。

讓腦袋中冒出來的新想法,都先收集到 Evernote 再說。

這時候就善用 Evernote 的強大收集功能,或許是打字寫出想法,或許是錄音說出想法,或許是拍下我畫的一張草圖,或許是擷取我讀完一篇文章的心得。


總之,關鍵是這些我腦袋裡冒出來的想法,還不知道他是不是好點子,但是「我想到了」,我就先全部補捉。

捕捉全部的點子,有兩個用意。第一個用意是記住,記在 Evernote 第二大腦裡,以後要用還有機會找得到。如果是記在大腦中,可能忘記了就再也找不回來,甚至根本不記得自己有想過。

第二個用意是清空當下的大腦,讓大腦不用擔心有個點子怕忘記,讓大腦不用擔心那個想到一半的點子,因為都記下了,大腦就放心忘了他們,清空的大腦可以繼續去想任何一個新問題,更快誕生一個新點子。

我因為同時要兼顧工作上的專案,還有自己部落格想寫的文章,所以通常同一時間會有多個問題要思考、有多個計畫要動腦、有多個企劃與內容需要想法。如果只在大腦想是很可怕的,沒效率的。

但是如果善用「全部補捉,清空大腦」這個步驟,我就能隨時清空大腦,把想法記到不會忘記,又可以隨時接續的筆記中,然後大腦就可以自由自在地跳到任何一個問題上思考

這其實還有助於大腦在這樣的不同問題放心自由切換中,產生更多想法。(可參考我之前所說的「莫法特休息法」的例子)




第二步,善用標籤,把點子納入專案使用流程


點子必須要跟相關的點子放在一起思考,以及點子必須要被使用,才會成為好點子。所以捕捉點子後,我們要做的其實很簡單,就是:

「讓點子進入可以被使用的流程」。

怎麼讓點子進入可以被使用的流程呢?我一樣用自己在 Evernote 上的方法來舉例。

我會在捕捉某個點子時,想一下這個點子可能對哪個專案有用,就加上那個專案的標籤,也可能一個點子可以加上多個專案的標籤。(我用 Evernote 的「標籤」來分類我的專案,例如時間管理課程、筆記思考術新書、習慣力系列文章等等,可能就是三個專案的標籤。)

例如我在規劃時間管理課程的過程中,並不是有特別的時間去構思這個課程,而是有時在工作、有時在旅遊、有時在顧小孩做家事時、有時在上網看電視時,腦袋蹦出一個想法,我就捕捉下來,覺得跟時間管理課程有關,就加上這個專案標籤。

然後,我就徹底忘記這個想法,繼續去做原本在做的事情。



等到或許幾個禮拜後,真的要規劃課程大綱,或是要修改課程簡報時,我就打開這個「標籤分類」,瀏覽過去一段時間收集的各種想法,看看可以做什麼組合?有哪些可以延伸利用?怎麼把這些點子組織成(用 Evernote 記事連結功能)我的目錄大綱?

這個步驟,讓我輕鬆收集,輕鬆整理,也輕鬆的在使用流程上去用到這些點子





第三步,善用搜尋,刺激不同點子的彼此激盪


當然,捕捉點子的當下,一定沒辦法準確的把每一個點子都納入需要的專案標籤中,因為一個現實的問題是,有很多專案是後來才出現的,但之前的點子可能也有用。

這時候沒有完美辦法,但 Evernote 有個補救措施,就是「 Evernote 的搜尋」。

因為我先做了第一步,就是全面捕捉所有想法,所以到了第三步就會有東西可以被搜尋。假設有某個新專案需要一些點子,我就把這個專案相關的關鍵字丟進 Evernote 搜尋看看,常常能夠找到說不定幾年前捕捉的某個想法,而現在居然有用了。

我寫文章時也常常使用這個方式,或許需要一個故事、一個心得、一句很棒的話,我就到 Evernote 搜尋看看:

搜尋那些我捕捉但又被我忘記的想法,讓他們重新活過來,甚至可以在意想不到的情況下產生激盪。

這時候,一個原本收集時普通的點子,說不定就在這個時刻,在一個新需求的時刻,變成一個好點子了。我之前撰寫「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力 」這篇文章裡,也有一部分就是想傳達這個概念。

所以,或許下次我們不需要擔心沒有「好」點子可以收集,因為要先收集,然後才能把點子變好。

對這個主題有興趣的朋友也推薦你延伸閱讀:「跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法」、「我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧 」等文章,相信可以幫助你如何有效的收集並演變出好的點子。或是可以參考我的筆記術新書:《電腦玩物站長的筆記思考術》。


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